Инвентаризация

Проводи инвентаризацию с помощью телефона!

Для предприятий всех масштабов и направлений!

Устанавливайте EqMan и:
— смотрите все что есть на балансе;
— выявляйте кассовые разрывы, кражи, залежавшийся товар;
— сделайте сверку быстро и точно.

Инвентаризация склада

 

Склад – часть предприятия, на которой сверка нужна чаще всего. Здесь хранятся все продукты, товары, запасы, запчасти, сырье и остатки. Важно контролировать не только количество, но и сортность товарно-материальных ценностей. Во многих ситуациях появляется необходимость отмечать поставщиков, происхождение продукции, а также ее срок годности для контроля. Понимание ситуации на складе – путь к грамотному планированию закупок, снижению затрат и увеличению прибыли.

 

Перейти

Инвентаризация в складских помещениях
инвентаризация компьютеров

Инвентаризация компьютеров

 

    Сегодня в большинстве компаний есть компьютеризированные отделы. Это как бухгалтерия с десятком сотрудников так и целые фирмы и подразделения, особенно если основная деятельность компании связана с производством цифрового продукта. Ставятся на учет мониторы и принтеры, компьютерные мыши и расходные материалы. Особенность учета компьютерной техники в необходимости модернизации. Планируйте постепенное обновление и ремонт с Eqman.

 

Перейти

Инвентаризация в магазине

 

Как грамотно осуществлять пересчет ценностей в магазине? Если закрываться на переучет, то теряется прибыль. Если оставлять сотрудников после работы, то им придется доплачивать. К счастью, современные инструменты позволяют сократить время сверки в три раза! Устанавливайте Eqman и организуйте работу. Также это способ избавиться от краж и махинаций сотрудников – в программе движения товаров фиксируются.

 

Перейти

Инвентаризация для магазинов
Инвентаризация основных средств на производстве

Инвентаризация основных средств на производстве

 

    На производстве важно контролировать ситуацию с основными средствами, сырьем и незавершенным производством. Держать в рабочем состоянии оборудование поможет своевременная проверка. Установите мобильное приложение Eqman и отслеживайте, когда проводилась профилактика и модернизация. Легко планируйте закупку материалов. Планируйте загрузку производственных мощностей так, чтобы не допускать простоя и перегрузки оборудования.

 

Перейти

Инвентаризация в гостинице

 

    Успех гостиницы зависит от уровня обслуживания. А для хорошего сервиса нужно знать, где и что лежит, сколько комплектов белья лежит чистых и сколько в прачечной, какие номера заняты и на какие даты. С этим поможет маркировка товарно-материальных ценностей и внесение сведений в программу. Контролировать все мелочи в отеле доподлинно невозможно без автоматизации. Если хотите получить конкурентное преимущество – установите Eqman для гостиниц.

 

Перейти

Инвентаризация для отелей и гостиниц
Инвентаризация в аптеках для лекарственных препаратов и техники

Инвентаризация в аптеке

 

    Лекарственные препараты требуют особого хранения и маркировки. Крайне важно соблюдать порядок в аптеке, знать месторасположение лекарств, срок годности каждой партии и поставщиков, которым возвращают товар на утилизацию при необходимости. Ответственность за несоблюдение высока, так как препараты несут опасность для здоровья людей. Скачайте Eqman и автоматизируйте учет в аптеке, ускорьте сверку на 65%, исключите махинации персонала.

 

Перейти

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Зачем нужна инвентаризация средств

Сверка бывает полной и частичной, а также плановой и внеплановой. Цели и причины разных видов ревизий отличаются в зависимости от ситуации. Но в целом сверка проводится для выполнения таких задач:

  • выявление и учет материального имущества учреждения для дальнейшего обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных товарно-материальных ценностей;
  • выявление несоответствий между фактическим и номинальным количеством ТМЦ – недостачи и излишки ТМЦ учитываются и устраняются;
  • проверка правил содержания товаров, запасов, оборудования, проверка правил эксплуатации и рекомендуемых условий;
  • получение сведений об использовании товарно-материальных средств, выявление закономерностей и статистики. Какие расходные материалы более экономны, какие виды продукции плохо реализуются и не рентабельны.
  • Оценка ресурсов в наличии с точки зрения их рыночной стоимости и фактического состояния.

Обязательно по закону проводится ревизия перед годовой отчетностью, во время смены ответственных лиц, передачи права собственности, а также после катаклизмов и природных бедствий, затронувших компанию. 

С чего начать учет инвентаризации

Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Подготовка. На этом этапе готовят приказ, в котором назначают комиссию, определяют сроки ревизии, указывают, в каких конкретно отделах и какое имущество будет сверяться. С приказом ознакамливают всех причастных лиц. 
  2. Непосредственно проведение сверки. Определяется фактическое наличие ТМЦ, осуществляется взвешивание, замеры, проверка ключевых показателей. Процедуры проходят при участии всех членов комиссии.
  3. Сверка полученных сведений, выявление несоответствий и их оформление. Выявляются расхождения, описываются их причины, фиксируются в ведомостях. 
  4. Внесение результатов в документы, приведение фактических результатов в соответствие с номинальными показателями по документам. При наличии недостачи определяют виновных и их наказание. 

Чтобы сверка проходила быстро, а расхождения были минимальными, важно организовать хранение и учет. Поэтому начинать работу стоит с грамотой системы автоматического учета. Создайте понятную систему хранения. Маркируйте имущество и назначайте ответственных за него. Тогда ревизии будут проходить быстро и без неприятных последствий.

Готовые решения для инвентаризации материальных ценностей

Раньше записи делали в огромных пыльных книгах, позже в электронных таблицах. Безусловно, это лучше, чем полное отсутствие инвентаризации. Но в XXI веке есть более эффективные способы. Один из них – мобильное приложение Eqman. 

  • Подходит для учреждений всех масштабов – гибкие тарифы выгодны и для небольших овощных киосков у дома и для целых международных сетей.
  • Подходит для всех сфер: производство, строительство, IT компании и офисы, медицинские учреждения, торговля, HoReCa.
  • Позволяет получить всю информацию о ТМЦ после одного сканирования метки.
  • Не требует специального оборудования – только смартфоны.
  • Помогает проводить ревизии в 3 раза быстрее.
  • Исключает мошеннические операции персонала благодаря двойному подтверждению приема и выдачи ТМЦ.
  • Внедряется один день.
  • Помогает отслеживать местоположение и перемещение товарно-материальных ценностей, а также отмечать сотрудников, которые за них ответственны.
  • Способствует снижению простоев на 35% благодаря пониманию ситуации и простоте планирования.
  • Включает в себя разные виды отчетов и анализа, которые формируются автоматически.

А еще Eqman предлагает бесплатный пробный период. Он не ограничен по времени – пользуйтесь сколько нужно, чтобы понять преимущества сервиса. Когда захотите расширить функционал, выбирайте подходящий тариф. Попробуйте!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация: что такое, виды, для чего проводится | EqMan