Инвентаризация в аптеке

Что поможет выявить инвентаризация в аптеках?

— недостачи и излишки;
— наименования с истекающим сроком годности;
— пересортица и несоответствие кассовых расчетов.

Устанавливайте программу бесплатно и оптимизируйте работу аптеки!

Проведение инвентаризации в аптеке с EqMan

  • Наличие специализированного сервиса помогает сэкономить время – с программой это будет в три раза быстрее, чем без нее.
  • Приложение помогает навести порядок – Вы знаете, где что лежит, в свою очередь это помогает ускорить выдачу товаров и улучшить обслуживание.
  • Не занимайте время сотрудников задачами сверки и подсчета – пусть занимаются прямыми обязанностями.
  • Обретите понимание количества препаратов и расходников, планируйте закупку заранее и в требуемых объемах.
Контроль и инвентаризация аптечных расходников
Инвентаризация лекарственных препаратов

Порядок проведения инвентаризации в аптеке

  • Внедрите приложение EqMan в сеть или отдельный филиал.
  • Маркируйте поступающие лекарственные средства, вносите в программу подробную информацию.
  • При наступлении срока сверки издайте соответствующий указ.
  • Сканируйте метки товаров и без лишних телодвижений получайте сведения.
  • Составьте акты и отчеты, списывайте просроченные лекарственные средства.
  • Сформируйте статистику, принимайте управленческие решения на основе результатов сверки.

Преимущества программы для инвентаризации товаров в аптеке EqMan

  • Специализированное приложение упрощает отслеживание товаров и помогает ускорить работу подразделения.
  • С программой Вы снизите количество ошибок в записях, которые неизбежны, если отчетность ведется вручную.
  • Автоматизация поможет исключить кражи и махинации, а также ненамеренные ошибочные списания и потери продукции.
  • Вместе с приложением Вы получаете уже готовые формы для отчетности, их можно изменять под требования контролирующих органов.
инвентаризации товаров в аптеке

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Как проводить инвентаризацию материальных ценностей в аптеке

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке имеет особенности, которые не присущи другим видам деятельности. Препараты контролируются не только по стандартным параметрам вроде поставщика, даты приема и объемов, но также по форме выпуска, дозировке, фасовке, наименованию. 

Отдельно обозначим важность учета по срокам годности. Реализация и хранение лекарственных препаратов после истечения указанных дат запрещено. В этом плане ответственность гораздо выше, чем в обычных магазинах, так как просроченные лекарства могут нанести непоправимый вред здоровью человека.

Для отслеживания дат рекомендуем пользоваться приложением EqMan – в программе удобно отображаются все сроки, их легко отслеживать. Если во время ревизии обнаружены просроченные препараты, их списывают, изымают или уничтожают. Некоторые лекарства отправляют на переработку производителю. О действиях составляется акт, иначе предприятие будет нести ответственность, в т.ч. уголовную.

Зачем нужна инвентаризация и переучет в аптеке

Грамотная организация учета в аптеке – это не только достижение хороших финансовых показателей и рост прибыли. Это также социальная ответственность. Ведь налаженное функционирование, быстрое обслуживание и отсутствие ошибок несут в себе помощь населению в борьбе с недугами. А соблюдение правил и предписаний гарантирует безопасность и законность, ведь нарушения в этой сфере гораздо серьезнее караются законом, чем в стандартной торговле. Поэтому автоматизация – это не прихоть, а необходимость.

Когда провести инвентаризацию в аптеке

Инвентаризация основных средств аптеки проводится с разной периодичностью:

  • Полная сверка всех препаратов, оборудования, расходных материалов обычно проводится раз в два-три года, включает в себя сверку не только ТМЦ, но также состояния помещений в собственности и аренде, проверку сейфов, мебели, стеллажей.
  • Годовая ревизия проводится раз в год, является плановой и заканчивается перед сдачей годовых отчетов. Включает в себя опись продукции и денежных средств.
  • Промежуточная сверка. Назначается руководством и может быть плановой или внеплановой. Помогает получить реальные сведения вместо номинальных.Может назначаться контролирующими органами.

Как оформить результаты инвентаризации в аптеке

Существуют разные виды инвентаризации в аптеке, от них зависит и оформление результатов. Если сверка проводится по запросу вышестоящих инстанций, то отчетность делается в соответствии с их требованиями. 

По-разному оформляются определенные категории. К примеру, наркосодержащие и психотропные вещества идут отдельным пунктом и требуют присутствия специальной комиссии. Их сверяют раз в месяц. Также поступают и с сильнодействующими и ядовитыми веществами. Все препараты, которым нужен особый вид учета, указан в перечнях Минздрава.

Проводите ревизии быстро и правильно с помощью специального приложения! 

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация в аптеке. Проведение инвентаризации в аптеке | EqMan