Księgowanie zapasów

Dla firm wszystkich rodzajów i rozmiarów

Zainstaluj EqMan i:
– kontroluj swoje zapasy
– zrób inwentaryzację swoich zapasów szybko i łatwo
– zapomnij o ciągłych stratach.

Spraw, aby proces był łatwy i przejrzysty!

Prowadzenie ewidencji zapasów w EqMan

  • Eqman pomoże Ci uporządkować ewidencje zapasów. Wszystkie informacje o aktywach są przechowywane w jednym miejscu. Otrzymujesz kompletne informacje, posortowane według kryteriów, śledzone i monitorowane.
  • Dzięki automatyzacji nie ma już kłopotów z uzgodnieniami. Twoja inwentaryzacja będzie o 65% szybsza, a przestoje, straty i kradzieże zostaną zredukowane o 35%.
  • Automatyczne generowanie raportów i statystyk. W oprogramowaniu już znajdują się standardowe formularze i analizy.

Rachunkowość, kontrola i zarządzanie zapasami

  • Dobre zarządzanie zapasami jest sposobem na planowanie przyszłych kosztów w rozsądny i zrównoważony sposób. Zrób to z pomocą specjalnego serwisu.
  • Zainstalowanie aplikacji Eqman pozwala nie tylko zobaczyć w systemie wszystkie informacje o środkach trwałych na magazynie, ale również śledzić ich stan. W programie można zobaczyć ruchy między oddziałami i stanowiskami.
  • Skorzystaj z usługi Eqman i uzyskaj pełną kontrolę i śledzenie towarów, narzędzi, maszyn, urządzeń, materiałów eksploatacyjnych.

Korzyści z zastosowania oprogramowania do zarządzania zapasami EqMan

  • Kilka taryf – otrzymujesz najlepszą cenę, ponieważ wybierasz odpowiedni plan w zależności od wielkości firmy i funkcjonalności, których potrzebujesz.
  • Eliminacja kradzieży i oszustw – dostępne jest podwójne potwierdzenie transakcji, dzięki czemu żaden ruch nie pozostaje niezauważony i niezarejestrowany. Na każdym etapie zaznaczane są osoby odpowiedzialne.
  • Wdrożenie oprogramowania nie wymaga specjalistycznego sprzętu poza komputerem lub smartfonem i trwa 1 dzień.

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny artykół i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj je i umieszczaj na narzędziach lub inwentarzu

Pełna kontrola zapasów

Zorganizować miejsca do przechowywania i usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów na magazynie

Ekwipunek

Wyposaż swoje narzędzia/sprzęt w części zamienne i materiały eksploatacyjne, a operacje wykonuj tylko przy użyciu podstawowego oprzyrządowania.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich swoich pracowników, od magazynierów i robotników, aż po dyrektorów Twojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi obiektami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Organizacja ewidencji zapasów

Zarządzanie zapasami ma ogromne znaczenie. Jest to specjalna pozycja dla firm produkcyjnych, ale nawet mała firma nie posiadająca magazynu jako takiego nie może się bez niej obejść. Zapasy muszą być kontrolowane. Przede wszystkim pod względem ilościowym, ale także pod względem takich parametrów jak termin przydatności do spożycia, asortyment, nazwa dostawcy, planowane terminy modernizacji i napraw, jeśli jest to sprzęt i narzędzia. Dzięki automatyzacji Eqman, lokalizacja aktywów i osoby za nie odpowiedzialne są rejestrowane.

Jeśli organizacja jest niedoskonała, doprowadzi to do błędów, niepotrzebnych strat i braków, które sprawią, że przedsiębiorstwo stanie się nierentowne. Kontrola jest zatem jednym z podstawowych zadań. Musi być ona nie tylko dokładna, ale również aktualna. Automatyzacja jest sposobem na ograniczenie czasu spędzanego na papierkowej robocie i zwiększenie dokładności rejestracji i wydawania zapasów. Pracownicy zajmują się wtedy swoimi bezpośrednimi obowiązkami, nie zaprzątając sobie głowy odhaczaniem rubryk i szukaniem niezaksięgowanych przedmiotów. Jest to również okazja do zmniejszenia liczby pracowników, nie będzie potrzeby zatrudniania większej liczby osób niż wymaga tego proces. A to jest dodatkowa oszczędność kosztów dla właściciela firmy.

Wyzwania w zakresie rachunkowości i kontroli zapasów

Prawidłowe księgowanie zapasów pozwala przedsiębiorstwom uniknąć komplikacji, planować koszty i terminowo wywiązywać się z zobowiązań wobec kontrahentów. Jakie problemy mogą napotkać firmy w tym procesie:

Overstocking

Problem ten jest najczęściej spowodowany nieuwagą personelu. Gdy odbiór odbywa się szybko, pracownik nie ma czasu na wypełnianie dokumentów, myli wpisy lub je przeocza. Albo nie oznaczają właściwego produktu lub materiału natychmiast po wypuszczeniu produktu na rynek.. Błędy występują również z powodu błędnie wprowadzonych kart, pomylenia ilości przy przyjmowaniu i wydawaniu oraz pomylenia nazw. W rezultacie całkowita ilość się zsumuje, ale jednego rodzaju produktu jest więcej niż udokumentowano, a drugiego mniej. Automatyzacja pomaga uniknąć tego problemu – gdy oznaczanie odbywa się poprzez prosty i szybki odczyt etykiet, a pracownicy nie oznaczają niczego ręcznie, proces jest bezbłędny i szybki

Saldo ujemne

Problem ten wynika zazwyczaj z błędów inwentaryzacyjnych lub błędów w pracy. Zdarza się również, że dokumenty po prostu nie dotarły jeszcze do działu księgowości – taka sytuacja ma miejsce w firmach, w których kontrola i sprawozdawczość odbywa się w formie papierowej. Jeśli zaznaczasz wszystko w formie elektronicznej, synchronizacja jest natychmiastowa i nie ma mowy o utracie informacji.

Opóźniona dokumentacja od dostawców

Czasami to nie wina pracowników lub organizacji pracy sprawia, że inwentaryzacja jest trudna do przeprowadzenia, ale druga strona transakcji. Dostawcy wysyłają towary, ale nie przekazują od razu dokumentów. W związku z tym spółka nie może dokonać odpisu aktualizującego wartość produktów, których zgodnie z prawem nie przeniosła jeszcze do zapasów. Jest to również ogromny problem przy rozliczeniach – wszystko warto od razu sprawdzić, aby w razie rozbieżności zgłosić reklamację.

Inwentaryzacja zapasów

Rozliczanie zapasów w magazynie polega na przeprowadzaniu inwentaryzacji planowych i pozaplanowych. Jest to niezbędne dla zrozumienia rzeczywistej sytuacji, monitorowania sald w odpowiednim czasie i rozsądnego planowania. Wiemy jak sprawić, aby księgowość inwentaryzacyjna była skuteczna, efektywna i dokładna bez zbędnej pracy. Pobierz Eqman. Wypróbuj za darmo i przekonaj się sam, jak bardzo jest przydatny!

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Księgowanie zapasów. Księgowość magazynowa i organizacja księgowości magazynowej | EqMan