Инвентаризация компьютеров и техники в офисе

Особенности учета компьютерной техники

ПК и комплектующие проходят в бухгалтерских документах в качестве материально-производственных запасов или в составе основных средств. Также есть разница между записью отдельных инвентарных объектов и их групп. К примеру, системный блок, мышь, источник бесперебойного питания, клавиатура и монитор не могут использоваться самостоятельно, поэтому их вносят в реестр группой. Также к итоговой стоимости ПК относят стоимость затрат на услуги наладчика, если потребовались услуги со стороны.

Чтобы избежать путаницы, нужна программа для инвентаризации оборудования – вы изначально задаете критерии распределения при становлении ТМЦ на учет. Потом при сверке сведения вносятся автоматически, не придется решать на месте, а значит, будут исключены ошибки. Большой плюс также в том, что в специальном приложении настраивается не только тип оборудования, но и локация, где оно должно находиться, а также сотрудник, к которому приписан объект. Так вы не только знаете количество, но и контролируете местонахождение имущества, а в случае его порчи знаете, с кого спросить.

Для чего и как часто проводится инвентаризация компьютеров и оргтехники

Плановая сверка обычно проводится раз в год перед формированием отчетности. Внеплановые ревизии назначаются руководством и проходят тогда, когда того требует ситуация. Сверку наличия расходных материалов и оргтехники проводят обычно чаще, чем ПК, так как предметы общего пользования быстрее подвергаются износу и поломкам. 

Для чего это делается – понимание количества и состояния техники помогает руководству не только понимать ситуацию с ТМЦ, но также выявлять незадействованные активы, оптимизировать расходы по закупкам, вовремя ремонтировать, сдавать на запчасти и списывать вышедшие из строя объекты. Грамотная организация учета компьютерной техники делает работу предприятия более слаженной, помогает избежать лишних затрат и вывести компанию на новый уровень.

Особенностью работы с таким оборудованием является частая необходимость в модернизации и замене, даже если имущество еще находится в рабочем состоянии. Это связано с моральным устареванием. Своевременная ревизия поможет выявить те единицы, которые пора обновлять. А с помощью сервиса EqMan получится составить удобный график замен, чтобы не менять все сразу и не оставить офис без основных инструментов работы.

Инвентаризация компьютерной техники: автоматизированные методы проведения

Современному предприятию не обойтись без автоматизации учета компьютерной техники. Вместе с приложением EqMan сверка проходит в три раза быстрее, а точность и порядок в записях стремятся к максимальному значению. 

Частные предприниматели и крупные холдинги подбирают функционал под свои запросы. Есть несколько тарифов, они отличаются и ценой, и возможностями. Благодаря этому малые предприятия не переплачивают за сложные функции, которые не используются, а торговые и промышленные гиганты получают полностью настраиваемое решение. При подключении программы к сети возможна автоматическая сверка всех устройств, находящихся в сети, а также специализированного программного обеспечения, которое также стоит на балансе.

Сегодня автоматическая инвентаризация компьютеров – это не только удобство, но и необходимость. Это путь к повышению конкурентоспособности. Пока остальные считают на пальцах и в таблицах, тратят время, ищут источники недостачи и отвлекают сотрудников, вы будете заниматься основной деятельностью. Порядок в офисе и в документах, отсутствие краж и непредвиденных трат – все это подарит наш сервис. Установите EqMan бесплатно и убедитесь в его преимуществах сами!