Учет ТМЦ

Для предприятий разных форм собственности и направлений работы

Устанавливайте EqMan и:
— контролируйте товарно-материальные ценности
— проводите инвентаризацию ТМЦ
— забудьте о вечных недостачах.

Сделайте процесс простым и прозрачным!

Проведение учета товарно-материальных ценностей с EqMan

  • Eqman помогает вести учет ТМЦ упорядоченно. Все сведения об имуществе хранятся в одном месте. Вы получаете полную информацию, сортируете ее по требуемым критериям, отслеживаете и контролируете.
  • С программой автоматизации больше не будет проблем при сверках. Инвентаризация будет проходить на 65% быстрее, а простои, потери и хищения сократятся на 35%.
  • Формируйте отчетность и статистику автоматически. Стандартные формы и аналитика есть в программе.

Учет, контроль и управление товарно-материальных ценностей

  • Грамотная организация учета ТМЦ – способ планировать будущие затраты обоснованно и взвешенно. Делайте это при помощи специального сервиса.
  • Установка приложения Eqman помогает не только видеть в системе все сведения об имуществе в наличии, но и отслеживать его. В программе видны перемещения между подразделениями и участками.
  • Используйте сервис Eqman и получите полный контроль и отслеживание товаров, инструментов, техники, оборудования, расходных материалов.

Преимущества программы для учета ТМЦ EqMan

  • Несколько тарифов – Вы получаете выгодную стоимость учета ТМЦ, потому что выбираете подходящий тарифный план в зависимости от масштабов компании и требуемых опций.
  • Исключение краж и махинаций – в программе работает двойное подтверждение операций, поэтому движение не пройдет незамеченным и неучтенным. Отмечаются ответственные лица на каждом этапе.
  • Внедрение программы не требует особого оборудования кроме ПК или смартфонов и проходит за 1 день.

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Организация учета материальных ценностей  

Задача первостепенной важности – складской учет товарно-материальных ценностей. Это особая статья для производственных предприятий, но без нее не обойтись даже маленькой фирме без наличия склада как такового. Запасы должны контролироваться. В первую очередь количественно, но также по таким параметрам как срок годности, сортность, название поставщика, плановые даты модернизации и ремонта, если это оборудование и инструмент. Благодаря автоматизации при помощи Eqman отмечают местоположение имущества и ответственных за него лиц. 

Если организация несовершенна, это приведет к ошибкам, излишним необоснованным тратам и недостачам, что приведет предприятие к убыточности. Поэтому контроль будет одной из первостепенных задач. Он должен быть не только точным, но и своевременным. Автоматизация – способ снизить затраты времени на бумажную волокиту и повысить точность учета и выдачи ТМЦ. В этом случае сотрудники заняты прямыми обязанностями, не распыляясь на отметки и поиск неучтенки. Также это возможность сократить количество персонала, не потребуется держать в штате больше людей, чем того требует процесс. А это дополнительная экономия для собственника бизнеса.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Правильный учет ТМЦ на складе помогает избежать сложностей в работе предприятия, планировать затраты и своевременно выполнять обязательства перед контрагентами. С какими проблемами могут столкнуться компании в процессе:

Пересортица

Чаще всего эта проблема возникает из-за невнимательности сотрудников. Когда приемка происходит быстро, работник не успевает заполнить документы, путает записи или пропускает их. Или же при отпуске продукции не сразу отмечает нужный товар или материал. Также ошибка случается из-за неправильно заведенных карточек, путанице с количеством при поступлении и снятии с учета, путанице в названиях. В итоге общее количество сходится, но одного вида продукции больше, чем по документам, а другого – меньше. Автоматизация поможет избежать данной проблемы – когда отметки происходят путем простого и быстрого считывания меток, а сотрудники ничего не отмечают вручную, то процесс проходит безошибочно и оперативно.

Отрицательный баланс

Эта проблема обычно становится следствием ошибок при инвентаризации или работе. Также в некоторых случаях документы просто еще не дошли до бухгалтерии – это ситуация случается в фирмах, где контроль и отчетность ведутся на бумаге. Если отмечать все в электронном виде, то синхронизация мгновенная и никаких потерянных сведений не будет.

Задержка документации от поставщиков

Иногда складской учет ТМЦ затрудняется не по вине сотрудников или организации работы, а из-за другой стороны сделки. Поставщики отгружают товар, но не отдают документы сразу. В итоге компания не может списать продукт, который по закону еще не поставил на приход. Также это огромная проблема для сверки – все стоит проверять сразу, чтобы предъявить претензии в случае несоответствия. 

Инвентаризация материальный ценностей

Учет товарно-материальных ценностей на складе включает в себя проведение плановых и внеплановых инвентаризаций. Это необходимая мера для понимания фактической ситуации, своевременного контроля остатков и обоснованного планирования. Мы знаем, как сделать учет инвентаризации ТМЦ эффективным, оперативным и точным без лишних трудозатрат. Скачайте Eqman. Попробуйте программу в бесплатном режиме и сами убедитесь в ее пользе!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Учет ТМЦ. Складской учет и организация учета ТМЦ | EqMan