Инвентаризация компьютеров и техники в офисе

Проводите инвентаризацию быстро и без лишней мороки!

Вместе с EqMan инвентаризация компьютерной техники в офисе пройдет четко и на 65% быстрее, чем при ручном подсчете!
Устанавливайте EqMan и:
— забудь о недостачах
— беспорядках в записях
— автоматически составляйте акты и документы

Проведение инвентаризации компьютеров с EqMan

  • Наклеивайте на материальные ценности NFC метки или QR-коды, мгновенно считывайте их во время ревизии.
  • Достаточно смартфона – больше никаких дополнительных устройств.
  • Быстро и точно – программа для инвентаризации оборудования в офисе помогает ускорить процесс в 3 раза.
  • С задачей справятся сотрудники без опыта проведения сверок, с приложением задача становится простой и понятной.
инвентаризация компьютеров
программа для инвентаризации в офисе

Проведение инвентаризации офисной мебели

  • Точная фиксация количества – считывайте QR-коды, программа вносит сведения в базу автоматически, ошибки по вине человека исключаются.
  • С нашим сервисом инвентаризация мебели в офисе не помешает рабочему процессу и не станет причиной простоя.
  • Теперь инвентаризация мебели дает понятие не только о количестве и состоянии предметов, но также об их местонахождении, привязке к подразделениям и сотрудникам, которые за имущество отвечают.

Преимущества программы для инвентаризации в офисе EqMan

  • Программа инвентаризации компьютеров позволяет создать удобный график модернизации и ремонта.
  • Внедрение сервиса займет один день, а польза от его применения гарантирует выгоды на годы вперед.
  • Наша программа для учета компьютерной техники помогает исключить мошенничество благодаря наличию двухфакторной аутентификации – кражи уходят в прошлое.
  • Пользуйтесь бесплатным периодом неограниченное количество времени, переходите на удобный тариф, когда возникнет необходимость в расширении функционала.
Проведение инвентаризации офисной мебел

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете любой предмет в офисе и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с предметами в офисе на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их на компьютер или оргтехнику

Полноценный складской учет

Оптимизируйте поиск необходимых предметов в офисе

Комплектация

Укомплектуйте компьютеры и технику комплектующими

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех сотрудников вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых предметов

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми офисами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Месяц
Год

Optimal

60

usd 19

month

Все тарифы

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 250 инструментов
  • 50 пользователей
Зарегистрироваться

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации… Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:  
  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Особенности учета компьютерной техники

ПК и комплектующие проходят в бухгалтерских документах в качестве материально-производственных запасов или в составе основных средств. Также есть разница между записью отдельных инвентарных объектов и их групп. К примеру, системный блок, мышь, источник бесперебойного питания, клавиатура и монитор не могут использоваться самостоятельно, поэтому их вносят в реестр группой. Также к итоговой стоимости ПК относят стоимость затрат на услуги наладчика, если потребовались услуги со стороны.

Чтобы избежать путаницы, нужна программа для инвентаризации оборудования – вы изначально задаете критерии распределения при становлении ТМЦ на учет. Потом при сверке сведения вносятся автоматически, не придется решать на месте, а значит, будут исключены ошибки. Большой плюс также в том, что в специальном приложении настраивается не только тип оборудования, но и локация, где оно должно находиться, а также сотрудник, к которому приписан объект. Так вы не только знаете количество, но и контролируете местонахождение имущества, а в случае его порчи знаете, с кого спросить.

Для чего и как часто проводится инвентаризация компьютеров и оргтехники

Плановая сверка обычно проводится раз в год перед формированием отчетности. Внеплановые ревизии назначаются руководством и проходят тогда, когда того требует ситуация. Сверку наличия расходных материалов и оргтехники проводят обычно чаще, чем ПК, так как предметы общего пользования быстрее подвергаются износу и поломкам. 

Для чего это делается – понимание количества и состояния техники помогает руководству не только понимать ситуацию с ТМЦ, но также выявлять незадействованные активы, оптимизировать расходы по закупкам, вовремя ремонтировать, сдавать на запчасти и списывать вышедшие из строя объекты. Грамотная организация учета компьютерной техники делает работу предприятия более слаженной, помогает избежать лишних затрат и вывести компанию на новый уровень.

Особенностью работы с таким оборудованием является частая необходимость в модернизации и замене, даже если имущество еще находится в рабочем состоянии. Это связано с моральным устареванием. Своевременная ревизия поможет выявить те единицы, которые пора обновлять. А с помощью сервиса EqMan получится составить удобный график замен, чтобы не менять все сразу и не оставить офис без основных инструментов работы.

Инвентаризация компьютерной техники: автоматизированные методы проведения

Современному предприятию не обойтись без автоматизации учета компьютерной техники. Вместе с приложением EqMan сверка проходит в три раза быстрее, а точность и порядок в записях стремятся к максимальному значению. 

Частные предприниматели и крупные холдинги подбирают функционал под свои запросы. Есть несколько тарифов, они отличаются и ценой, и возможностями. Благодаря этому малые предприятия не переплачивают за сложные функции, которые не используются, а торговые и промышленные гиганты получают полностью настраиваемое решение. При подключении программы к сети возможна автоматическая сверка всех устройств, находящихся в сети, а также специализированного программного обеспечения, которое также стоит на балансе.

Сегодня автоматическая инвентаризация компьютеров – это не только удобство, но и необходимость. Это путь к повышению конкурентоспособности. Пока остальные считают на пальцах и в таблицах, тратят время, ищут источники недостачи и отвлекают сотрудников, вы будете заниматься основной деятельностью. Порядок в офисе и в документах, отсутствие краж и непредвиденных трат – все это подарит наш сервис. Установите EqMan бесплатно и убедитесь в его преимуществах сами!

Связаться с нами

 

Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, либо вам нужна демонстрация того, как работает EqMan, свяжитесь с нами!



    Инвентаризация компьютеров, мебели и техники в офисе | EqMan