Каждому предприятию присущи операции склада, даже если самого места хранения ТМЦ нет. Поэтому необходимость учета касается компаний любых масштабов и направлений деятельности.
Учет операций на складе – одна из главных задач при работе с материальными ценностями наряду с продажей и списанием. Зачем нужно все записывать и отмечать: такие действия помогают создавать базу, на основе которой формируется отчетность, аналитика, понимание показателей по прибыли и выручке. На основе этого также формируются планы по закупке, будущим затратам, анализируется целесообразность покупки и содержания тех или иных активов.
Основные складские операции призваны фиксировать движение товарно-материальных ценностей. Это приход, перемещение между подразделениями, продажа, списание. Если при этом используется приложение для автоматизации Eqman, то процесс становится проще, быстрее и полезнее – отмечаются подробности о каждой единице товара. Легко получается увидеть историю изменений, отследить поставщика, срок годности и прочие детали.
Важна не только фиксация перемещений и изменений ТМЦ, но также передача материальной ответственности. Без программы Eqman сложно отследить, кто именно отвечает за тот или иной товар, в итоге это открывает возможности для несанкционированных списаний и махинаций персонала. И неумышленные ошибки также встречаются чаще, если нет личной ответственности. Поэтому установка сервиса для автоматизации учета станет полезным шагом для бизнеса.
Способы ведения учета складских операций
Небольшие предприятия часто ведут записи в бумажных книгах или в Excel, хотя даже маленькому овощному киоску будет удобнее и выгоднее установить Eqman. Рекомендуем автоматизировать этот процесс, ведь в нашей программе представлены разные тарифы, легко выбрать выгодный для фирмы любого масштаба.
Есть два основных метода организации учета складских операций: количественно-суммовой (отмечается количество товаров и денежное выражение) и сальдовый (только количество).
Способы ведения учета:
- сортовой – отмечается наименование и сорт;
- партионный – отмечаются партии и даты прибытия;
- партионно-сортовой – отмечаются партии, но также разделяются по видам товаров.
Выбор способа зависит от специфики работы компании. На разных участках удобно использовать свой способ, если складские операции на складе того требуют и это оправдано.
Программа автоматизации помогает вести все в одной системе, но разными способами, объединять информацию и получать правдивые отчеты в режиме реального времени.
Учет складских операций: этапы
Оптимизация складских операций начинается с понимания этапов работы и улучшения каждого из них. Вот эти этапы:
- Поступление ТМЦ
При принятии товаров получают и создают пакет особых документов. Товарные накладные должны содержать исчерпывающие сведения о полученных товарно-материальных ценностях. Также в пакет документов может входить спецификация, товарно-транспортная накладная, счет-фактура. Во время приемки сверяется фактическое количество и вид с заявленными в документах. Если обнаружены несоответствия, на этом этапе составляется акт и направляется претензия поставщику.
- Внутреннее движение ТМЦ
Перемещение продукции, материалов и прочих ценностей между структурными подразделениями, филиалами и складами. В этом случае также оформляются накладные, ведь происходит смена ответственных лиц. Накладные оформляются в двух экземплярах и один из них будет служить основанием для списания, а второй – основанием для приемки товара в новом месте. Иногда применяется оформление лимитно-заборной карты, если внутреннее движение означает переход материалов с хранения в производство.
- Отпуск товаров на сторону
Продажа, передача ТМЦ оформляется так же, как и при внутренних перемещениях, но имеет другие формы накладных.
- Инвентаризация
Периодически требуется проверка соответствия фактического количества и видов продукции тому, что записано в документах. Ревизия бывает плановая и внеплановая. Если после пересчетов и сверок обнаружено несоответствие, составляется соответствующая ведомость. Иногда сверка становится настоящей проблемой, если наименований и разновидностей много. Инвентаризация проходит в три раза быстрее, если учет автоматизирован.
- Хранение материалов
Чаще всего это вспомогательная функция, ведь большинство видов деятельности требуют хранения тех или иных материалов и предметов. Но также хранение может быть основным видом деятельности – когда фирма берет на содержание вещи частных и юридических лиц, получая за это плату. В любом случае требуется внимательное оформление принимаемых ценностей, а также отображение их движения и состояния.
Автоматизация складских операций
Получить ускорение складских операций легко, если установить Eqman. В программе уже есть типовые формы, а внесение информации происходит автоматически. Это не только экономит время, но и избавляет от ошибок, свойственных операторам при ручном вводе.
Иногда предприниматели недооценивают пользу автоматизации. Но это не просто удобство, а реальный путь к повышению прибыли. Ведь со специализированным приложением все задачи проходят быстрее и точнее. Освобождается время для исполнения прямых обязанностей, а не бумажной волокиты. Также более оперативным будет выполнение обязательств перед контрагентами. Автоматизация – это более четкое планирование, снижение процента залежавшихся товаров и просрочки, анализ продаж и своевременное формирование закупок.
Установите Eqman бесплатно и попробуйте сами! Получите конкурентное преимущество и сделайте новый шаг к развитию бизнеса.
