Рассмотрим, как ведется бухгалтерия онлайн, в чем заключаются преимущества и недостатки. Главное, что стоит понимать – что это сервис, который можно назвать программой, но она установлена не на ПК, а работает в облаке. Функционал такого сервиса преимущественно схож с привычными “коробочными” решениями. Но при этом не потребуется устанавливать программу, обновлять лицензию и заниматься наладкой. Работа в облаке происходит через стандартный браузер и гораздо проще для пользователей.
Сервис помогает формировать документы и отчетность, отправлять платежки и сдавать формы в контролирующие органы в удаленном режиме. Онлайн-платформа не зависит от работы физического оборудования клиента, если сломается компьютер – информация не пропадет. Предусмотрена защита от взлома и постоянное резервное копирование.
Для кого предназначена облачная бухгалтерия
Сегодня облачный бухгалтерский учет не редкость, он применяется предприятиями разных направлений и масштабов. Вот например, кому могло бы быть полезно такое решение:
— Аудиторским фирмам, предоставляющим платные услуги.
— Интернациональным предприятиям с сотрудниками из других стран.
— Фирмам с несколькими отделениями, филиалами или сетью офисов, складов, точек продаж. Работа в сервисе дарит клиентам одну общую базу независимо от того, насколько удалены друг от друга подразделения, помогает получать мгновенный отклик и синхронизацию сведений.
— Бухгалтерам, которые ведут сразу не одну компанию – они формируют собственную систему, где создают базу и все так же не привязываются к физическому компьютеру, имея доступ к цифрам с любого устройства.
— Представителям малого бизнеса, которые не хотят или не готовы тратить средства на покупку стандартных пакетных решений. Онлайн-платформа выгодна финансово.
— Крупным фирмам, которые видят слишком большие затраты на лицензионные программы и хотят получить схожее решение, но по более выгодной цене.
Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии
Преимущества онлайн-бухгалтерии
Главное, что дает пользователю облако – бухгалтерия хранится более надежно, ей не страшны аварии в кабинете, сгоревший системный блок или прочие неурядицы. Вся информация в сохранности и регулярно создаются резервные копии. Но есть и немало прочих преимуществ:
— Простота наладки – коробочные решения требуют наладки и поддержания работоспособности, а это дополнительные затраты на труд специалиста либо страдание от вечных сбоев. Поэтому гораздо лучше доверить дело тем, кто продает готовое решение и сам несет ответственность за его работу.
— Дешевизна масштабирования – если предприятие расширяется, то не потребуется тратиться на сверхмощное оборудование, в некоторых случаях даже покупать дополнительные ПК.
— Наличие бесплатного периода – базовые функции доступны бесплатно, попробуйте и только потом платите, когда поймете, как работать и какой тариф выбрать.
— Удаленный доступ – никакой зависимости от локации, онлайн-режим дает свободу в передвижении и усиливает контроль, ведь руководитель легко отслеживает все, что происходит. Это также плюс для удаленной работы, что нельзя не отметить во времена пандемии. Также развязываются руки для найма – можно искать сотрудников из других регионов.
— Простой интерфейс – все для людей, никаких сложных схем, все понятно и прозрачно. Это сделано для того, чтобы даже без специальной подготовки клиент пользовался сервисом. В первую очередь расчет на предпринимателей и руководителей, которым нужно контролировать процессы и работу сотрудников.
— Наличие типовых форм и отчетов – ведение учета упрощается в разы, когда половина действий автоматизирована.
— Автоматические обновления – нет нужды следить за обновлениями, устанавливать их и настраивать, все будет происходить без непосредственного участия клиента.
— Дополнительные функции – кроме финансового учета могут быть подключены функции складского и управленческого учета, инвентаризации и другие интересные фишки для разных направлений деятельности.
— Неограниченный объем памяти – за это нужно платить, но в принципе проблем с хранением не возникнет даже у огромных корпораций.
— Высокая защита от взломов и вирусов – онлайн-сервис всегда надежнее коробочного, администраторы заботятся о своей репутации и тщательно защищают свои сервера.
— Наличие тарифов – оплата часто связана с количеством пользователей, объемами информации и количеством дополнительных функций. Это поможет подобрать тариф под свое предприятие и не платить больше за неиспользуемый функционал.
Недостатки облачной бухгалтерии
Нельзя обойтись и без минусов. Для каждого предприятия они бывают специфическими. Сразу выделим ряд стандартных недостатков, которые замечают пользователи:
— Необходимость в сети – без интернета приложение работать не будет, возможно в ограниченном функционале, но точно не полноценно. Так что формат не подойдет для отдаленных местностей с плохим покрытием, для работы в пути, для постоянного использования в роуминге, если нет подключения к WiFi.
— Ограничение функционала бесплатной версии – сложно назвать это недостатком, ведь пробный период и так дается бесплатно, но некоторые функции нельзя опробовать заранее, не оплатив их.
— Несовместимость с другими программами – уточняйте этот момент заранее, если планируется интегрировать определенное ПО в новую платформу. Но с каждым днем эта проблема становится все менее существенной, интеграция совершенствуется.
— Необходимость регулярной оплаты – нет оплаты, значит не будет работать сервис. Хотя администраторы любезно предоставляют период доверия для ожидания оплаты, а сам сервис своевременно напомнит о том, что пора пополнить счет.
Все достоинства облачного сервиса и коробочных решений объединяет в себе Eqman. Приложение подойдет любому типу деятельности. Для понимания скачайте приложение и попробуйте онлайн бухгалтерию бесплатно.
