Поговорим про бухгалтерский и управленческий учет, задачи и методы, что между ними общего, какие они преследуют цели, какие дают перспективы предприятию и в чем заключаются главные отличия БУ и УУ.
Что такое бухгалтерский и управленческий учет
Сразу обозначим, почему рассматриваем разницу между этими понятиями. Задачи их отличаются, хотя способ получения сведений схожий и даже частично совпадает, так как одно действие во многом базируется на другом.
Бухгалтерский учет требуется для контроля хозяйственных операций и отображается в денежном (стоимостном) выражении согласно законодательным предписаниям.
Управленческий учет нужен для анализа сложившейся ситуации и принятия решений на основе полученных метрик. Здесь сбор информации бывает выборочным (только по рассматриваемому вопросу) или наоборот, более общим, показывающим полную картину. Тут рассматриваются не только финансовые показатели, а результаты не всегда измеряются количественно. В целом это более широкое понятие – УУ относится к области стратегий и тактик, а экономическая сторона вопроса к конкретным действиям для их выполнения.
Оба направления нужны и важны. Их четкая организация дает предприятию массу преимуществ:
— оперативный контроль и внесение изменений по статьям расходов, оценка и прогнозирование доходности фирмы, управление финансовыми потоками;
— четкое краткосрочное и долгосрочное планирование как по главной стратегии компании, так и по отдельно взятым сделкам, запускам продукта и т.д.;
— точная оценка перспектив компании, ее состояния, недостатков, выявление путей устранения слабых сторон;
— своевременная корректировка и оптимизация бизнес-процессов.
5 основных различий между бухгалтерским и управленческим учетом
Рассмотрим подробно различия понятий, собранные в 5 отдельных пунктов.
1. Практическая значимость
Бухгалтерский учет от управленческого учета отличает применение информации, полученной в ходе работы. В каждом из случаев сотрудники и управленцы получают точные сведения и цифры. Далее данные финансового характера используются практически – создается отчетность для контролирующих органов, составляются прогнозы, подсчитываются показатели. В это время управленческий учет имеет подобные параметры, но при этом добавляется база для принятия решений. Эти подробности не идут никуда за пределы фирмы и предназначены только для руководящего состава и собственника. На основе статистики, отчетов и полученной статистики создаются модели дальнейшего развития, принимаются решения касательно дальнейшей работы компании, передачи некоторых задач на аутсорсинг. Не все показатели можно рассчитать – некоторые ключевые моменты ложатся на плечи руководителя и зависят только от его опыта, интуиции и способности анализировать ситуацию.
2. Индивидуальность
Есть разница между бухгалтерским и управленческим учетом, которая заключается в подходе к оформлению документов. В случае финансово-экономической статистики практически 100% документов и отчетов имеют законодательно закрепленный вид и требования, ведутся согласно регламенту и в соответствующих типовых формах. Нарушение очередности и способа ведения приводит к штрафам для бизнеса.
В свою очередь сбор для администрации не подчиняется внешним правилам и требованиям, это сугубо внутренняя задача, которая решается индивидуально. Сведения применяются внутри фирмы для долгосрочного прогнозирования, управления рисками, контроля работы и т.д. Поэтому логично, что никакого регламента по составлению отчетов и касательно их формы быть не может.
Информацию сводят и упорядочивают так, как это удобно. И сами факторы, которые исследуются, также будут разными для каждой фирмы. Это зависит от отрасли, масштабов компании, а также от предпочтений руководителя – подача сводок принимается в удобной для него форме и исходя из поставленных задач.
3. Оперативность
Отчетность определяется разной периодизацией. Бухгалтерский учет относится к задачам, регламентированным законодательно, поэтому действия имеют четко установленные сроки и даты. Административная отчетность составляется по мере необходимости и обычно требует оперативности – информация дает понимание о процессах, которые происходят на фирме, решения принимаются срочно, поэтому чем быстрее собираются сведения, тем выгоднее это для бизнеса.
Бухгалтерский и управленческий учет предприятия могут совпадать по срокам, если носят плановый характер. Одновременный сбор – это удобно и менее трудозатратно. Но из-за специфики бизнеса такой метод не всегда оправдан. Для менеджера нужна предельно точная и актуальная статистика, от этого зависит успех стратегических и поточных решений, использование устаревших цифр недопустимо. Также в некоторых случаях тут допустима более высокая погрешность – главное видеть тенденции, а не ждать точных расчетов. Но в большинстве ситуаций все же требуется высокая детализация.
4. Детализация
Здесь одновременно рассматривается как схожесть, так и отличия в подходах. Сходство заключается в том, что управленческий учет базируется на информации, полученной при формировании как финансовой, так и налоговой отчетности. Но при этом разница в том, что администрация требует также ряд других показателей, а кроме того детализации и подробной расшифровки полученных при БУ результатов. Это нужно для создания выводов, поэтому требуется полное объяснение причинно-следственных связей, поиск слабых мест, расшифровка по отдельным товарам, услугам, подразделениям и даже сотрудникам. Общая картина здесь не всегда будет решающей, важна детализация.
5. Прогнозирование
Цели бухгалтерского и управленческого учета в некотором роде различны, ведь экономические показатели лишь фактически отображают ситуацию в компании, в то время как действия администрации позволяют на нее непосредственно влиять. И одна из задач руководителя, имеющего на руках цифры, прогнозировать развитие и перспективы фирмы, корректировать зарплаты, понимать выгоду от сотрудничества с иностранными агентами и анализировать другие аспекты деятельности. Прогнозируется общее состояние, уровень доходности и затрат в следующих периодах и любые другие факторы, интересующие собственника бизнеса.
Выявляются негативные и позитивные факторы, которые регулируют так, как выгодно предприятию. На основе прогноза базируется планирование. Здесь снова вступает в игру финансовый аспект – если выбор стратегии относится к решениям на базе УУ, то планирование на основе этой стратегии уже базируется на цифрах и расчетах экономического отдела.
Автоматизация управленческого бухгалтерского учета
Грамотная организация бухгалтерского и управленческого учета повышает конкурентоспособность, позволяет выйти на новый уровень прибыльности и реагировать на изменения четко и оперативно. Что для этого нужно – иметь возможность собирать сведения своевременно и точно. Для этого прогрессивные бизнесмены применяют программы автоматизации.
Программа EqMan устанавливается на смартфоны сотрудников и помогает в три раза быстрее проводить инвентаризации, ускорить процессы приемки и выдачи товаров, исключить кражи и мошенничество, снизить процент потерь и пересортицы. Информация вносится в приложение автоматически, она максимально полная и актуальная. А еще платформа помогает выполнять главные функции бухгалтерского управленческого учета – приложение формирует отчеты автоматически. Отчеты задаются собственником, в перечне есть типовые формы, необходимые для сдачи в контролирующие органы, можно настроить собственные типы статистики, которую хотелось бы получать. Форма и вид таких материалов также настраивается по желанию и в зависимости от специфики отрасли.
Автоматизация – это вывод бизнеса на новый уровень. Более высокая точность сведений и оперативность их получения дает преимущество на рынке. Платформа EqMan поможет создать понятную и эффективную систему. Попробуйте сами – приложение доступно для скачивания бесплатно, действует пробный период с ограниченным функционалом. Позже выбирайте подходящий тариф в зависимости от количества сотрудников, ТМЦ и требуемого функционала. Расценки доступны для малого бизнеса и выгодны для корпораций. Внедрение займет один день.
