Учет основных средств в банке

Преимущества программы для учета в банке

Для учета ценностей в банке мы предлагаем современное решение – программу Eqman. Это специализированная многофункциональная платформа, которая настраивается под нужды пользователя. Приложение работает с ПК и мобильных устройств, что упрощает использование и не требует специальных навыков. Есть настройка уровней доступа – определенные данные доступны только руководящему составу. Предусмотрены типовые формы и настройка собственных шаблонов. Сервис объединяет несколько направлений в одной базе. Также есть статистика и аналитика, которые помогут в управленческих решениях. Приложение внедряется за 1 день. 

Автоматизация при помощи этого приложения доступна не только для одного отделения, но и для сетей. Это помогает организациям со множеством филиалов получать общую картину и контролировать процессы, состояние и количество ОС, планировать закупки. 

Также получится вести учет нематериальных активов банка, следить за покупкой программного обеспечения, своевременно обновлять лицензии и вести по ним номенклатуру. Порядок в делах – это не только необходимость для организации, но также улучшение обслуживания клиентов, повышение их доверия и статуса компании.

Организация учета имущества банка

К ОС банка относится материально-техническая база, в которую входит в первую очередь компьютерная и офисная техника, сейфовое оборудование, транспортные средства, хозяйственный инвентарь. Управляющим и руководителям требуется обеспечить учет имущества коммерческих банков, контроль сохранности этих ценностей, их своевременный ремонт и модернизацию, замену при надобности. Для этого при приеме на баланс каждой единице присваивается инвентарный номер, который облегчит отслеживание статуса и движения. Приемка осуществляется специальной комиссией, в которую входят: 

• руководитель или заместитель руководителя отделения;
• представитель подразделения, которому поставляется объект;
• материально-ответственное лицо;
• главный бухгалтер или его заместитель.

Присвоение инвентарного номера происходит одновременно с отметкой деталей: краткая характеристика, стоимость, сведения про амортизационные отчисления, год выпуска и дата ввода в эксплуатацию, указание имени и должности принявшего объект. Карточку проще и удобнее иметь в электронном виде в программе. Так будет удобно отслеживать наличие и состояние ТМЦ.

Инвентаризация в банке

Как и в организациях других направлений, периодически требуется сверка фактического и документарного наличия ОС и ТМЦ. Благодаря автоматизации при помощи приложения Eqman учет основных средств в коммерческом банке станет точнее. Инвентаризация с Eqman проходит в три раза быстрее, чем без сервиса. Это позволяет экономить время сотрудников, но это не единственное преимущество. Также достигается прозрачность для руководителя, полное понимание сложившейся ситуации, облегчение ведения документации и формирования отчетов. Благодаря платформе получается назначить ответственных за тот или иной участок, проследить за выполнением их обязанностей по сохранению материальных ценностей.  

Грамотный учет материалов банка – задача и ответственность управленца. Контроль за выполнением предписаний облегчает Eqman, так как сервис прост и понятен, доступен в любое время с любого устройства. Убедитесь в преимуществах лично – скачивайте программу бесплатно, пробный период не ограничен по времени. Для расширения функционала выбирайте один из тарифов.