Учет в медицинской клинике

Автоматизация в медицинском учреждении

Учет расходного материала в медицине, лекарств, изделий, средств и инструментов можно вести автоматизировано. Для этого используется специальная программа, а вся документация ведется в электронной форме. Это серьезно облегчает задачи бухгалтерии и склада, помогает обеспечить порядок не только в отчетности, но и в фактическом хранении. Как это работает: если Вы ведете учет медицинских инструментов, лекарств и расходников с помощью приложения Eqman, в нем отмечаете подробности о ТМЦ. В том числе местонахождение и ответственных лиц. Так получается организовать порядок на стеллажах, точно знать, в каком отделении или кабинете находится приспособление, кто последний имел доступ к лекарственным средствам и т.д. 

Этот подход имеет приятный побочный эффект – исключение краж и мошенничества. Нельзя не отметить огромную ответственность руководства за хранение лекарственных препаратов и недопустимость их несанкционированных списаний. В Eqman предусмотрена двухфакторная система подтверждения, благодаря которой происходит отслеживание движений веществ, расходников и ТМЦ.  

Клиника может быть как государственной, так и частной. При этом регламент и контроль не отличаются и подчиняются государственным правилам. Основное отличие частного учреждения такого характера – его главная цель заключается в получении прибыли. Поэтому собственник заинтересован в грамотной организации не только с точки зрения законности, но и с точки зрения бизнеса. Автоматизация в этом случае становится конкурентным преимуществом, позволяющим оптимизировать работу, ускорить обслуживание, снизить расходы предприятия.

Организация учета в медицинских учреждениях

Изделия, лекарственные препараты и инструменты закрепляются по месту их использования. Они могут находиться на складе, в манипуляционных комнатах, в отделениях. 

Бухгалтерия отмечает все единицы не только в количественном и суммарном выражении, как это делается в других отраслях. Если речь о веществах и препаратах, то также требуется отметить их дозировку, фасовку, информацию об упаковке (коробка, флакон, туба и т.д.), форму выпуска. Обязательно при учете в медицинских организациях ведутся отметки сроков годности веществ. Делать это лучше в приложении, тогда обнаружить истекающие сроки годности проще, не требуется дополнительных сверок и ревизий.

Операции по поступлению изделий, приспособлений и препаратов ведутся по месту использования или хранения. Ответственные лица предоставляют точные отчеты об использовании или списании в конце каждого месяца. Все лекарственные препараты ведутся отдельно, по наименованиям. Кроме отметок касательно расхода вещества, сотрудники обязаны следить за соблюдением правил хранения лекарственных средств и инструментов (температурный режим, стерильность и прочие условия).  

Как сделать так, чтобы учет в медицине был точным и упорядоченным – устанавливайте специализированную программу. Это способ избежать бумажной волокиты, которая отнимает время у персонала. Ведение бумажных журналов или простых электронных таблиц – это морально устаревшие способы, которые не дают требуемых результатов. Они занимают много времени, пестрят ошибками, дают много маневров для махинаций персонала. Устанавливайте Eqman и выведите клинику на новый уровень. Скачать приложение можно бесплатно, чтобы попробовать все его преимущества и только потом при желании выбрать подходящий тариф. Начните сейчас!