Инвентаризация в аптеке

Как проводить инвентаризацию материальных ценностей в аптеке

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке имеет особенности, которые не присущи другим видам деятельности. Препараты контролируются не только по стандартным параметрам вроде поставщика, даты приема и объемов, но также по форме выпуска, дозировке, фасовке, наименованию. 

Отдельно обозначим важность учета по срокам годности. Реализация и хранение лекарственных препаратов после истечения указанных дат запрещено. В этом плане ответственность гораздо выше, чем в обычных магазинах, так как просроченные лекарства могут нанести непоправимый вред здоровью человека.

Для отслеживания дат рекомендуем пользоваться приложением EqMan – в программе удобно отображаются все сроки, их легко отслеживать. Если во время ревизии обнаружены просроченные препараты, их списывают, изымают или уничтожают. Некоторые лекарства отправляют на переработку производителю. О действиях составляется акт, иначе предприятие будет нести ответственность, в т.ч. уголовную.

Зачем нужна инвентаризация и переучет в аптеке

Грамотная организация учета в аптеке – это не только достижение хороших финансовых показателей и рост прибыли. Это также социальная ответственность. Ведь налаженное функционирование, быстрое обслуживание и отсутствие ошибок несут в себе помощь населению в борьбе с недугами. А соблюдение правил и предписаний гарантирует безопасность и законность, ведь нарушения в этой сфере гораздо серьезнее караются законом, чем в стандартной торговле. Поэтому автоматизация – это не прихоть, а необходимость.

Когда провести инвентаризацию в аптеке

Инвентаризация основных средств аптеки проводится с разной периодичностью:

• Полная сверка всех препаратов, оборудования, расходных материалов обычно проводится раз в два-три года, включает в себя сверку не только ТМЦ, но также состояния помещений в собственности и аренде, проверку сейфов, мебели, стеллажей.
• Годовая ревизия проводится раз в год, является плановой и заканчивается перед сдачей годовых отчетов. Включает в себя опись продукции и денежных средств.
• Промежуточная сверка. Назначается руководством и может быть плановой или внеплановой. Помогает получить реальные сведения вместо номинальных.Может назначаться контролирующими органами.

Как оформить результаты инвентаризации в аптеке

Существуют разные виды инвентаризации в аптеке, от них зависит и оформление результатов. Если сверка проводится по запросу вышестоящих инстанций, то отчетность делается в соответствии с их требованиями. 

По-разному оформляются определенные категории. К примеру, наркосодержащие и психотропные вещества идут отдельным пунктом и требуют присутствия специальной комиссии. Их сверяют раз в месяц. Также поступают и с сильнодействующими и ядовитыми веществами. Все препараты, которым нужен особый вид учета, указан в перечнях Минздрава.

Проводите ревизии быстро и правильно с помощью специального приложения!