Инвентаризация на производстве

Проводите инвентаризацию быстро!

Вместе с EqMan инвентаризация на производстве пройдет четко и быстро!
Устанавливайте EqMan и:
— забудь о недостачах
— беспорядках в записях
— автоматически составляйте акты и документы

Проведение инвентаризации оборудования с EqMan

  • Для поиска развернутых данных о торгово-материальных ценностях стоит просканировать NFC метку или QR код, наклеенный на оборудование.
  • Наличие двухфакторной аутентификации после сканирования кода – залог безопасности от мошеннических манипуляций.
  • EqMan экономит время и повышает точность проверки в 3 раза.
инвентаризация оборудования на производстве
Проведение инвентаризации на производстве

Порядок проведения инвентаризации на производстве

Последовательность действий перед началом инвентаризации:

  • выпуск приказа о проведении инвентаризации со сроками проведения и формирование комиссии проверяющих;
  • распечатка инвентаризационных описей ТМЦ под каждое материально ответственное лицо;
  • получение письменно заполненных актов от ответственных лиц;
  • сама проверка имущества, составление описей;
  • сравнение данных с бухгалтерским учетом, установление причин несовпадений.

Преимущества программы для инвентаризации оборудования на производстве EqMan

  • количество задействованного в учете персонала сведено к минимуму;
  • зафиксирована экономия времени до 65% на составлении документации, ручном учете;
  • минимизация ошибок, которые возникают из-за влияния человеческого фактора;
  • наличие четких сведений в любой момент времени с любого устройства о видах товаров, с отметкой ответственных лиц, данными о сроках годности и другими ключевыми характеристиками.
инвентаризация оборудования

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете любой объект на производстве и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с инструментами на производстве на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их на инструменты или ТМЦ

Полноценный складской учет

Оптимизируйте поиск необходимых предметов в офисе

Комплектация

Укомплектуйте компьютеры и технику расходниками

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех сотрудников вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых инструментов или оборудования

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей на производстве

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Цели проведения инвентаризации на производстве

Что же дает инвентаризация оборудования на предприятии?

  1. Вы подсчитываете, взвешиваете и измеряете объекты. Определяете фактическое наличие имущества, чтобы обеспечить его сохранность. В дальнейшем от этого будет зависеть качество и количество выпускаемой продукции.
  2. Вы проводите инвентаризацию незавершенного производства. Устанавливайте его количество по аннулированным или замороженным заказам.
  3. Сравниваете и анализируете фактически полученные данные с синтетическим учетом. Выявляете неучтенные в бухгалтерии объекты. Определяете, где были излишки или недостачи, что стало причиной.
  4. Оцениваете стоимость ТМЦ с учетом их рыночной цены и актуальным физическим состоянием.
  5. Мониторинг условий хранения ценных бумаг, денежных средств и ТМЦ. Выявление фактов нецелесообразного использования материалов.

Обнаруженные излишки чаще приходуют по рыночной стоимости. Недостачи либо возмещаются материально ответственными лицами, либо списываются с производства. Несоответствия устраняются, а данные актуализируются.

Особенности инвентаризации на производстве

Проводите инвентаризацию согласно техническому заданию, согласованному с собственником. В ходе инвентаризации оборудования вы разделяете объекты на структурные подразделения, делите на зоны склады, цехи и тому подобное.

Важно также проверить ценности на забалансовых счетах, на которые у предприятия нет прав собственности. Когда вы корректируете инвентаризацию отходов производства и потребления, соблюдайте 2 правила:

  1. Завершайте инвентаризацию до подписания отчетности и сдачи в налоговую инспекцию.
  2. Замечания по исправлению ошибок ставятся под датой окончания инвентаризации. Либо указывается 31 декабря отчетного года. Вы не сможете внести изменения в поданную отчетность. В этом случае ошибки будут исправлять в текущем году.

В результате технической инвентаризации оборудования корректируйте учетную документацию в соответствии с обновленными сведениями. Составляйте детальный отчет по итогам и пишите рекомендации.

Оптимизируйте затраты и время сотрудников. Важнее нацелиться на продуктивное выполнение должностных задач. А учет ТМЦ поможет оптимизировать EqMan. Начните применять программу бесплатно уже сейчас!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация на производстве. Программа для инвентаризации оборудования | EqMan