Инвентаризация склада

Проводите инвентаризацию на складе быстро и без лишней мороки!

Это способ облегчить и оптимизировать работу  за 1 день!
Устанавливайте EqMan и оперативно находите:
— излишки и недостачи
— просроченные товары
— автоматически составляйте акты и документы
— систематизируйте ТМЦ и обеспечьте порядок в инструментах, оборудовании и расходных материалах.

Проведение инвентаризации склада с EqMan

  • С EqMan инвентаризация материалов на складе проходит в среднем в три раза быстрее и проще, чем без него.
  • Получайте исчерпывающую информацию о ТМЦ путем мгновенного сканирования QR-кода или NFC метки.
  • Создавайте объекты и локации, закрепляйте материальные ценности за сотрудниками, чтобы отслеживать перемещение активов, легко их находить в случае необходимости.
  • Решите проблему постоянных недостач – двойное подтверждение приема и выдачи исключает мошеннические операции.
инвентаризация склада с EqMan
инвентаризация товаров на складе

Порядок проведения инвентаризации товаров на складе

  • Вносите всю информацию о товарах, инструментах, расходных материалах и оборудовании в программу.
  • Создайте каталоги, назначьте ответственных сотрудников за каждую единицу для упорядочивания списков и простого поиска категорий.
  • Сканирование товаров помогает моментально получить нужную информацию о единице продукции и внести ее в базу без лишних записей и траты времени.
  • При недостаче или избытке ТМЦ формируйте отчеты и акты автоматически./li>

Преимущества программы для инвентаризации склада EqMan

  • Руководитель имеет доступ к информации в любое время и с любого устройства.
  • Сверяйте фактическое количество активов с показателями в документах планово или внепланово – подготовка для этого не требуется.
  • Тратьте до 65% меньше времени на инвентаризацию.
  • Настраиваемые шаблоны делают платформу подходящей для компаний любых направлений: производства, торговли, медицины и фармацевтики, IT компаний и офисов, строительных фирм и т.д.
программа для инвентаризации склада EqMan

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Как правильно проводить инвентаризацию на складе

На предприятиях любого рода деятельности требуется периодическое проведение инвентаризации склада. Это не зависит от масштабов и специфики – сверка нужна как строительным компаниям с огромным перечнем материалов и инструментов, так и небольшим магазинам с ограниченным перечнем товаров.

Для чего нужно проводить сверку:

  • для контроля количества товарно-материальных ценностей, поддержания их сохранности и целостности, а также соответствия состояния нормативному;
  • для понимания расхода и его скорости, планирования дальнейших своевременных закупок;
  • для контроля актуальности и сроков годности, состояния активов, своевременной продажи или использовании товаров, отправке активов на плановый ремонт, модернизацию, замену, техосмотр и т.д.;
  • для возможности выполнять обязательства перед потребителями – точное знание товаров и материалов в наличии обеспечит бесперебойную работу и поставки в оговоренные сроки.

Сверка бывает долгим и сложным процессом, если ее процесс плохо налажен. Если Вы задумывались над тем, как провести инвентаризацию на складе без лишних затрат человеко-часов и ресурсов – попробуйте специальное приложение для автоматизации.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Фирма самостоятельно устанавливает периодичность и правила проведения инвентаризации на складе. Создайте четкие инструкции для персонала, которые помогут делать сверку без заминок и спорных вопросов.

Ревизия бывает плановой и внеплановой. Плановая сверка проводится с установленной заблаговременно периодичностью, она зависит от специфики работы, зачастую от 1 до 4 раз в год. Внеплановая ревизия назначается руководителем или проверяющими органами без заблаговременного предупреждения сотрудников – это помогает узнать о реальном положении вещей на предприятии, выявить случаи хищения. Также есть другие причины назначить внеплановую проверку:

  • передача собственности другому владельцу, смена материально-ответственных сотрудников;
  • смена формы собственности, реструктуризация организации;
  • чрезвычайные ситуации, которые могли привести или привели к порче имущества, в том числе форс-мажоры техногенного и природного характера;
  • сокращение штата сотрудников более чем на 50%.

Также сверка бывает полной и частичной. Частичная инвентаризация товаров на складе 1с 8.2 при использовании специального приложения EqMan допускается настолько часто, насколько это требуется руководству – автоматизация процесса помогает сделать все быстро и точно, не теряя времени на заполнение бумаг, таблиц и прочие бюрократические сложности.

Автоматизация инвентаризации

Что нужно сделать для простой и быстрой инвентаризации склада – заказать специализированное ПО и внедрить его. Наша платформа устанавливается за один день и не требует дополнительного оборудования. Даже неопытные работники смогут безошибочно вносить ведомости, делать это без заминок прямо со смартфона. 

В приложении Вы сведете результаты проверки и моментально увидите расхождения по остаткам, если они есть. Что показательно – благодаря автоматизации решается проблема недостачи, потому что приемка товаров также проводится более четко и понятно, а списания без двойного подтверждения невозможны. Сводятся к минимуму пересортица, ошибки из-за человеческой невнимательности и намеренные махинации персонала. 

После внесения данных в программе формируются отчеты и статистика, на основе которых владелец принимает управленческие решения. Все документы можно выгрузить в удобном формате и распечатать.

Если ранее Вы проводили инвентаризацию товаров на складе при помощи неспециализированных программ – не беда. Базы загружаются в EqMan, не придется переносить все вручную.

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация склада. Программа для инвентаризации склада | EqMan