Инвентаризация в магазине

Проводи инвентаризацию в магазине быстро!

Для эффективной инвентаризации в магазине начни внедрять в работу программу EqMan!
Устанавливайте EqMan и:
— получай полную картину остатков
— проверяй работу сотрудников
— выявляй недостау

Проведение инвентаризации товаров с EqMan

  • Регистрируйтесь в программе инвентаризации товара EqMan и заказывайте любую маркировку. В наличии есть пломбы, металлические таблички, полимерные наклейки и NFC метки. Все зависит от требуемых условий хранения товаров.
  • Вносите в базу материально-ответственных лиц.
  • Добавляйте схему локаций и объектов. Контролируйте передвижение ТМЦ между ними.
  • Для просмотра развернутой информации о товарно-материальных ценностях, нужно лишь отсканировать QR-код.
qr коды для проведения инвентаризации одежды
Проведения инвентаризации в магазине

Порядок проведения инвентаризации в магазине

  • На подготовительном этапе руководитель или главный бухгалтер вносит в приказ членов комиссии, сроки проведения и вид инвентаризации магазина.
  • Проводится сверка фактических товаров с расчетными.
  • Полученные данные анализируют и вносят в ведомость. Все недостачи необходимо задокументировать. В области товарного учета допустимы отклонения до 2%.
  • Фиксируется финансовый убыток. В документе отражают все излишки, порчи, пересортицу, бой, недостачи. При выявлении недочетов находят виновных, оформляют отдельный приказ об их наказании.

Преимущества программы для инвентаризации товаров EqMan

  • В прогрессивных компаниях далеко в прошлом остались проверки в магазине с занесением данных вручную в тетрадь. Такой способ несовершенен.
  • Инвентаризация без спецприложения занимает уйму времени сотрудников. К тому же, человеческий фактор повышает вероятность ошибки и дает сбои в арифметических подсчетах.
  • НС EqMan вы автоматизируете процесс и будете тратить до 65% времени меньше на инвентаризацию товарно-материальных ценностей в магазине.
  • Программа поможет сократить простои, хищения и потери до 35%!
qr коды для инвентаризации продуктов в магазине

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете любой предмет в магазине и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с предметами в магазине на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их на товары

Полноценный складской учет

Оптимизируйте поиск необходимых предметов в магазине

Комплектация

Укомплектовывайте товары на складе или в магазине

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех сотрудников вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых предметов

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми магазинами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Как проводить инвентаризацию в магазине

Законодательно порядок проведения инвентаризации товаров в розничном магазине не прописан. Чаще всего ревизия проходит в ночное время, чтобы днем потребители могли совершать покупки. Это минимизирует финансовые потери из-за простоя.

В состав проверочной комиссии не должны входить МОЛ (кассиры, продавцы, заведующие отделами). Однако во время того, как проходит инвентаризация в магазине, им необходимо присутствовать. Чтобы установить фактическое наличие, товары нужно посчитать, взвесить, измерить. В опись вносят полную информацию о виде, сорте, группе, артикуле, количеству и т.д. На последней странице обязательно делают отметку о том, что итоги подведены, а цены сверены. Здесь же подписываются все члены проверочной комиссии.

Что делать с недостачей, порчей или излишками

Одной из самых распространенных причин недостачи является неправильное содержание товаров. Продукт глубокой заморозки могли положить, например, в обычный холодильник. Тогда виновного сотрудника привлекают к ответственности и материальному возмещению ущерба. Но сумма не должна превышать 20% от его заработной платы.  

При инвентаризации в магазине продуктов товары с истекшим сроком годности все равно учитываются. Их списывают только после полной проверки. Тут не устанавливают виновных. В таком случае важно выяснить, соблюдены ли нормы естественной убыли. Если да, то такие потери включают в обычные расходы магазина. Если сверхнормативные, тогда в другие расходы. 

Обнаруженные излишки нужно оприходовать по актуальной рыночной стоимости. Найденные расхождения при учете инвентаризации товаров анализируют и устанавливают причины. Вероятно, продукция поступала без сопутствующих документов и не была отражена в учете. Либо проданные товары дважды списывали.

Как ускорить инвентаризацию в магазине

Проводить сквозную проверку при инвентаризации товаров на складе – не лучшая тактика. Не сваливайте все в одну кучу. Разделите продукты по категориям и работайте по отдельности с каждой. Чтобы не запутаться, считайте товар на стеллажах слева направо и сверху вниз.

Главный недостаток ревизии в магазине – человеческий фактор. Но такой программный продукт как EqMan поможет сократить временные и финансовые затраты. Инвентаризация превратится в четко работающую систему. Ее проведение будет простым, оперативным и результативным. На каждый продукт устанавливайте QR-код, который соответствует инвентарному номеру, и считывайте его с помощью сканера или телефона. Полученные данные будут сразу фиксироваться в программе. Попробуйте наш сервис бесплатно!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация товаров магазина. Программа для инвентаризации магазина | EqMan