Программа для учета компьютеров в офисах и IT компаниях

Поможем грамотно, удобно и точно вести учет компьютерной техники

Это способ облегчить и оптимизировать работу  за 1 день!
Устанавливайте EqMan и наслаждайтесь автоматизацией:
— никакой путаницы и лишних записей,
— сводите к нулю недостачи,
— избавьтесь от бумажной и рутинной работы

Учет компьютеров и оргтехники в организации

  • Точное количество активов – фиксация каждой единицы оргтехники и расходных материалов, поступивших в распоряжение.
  • Отсутствие краж – каждая мелочь закреплена за сотрудниками, несанкционированные списания и хищения сводятся к нулю.
  • Ведение базы физического оборудования и покупного ПО.
  • Отметки о датах техобслуживания – своевременно отдавайте оргтехнику на ремонт и модернизацию.

Быстрое внедрение учета программы

  • EqMan внедряется за один день – от установки до полноценного функционирования;
  • Никаких дополнительных устройств не требуется, используйте мобильные и веб приложения.
  • Простой интерфейс не требует опыта работы с подобными приложениями и специального обучения.
  • Возможна интеграция с Excel и другими программами (через API).
  • Заполнение форм облегчается наличием типовых шаблонов и возможностью редактировать их под требования компании.

Инвентаризация техники в офисе

  • Оперативная инвентаризация – сверка проходит в 3 раза быстрее, чем при отсутствии установленной платформы EqMan.
  • Закрепление материальных ценностей за сотрудниками и создание локаций облегчает поиск каждой единицы техники.
  • Отсутствие путаницы благодаря созданию групп и подвидов активов по собственному усмотрению.
  • Формирование отчетов на основе результатов инвентаризации, при необходимости создание актов недостачи без лишних бюрократических сложностей.

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете единицу оргтехники и кому вы ее выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с материальными ценностями на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к компьютерам и оргтехнике

Полноценный складской учет

Оптимизируйте поиск необходимого оборудования в офисе

Комплектация

Укомплектуйте  оборудование, компьютеры дополнительными комплектующими

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех сотрудников от офис-менеджера, до директора вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых своих активов

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения техники между объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

$35.10

month

$421.20 / year

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку товара
  • Загрузка и выгрузка материальных ценностей через файл
  • Добавление фото ко всем офисным принадлежностям
  • 250 единиц офисного оборудования и компьютеров
  • 50 пользователей

Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Учет компьютеров, оборудования и комплектующих

Если говорить о бухгалтерском аспекте, то учет компьютерной техники осуществляется либо в составе основных средств, либо в составе материально-производственных запасов. Когда речь идет о сфере IT, то первый вариант будет более подходящим, так как основной продукт фирмы производится непосредственно с помощью этих активов. 

ПК и комплектующие требуют регулярной замены или усовершенствования. Это обусловлено не только поломками и естественным расчетным сроком эксплуатации, но и стремительным моральным устареванием такого рода активов. Чем в такой ситуации поможет программа для учета компьютерной техники в организации EqMan – она помогает четко обозначить даты покупки, доработки, ремонта, сроков плановой замены или модернизации. 

Благодаря этому планируется постепенное и своевременное обновление. Вы планируете покупку новинок, вовремя отдаете оргтехнику на обслуживание. Получается избежать авралов, когда приходится одним махом ремонтировать всё и стопорить работу целого подразделения. А еще возникает шанс планировать затраты на модернизацию и ремонт и распределять их равномерно в течение отчетного периода, избегая перерасхода, непредвиденных затрат.

Автоматизация учета оргтехники

EqMan – это Ваш шанс вести учет компьютеров и оргтехники бесплатно. Приложение предлагает пробный период, который не ограничен во времени, но имеет ограниченный функционал. Такой базы достаточно для того, чтобы понять, как функционирует приложение и что оно дает. Для действительно маленьких предприятий с небольшим перечнем ТМЦ этого может хватить даже на постоянной основе. Остальные же фирмы могут установить приложение, сполна испробовать его функции, а потом выбрать подходящий тарифный план и продолжить использование уже с расширенным функционалом.

Одно из преимуществ EqMan заключается в том, что эта программа учета компьютерной техники имеет гибкую ценовую политику – оплата зависит от количества пользователей, ТМЦ и дополнительного набора возможностей. Получается, что маленькое предприятие не будет переплачивать за слишком сложную систему, которая не используется полностью, а крупные фирмы смогут позволить себе все необходимые опции. Это выгодно, удобно и легко можно переходить с одного тарифа на другой без потери базы.

Экспорт и импорт данных

Стандартной бухгалтерской системы недостаточно, ведь кроме типичных операций она не позволяет отслеживать замену оргтехники, правомерность модернизации, смену картриджей и количество их заправок и т.д.

Программа для учета ИТ-оборудования обладает большим набором опций, а также возможностью настройки функционала под требования бизнеса, можно задавать свойства пользовательским формам и генерировать отчеты. Туда легко загрузить существующую базу данных, если она уже есть. Забудьте по Excel и Google Таблицы – теперь хранить и структурировать информацию принято на специальной платформе. В платной версии есть функции загрузки ТМЦ через файл и выгрузка CSV и PDF отчетов.

Программа для учета техники и расходных материалов

Со специальной программой для учета компьютерной техники получится организовать систему удобно и быстро:

    • создайте справочник категорий – разработайте классификацию оборудования, комплектующих, ПО и расходных материалов (ноутбуки и ПК, периферийные устройства и т.д.), придерживайтесь заданных критериев при внесении информации в приложение;
    • распишите жизненный цикл оборудования – для каждой категории создайте график планового техобслуживания, ремонта, модернизации;
    • назначьте ответственных – определите, за кем именно закреплен конкретный предмет. Это поможет усилить контроль и личную ответственность, а значит более длительное и сохранность оборудования.

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Программа для учета компьютеров и оргтехники | EqMan