Учет ТМЦ

Организация учета материальных ценностей  

Задача первостепенной важности – складской учет товарно-материальных ценностей. Это особая статья для производственных предприятий, но без нее не обойтись даже маленькой фирме без наличия склада как такового. Запасы должны контролироваться. В первую очередь количественно, но также по таким параметрам как срок годности, сортность, название поставщика, плановые даты модернизации и ремонта, если это оборудование и инструмент. Благодаря автоматизации при помощи Eqman отмечают местоположение имущества и ответственных за него лиц. 

Если организация несовершенна, это приведет к ошибкам, излишним необоснованным тратам и недостачам, что приведет предприятие к убыточности. Поэтому контроль будет одной из первостепенных задач. Он должен быть не только точным, но и своевременным. Автоматизация – способ снизить затраты времени на бумажную волокиту и повысить точность учета и выдачи ТМЦ. В этом случае сотрудники заняты прямыми обязанностями, не распыляясь на отметки и поиск неучтенки. Также это возможность сократить количество персонала, не потребуется держать в штате больше людей, чем того требует процесс. А это дополнительная экономия для собственника бизнеса.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Правильный учет ТМЦ на складе помогает избежать сложностей в работе предприятия, планировать затраты и своевременно выполнять обязательства перед контрагентами. С какими проблемами могут столкнуться компании в процессе:

Пересортица

Чаще всего эта проблема возникает из-за невнимательности сотрудников. Когда приемка происходит быстро, работник не успевает заполнить документы, путает записи или пропускает их. Или же при отпуске продукции не сразу отмечает нужный товар или материал. Также ошибка случается из-за неправильно заведенных карточек, путанице с количеством при поступлении и снятии с учета, путанице в названиях. В итоге общее количество сходится, но одного вида продукции больше, чем по документам, а другого – меньше. Автоматизация поможет избежать данной проблемы – когда отметки происходят путем простого и быстрого считывания меток, а сотрудники ничего не отмечают вручную, то процесс проходит безошибочно и оперативно.

Отрицательный баланс

Эта проблема обычно становится следствием ошибок при инвентаризации или работе. Также в некоторых случаях документы просто еще не дошли до бухгалтерии – это ситуация случается в фирмах, где контроль и отчетность ведутся на бумаге. Если отмечать все в электронном виде, то синхронизация мгновенная и никаких потерянных сведений не будет.

Задержка документации от поставщиков

Иногда складской учет ТМЦ затрудняется не по вине сотрудников или организации работы, а из-за другой стороны сделки. Поставщики отгружают товар, но не отдают документы сразу. В итоге компания не может списать продукт, который по закону еще не поставил на приход. Также это огромная проблема для сверки – все стоит проверять сразу, чтобы предъявить претензии в случае несоответствия. 

Инвентаризация материальный ценностей

Учет товарно-материальных ценностей на складе включает в себя проведение плановых и внеплановых инвентаризаций. Это необходимая мера для понимания фактической ситуации, своевременного контроля остатков и обоснованного планирования. Мы знаем, как сделать учет инвентаризации ТМЦ эффективным, оперативным и точным без лишних трудозатрат. Скачайте Eqman. Попробуйте программу в бесплатном режиме и сами убедитесь в ее пользе!