Инвентаризация склада

Как правильно проводить инвентаризацию на складе

На предприятиях любого рода деятельности требуется периодическое проведение инвентаризации склада. Это не зависит от масштабов и специфики – сверка нужна как строительным компаниям с огромным перечнем материалов и инструментов, так и небольшим магазинам с ограниченным перечнем товаров.

Для чего нужно проводить сверку:

• для контроля количества товарно-материальных ценностей, поддержания их сохранности и целостности, а также соответствия состояния нормативному;
• для понимания расхода и его скорости, планирования дальнейших своевременных закупок;
• для контроля актуальности и сроков годности, состояния активов, своевременной продажи или использовании товаров, отправке активов на плановый ремонт, модернизацию, замену, техосмотр и т.д.;
• для возможности выполнять обязательства перед потребителями – точное знание товаров и материалов в наличии обеспечит бесперебойную работу и поставки в оговоренные сроки.

Сверка бывает долгим и сложным процессом, если ее процесс плохо налажен. Если Вы задумывались над тем, как провести инвентаризацию на складе без лишних затрат человеко-часов и ресурсов – попробуйте специальное приложение для автоматизации.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Фирма самостоятельно устанавливает периодичность и правила проведения инвентаризации на складе. Создайте четкие инструкции для персонала, которые помогут делать сверку без заминок и спорных вопросов.

Ревизия бывает плановой и внеплановой. Плановая сверка проводится с установленной заблаговременно периодичностью, она зависит от специфики работы, зачастую от 1 до 4 раз в год. Внеплановая ревизия назначается руководителем или проверяющими органами без заблаговременного предупреждения сотрудников – это помогает узнать о реальном положении вещей на предприятии, выявить случаи хищения. Также есть другие причины назначить внеплановую проверку:

• передача собственности другому владельцу, смена материально-ответственных сотрудников;
• смена формы собственности, реструктуризация организации;
  
• чрезвычайные ситуации, которые могли привести или привели к порче имущества, в том числе форс-мажоры техногенного и природного характера;
  
• сокращение штата сотрудников более чем на 50%.

Также сверка бывает полной и частичной. Частичная инвентаризация товаров на складе 1с 8.2 при использовании специального приложения EqMan допускается настолько часто, насколько это требуется руководству – автоматизация процесса помогает сделать все быстро и точно, не теряя времени на заполнение бумаг, таблиц и прочие бюрократические сложности.

Автоматизация инвентаризации

Что нужно сделать для простой и быстрой инвентаризации склада – заказать специализированное ПО и внедрить его. Наша платформа устанавливается за один день и не требует дополнительного оборудования. Даже неопытные работники смогут безошибочно вносить ведомости, делать это без заминок прямо со смартфона. 

В приложении Вы сведете результаты проверки и моментально увидите расхождения по остаткам, если они есть. Что показательно – благодаря автоматизации решается проблема недостачи, потому что приемка товаров также проводится более четко и понятно, а списания без двойного подтверждения невозможны. Сводятся к минимуму пересортица, ошибки из-за человеческой невнимательности и намеренные махинации персонала. 

После внесения данных в программе формируются отчеты и статистика, на основе которых владелец принимает управленческие решения. Все документы можно выгрузить в удобном формате и распечатать.

Если ранее Вы проводили инвентаризацию товаров на складе при помощи неспециализированных программ – не беда. Базы загружаются в EqMan, не придется переносить все вручную.