Инвентаризация в гостинице

Как сделать процесс точным, быстрым и простым?

Устанавливайте EqMan и:
— проводите сверки без лишних сложностей
— исключите кражи и ошибки персонала
— отслеживайте каждую единицу имущества

Проведение учета оборудования и инвентаря в отеле с EqMan

  • С нашим приложением инвентарь гостиницы будет под контролем – отмечаются локации и ответственные за ТМЦ люди.
  • Ревизия при помощи нашего сервиса проходит на 65% быстрее, чем без него.
  • Исключаются хищения благодаря четкому отслеживанию каждой мелочи.
  • Больше никаких несанкционированных списаний и потерь.
  • Получение руководителем достоверной информации о делах в отеле в любое время – есть доступ удаленно и с любого устройства.
учет оборудования и инвентаря в отеле
инвентаризация уборочного инвентаряв гостинице

Порядок проведения инвентаризации в гостинице

  • Скачайте приложение EqMan и внедрите его в компанию.
  • Установите метки с QR-кодами на товарно-материальные ценности.
  • Во время ревизии считывайте метки при помощи специального чекера или обычного сканера в смартфоне.
  • Вносите всю информацию в базу мгновенно.
  • Формируйте отчеты и статистику, отслеживайте движение ТМЦ, создавайте сводки, которые вас интересуют.
  • Принимайте решения и осуществляйте планирование на основе полученных сведений.

Преимущества программы для инвентаризации в гостинице EqMan

  • Программа помогает вести учет оборудования и инвентаря гостиницы максимально точно и в реальном времени получать доступ к информации.
  • Планируйте закупки, расходы, ремонт, модернизацию и прочие хозяйственные операции, которые требуют знания точного количества и состояния товарно-материальных ценностей.
  • Наша программа внедряется за 1 день, не требует специальных навыков от персонала и дополнительного оборудования, кроме компьютеров и смартфонов.
инвентаризация постельного белья в гостинице

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Особенности инвентаризации в гостиничных комплексах

В отельном бизнесе контроль состояния, наличия и соответствия имущества – одна из главных задач. Именно в этой отрасли это так важно, ведь из материальной базы и формируется обстановка в номерах. Также это касается качества обслуживания. 

Руководством назначаются даты плановой ревизии. Чаще это частичные сверки по разным направлениям. Например, инвентаризация постельного белья в гостинице проводится в первую очередь с целью проверки состояния и полноты комплектации для необходимости заказа новых комплектов. Это мероприятие будет зависеть от частоты износа белья, что зависит от его качества, частоты смены, способов стирки и глажки, количества гостей. 

Также обязательно необходима маркировка уборочного инвентаря в гостинице и других вспомогательных предметов и инструментов. Это поможет не только вести учет, но и исключить кражи.   

Необходимость инвентаризации в гостиничном бизнесе

Разные виды инвентаризации в гостинице преследуют схожие цели, но они могут отличаться в моментах. Сложность управления запасами в самой отрасли постепенно возрастает. Это обусловлено ростом числа дополнительных услуг. Теперь отель – это не только сдача комнаты с удобствами. 

Важность своевременной ревизии заключается в оперативной установке актуальной цены на номер. Важно держать баланс между экономией и качественным сервисом. Иногда достаточно убрать одну оливку из стандартного рецепта салата, чтобы получить миллионы экономии в год.

Особое внимание стоит уделять двум категориям имущества:

  • Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – мебель, текстиль, техническое оборудование, осветительные приборы, форма персонала. Требует внимательного отслеживания износа.
  • Вторичный инвентарь – вспомогательные предметы обихода, оборудование, товары в сувенирных лавках и автоматы кофе и т.д. То, чем гости не будут пользоваться обязательно, но на этом можно заработать или повысить репутацию. Или потерять деньги, если купить то, что не будет востребовано.

Как ускорить инвентаризацию в отеле

Особенно сложно понять, как провести инвентаризацию гостиницы в сезон, когда наплыв постояльцев большой, а занятость персонала повышена. Даже в такой ситуации есть выход. Это автоматизация учета при помощи EqMan. С этим приложением изначально получится установить порядок в записях. Также это проведение сверки в три раза быстрее, исключение хищений и ускорение работы персонала за счет порядка в данных. Скачайте сервис бесплатно и убедитесь сами в его преимуществах!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация в гостинице. Программа для отелей | EqMan