Inwentaryzacja magazynu

Przeprowadzaj inwentaryzacje magazynu szybko i bez zbędnych kłopotów!

Sposób na uproszczenie i optymalizację pracy w 1 dzień!
Zainstaluj EqMan i znajdź w mgnieniu oka:
– nadwyżki i niedobóry
– towary przeterminowane
– automatycznie wystawiaj certyfikaty i dokumenty!
– dbaj o uporządkowanie zapasów oraz porządek w narzędziach, sprzęcie i materiałach eksploatacyjnych.

Przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu za pomocą EqMan

  • Dzięki EqMan inwentaryzacja materiałów w magazynie jest średnio trzy razy szybsza i łatwiejsza niż bez niego.
  • Uzyskaj kompleksowe informacje na temat zapasów poprzez natychmiastowe zeskanowanie kodu QR lub etykiety NFC.
  • Twórz obiekty i lokalizacje oraz przypisuj inwentarz do pracowników, aby śledzić ruch aktywów, ułatwiając ich odnalezienie w razie potrzeby.
  • Rozwiązanie problemu ciągłych niedoborów – podwójne potwierdzenie przyjęcia i wydania towaru eliminuje transakcje oszukańcze.

Procedury przeprowadzania inwentaryzacji towarów w magazynie

  • Wprowadzaj do oprogramowania wszystkie informacje o produktach, narzędziach, materiałach eksploatacyjnych i wyposażeniu.
  • Twórz katalogi, przypisuj osoby odpowiedzialne za każdą pozycję, aby uporządkować listy i łatwo wyszukiwać kategorie.
  • Skanowanie inwentarza pomaga natychmiast uzyskać potrzebne informacje na temat danej pozycji i wprowadzić ją do bazy danych bez zbędnych wpisów i straty czasu.
  • Automatyczne generowanie raportów i pokwitowań w przypadku braków lub nadwyżek magazynowych

Korzyści z zastosowania oprogramowania do inwentaryzacji magazynu EqMan

  • Menedżer ma dostęp do informacji w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia.
  • Uzgadnianie rzeczywistej liczby aktywów z danymi zawartymi w dokumentach w sposób planowy lub nieplanowy – nie wymaga szkolenia.
  • Poświęć do 65% mniej czasu na inwentaryzację.
  • Możliwość dostosowania szablonów sprawia, że platforma jest odpowiednia dla wszystkich rodzajów firm: produkcyjnych, handlowych, medycznych i farmaceutycznych, firm i biur IT, firm budowlanych, itp.

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny artykół i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj je i umieszczaj na narzędziach lub inwentarzu

Pełna kontrola zapasów

Zorganizować miejsca do przechowywania i usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów na magazynie

Ekwipunek

Wyposaż swoje narzędzia/sprzęt w części zamienne i materiały eksploatacyjne, a operacje wykonuj tylko przy użyciu podstawowego oprzyrządowania.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich swoich pracowników, od magazynierów i robotników, aż po dyrektorów Twojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi obiektami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki
  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 pozycji
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Jak przeprowadzić prawidłową inwentaryzację magazynu

Przedsiębiorstwa każdego typu wymagają okresowej inwentaryzacji magazynu. Nie zależy to od wielkości czy specyfiki – weryfikacji wymagają zarówno firmy budowlane z ogromną listą materiałów i narzędzi, jak i małe sklepiki z ograniczonym asortymentem.

Dlaczego potrzebna jest kontrola:

  • Kontrola ilości zapasów, utrzymanie ich bezpieczeństwa i integralności oraz zapewnienie, że ich stan jest zgodny z normatywami;
  • zrozumienie konsumpcji i jej tempa, aby w odpowiednim czasie zaplanować dalsze zakupy;
  • kontrolowanie aktualności i daty ważności, stanu aktywów, terminowej sprzedaży lub wykorzystania towarów, wysyłanie aktywów do planowanych napraw, modernizacji, wymiany, konserwacji itp;
  • zdolność do wypełniania zobowiązań wobec klientów – dokładna znajomość towarów i materiałów znajdujących się na stanie zapewni nieprzerwane działanie i dostawy w uzgodnionych terminach.

Inwentaryzacja może być długim i skomplikowanym procesem, jeśli proces ten nie jest dobrze ugruntowany. Jeśli zastanawiasz się, jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie bez marnowania roboczogodzin i zasobów, wypróbuj dedykowaną aplikację do automatyzacji.

Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

Firma sama określa częstotliwość i zasady przeprowadzania inwentaryzacji magazynu. Opracuj jasne instrukcje dla personelu, aby zapewnić, że nie będzie żadnych problemów.

Audyty mogą być zaplanowane lub niezaplanowane. Zaplanowane audyty są przeprowadzane w ustalonych odstępach czasu, w zależności od charakteru pracy, często od 1 do 4 razy w roku. Kontrole niezaplanowane wyznaczane są przez kierownika lub organy kontrolne bez uprzedzenia pracowników – pozwala to na poznanie rzeczywistej sytuacji w przedsiębiorstwie i wykrycie przypadków nadużyć. Istnieją również inne powody nieplanowanego audytu:

  • przeniesienie własności na innego właściciela, zmiana materialnie odpowiedzialnych pracowników;
  • zmiana własności, restrukturyzacja organizacji;
  • sytuacje nadzwyczajne, które mogły spowodować lub spowodowały szkodę w mieniu, w tym siła wyższa o charakterze ludzkim lub naturalnym;
  • zwolnienia ponad 50% pracowników.

Inwentaryzacja może być pełna lub częściowa. Częściowa inwentaryzacja towarów w magazynie 1c 8.2 za pomocą specjalnej aplikacji EqMan jest dozwolona tak często, jak wymaga tego kierownictwo – proces automatyzacji pomaga zrobić wszystko szybko i dokładnie, bez tracenia czasu na wypełnianie papierów, tabel i innych biurokratycznych zawiłości.

Automatyzacja procesu inwentaryzacji

Aby w prosty i szybki sposób przeprowadzić inwentaryzację magazynu należy zamówić specjalistyczne oprogramowanie i je wdrożyć. Nasza platforma jest instalowana w ciągu jednego dnia i nie wymaga dodatkowego sprzętu. Nawet niedoświadczeni pracownicy będą mogli bez problemu wprowadzać inwentaryzację bezpośrednio ze swojego smartfona.

W aplikacji podsumujesz wyniki kontroli i natychmiast zobaczysz rozbieżności w saldach, jeśli takie wystąpią. Godne uwagi jest to, że automatyzacja rozwiązuje problem braków, ponieważ odbiór towarów jest coraz bardziej przejrzysty, a odpisy bez podwójnego potwierdzenia nie są możliwe. Nadmierne sortowanie, błędy wynikające z ludzkiej nieuwagi oraz celowe manipulacje pracowników są zminimalizowane.

Po wprowadzeniu danych do oprogramowania, generowane są raporty i statystyki, które właściciel wykorzystuje do podejmowania decyzji zarządczych. Wszystkie dokumenty można pobrać i wydrukować w wygodnym formacie.

Jeśli do tej pory przeprowadzałeś inwentaryzację za pomocą niespecjalistycznego oprogramowania, nie ma problemu. Bazy danych są ładowane do EqMan, nie musisz przenosić wszystkiego ręcznie.

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Inwentaryzacja magazynu Oprogramowanie do inwentaryzacji magazynu | EqMan