Содержание
1. Зачем вести учет и какие проблемы можно решить с его помощью?
2. Кейсы по учету в строительной компании
3. Решение от EqMan
Зачем вести учет и какие проблемы можно решить с его помощью?
Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) нужен для:
— ведения и отчетности в бухгалтерии
— уменьшение общей стоимости ТМЦ
— для уменьшения объемов закупок новых ТМЦ
— для оптимизации работы склада, уменьшения времени приема/выдачи ТМЦ и проведения инвентаризации.
При настройке правильного учета ТМЦ, на предприятии уменьшаются риски хищений и потерь, предприятие начинает экономить деньги.
Обычно, учет ведется в Excel или на бумаге, что делает невозможным его последующий анализ и оперативное управление. То есть такой учет скорее для галочки. Мы его ведем и у нас все хорошо, а на самом деле, редко кто заглядывает в такие записи, кроме того, кто сам что-то там записывает.
Кейсы по учету в строительной компании
В одной крупной строительной компании, в которой учет ТМЦ велся в журнале, ТМЦ даже не попадали на предприятие. То есть закупки происходили, но уровень махинаций был таков, что ТМЦ не доезжали до склада.
Во многих строительных компаниях, есть проблемы с электрическим ручным инструментом. Его часто теряют/воруют/не возвращают под любым предлогом/ возвращают не то, что брали и так далее. Особенно если оно в срочном порядке передавалось между бригадами и сотрудниками.
Бывают простои, когда на одном объекте оборудование не используется, а на втором оно срочно нужно. Руководитель тратит много времени и нервов, чтобы найти его и перевезти в нужное место.
На производстве, из-за отсутствия учета заготовок или готовой продукции, есть трудности с пониманием того, что вообще есть на предприятии. Хватает ли материалов для выполнения заказа? Точно ли было израсходовано все с прошлых заказов, или что то осталось?
На эти вопросы невозможно ответить без системы учета и правильных бизнес процессов.
Также бывают ситуации, когда непонятно, какие ТМЦ устанавливались на оборудование при ремонте. Как проверить было ли установлена запчасть, а если была, то кто это сделал и когда?
Решение от EqMan
— в первую очередь, все на предприятии должно маркироваться. Мы предлагаем более 8 видов маркировки, которые подойдут практически для всех видов материалов. Это и специальные стойкие наклейки для инструмента, пластиковые пломбы, металлические таблички и даже NFC метки, которые клеятся во внутрь инструмента. Наклейки вы можете печатать как сами, так и заказать у нас в магазине маркировок, который будет доступен после регистрации.
— у всех МОЛов (материально ответственных лиц) должна быть возможность провести соответствующую операцию — принять/выдать ТМЦ, списать, передать в сервис, идентифицировать ТМЦ, то есть понять что перед тобой, провести инвентаризацию и так далее. Для этого мы разработали простое мобильное приложение на iOS и Android. Для проведения соответствующие операции нужно навести камеру на QR код и выбрать нужное действие.
— интеграция с 1С (с другими ERP/CRM системами в будущем).
В большинстве случаев, на предприятиях постсоветского пространства, используется той или иной модуль 1С. Мы реализовали полноценную интеграцию с наиболее популярными версиями, про то напишем в отдельной статье.
Интеграция с 1С позволит вам автоматически переносить данные в EqMan. При передаче ТМЦ между сотрудниками будет происходить перемещение в 1С. Проведение инвентаризации будет происходить с помощью EqMan в мобильном приложении, а отчет сразу попадать в 1С. При списании ТМЦ в EqMan — автоматически создавать необходимые документы для списания в 1С.
С помощью EqMan, владелец/руководитель строительной или производственной компании может настроить правильный учет ТМЦ, правильные бизнес процессы уже зашиты в EqMan.
В любой момент, онлайн, вы узнаете что у вас реально на складе, кто за что ответственный, на каких объектах находятся ваши ТМЦ и инструмент, организуете процесс частых и эффективных инвентаризаций.
В следующих статьях мы подробно расскажем как пользоваться EqMan и какие есть полезные функции, а также опишем процесс интеграции с 1С.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами!
