Контроль количества материалов и сырья на производственном предприятии осуществляется квалифицированными сотрудниками. Осуществление учета МПЗ это приоритетная задача для организации работы компании и правильного расчета цены продукции. Рассмотрим основные понятия, связанные с этим видом учета и сложности, которые возникают при его ведении.
Что такое МПЗ, организация складского и бухгалтерского учета
К материально-производственным запасам относятся активы предприятия, которые используются в производстве конечной продукции в качестве основного или вспомогательного сырья, а также средства труда и инвентарь, необходимые для этого. Это ингредиенты, детали, средства обработки и т.д. Полная стоимость этих продуктов входит в конечную цену произведенного товара.
Грамотная организация складского и бухгалтерского контроля крайне важна. Главная цель – вывести фирму на тот уровень работы, когда затраты на закупку минимизируются, а деятельность компании остается стабильной и с полной загрузкой производственных мощностей. Такой баланс приводит к максимизации прибыли, что и есть цель коммерческого предприятия. Если говорить о целях первичного ведения поступлений и списаний, то их будет несколько, в том числе:
— контроль сохранности товарно-материальных ценностей и надлежащего их состояния на каждой стадии производственного процесса и предварительного хранения;
— точное ведение документации и отчетности, при котором происходит фиксирование остатков после всех производственных операций и расчет себестоимости;
— своевременное обнаружение неиспользованных и неактуальных активов, которые можно реализовать или задействовать в других процессах;
— выполнение обязательств перед поставщиками и потребителями своевременно, качественно и бесперебойно.
Оценка материально-производственных запасов
Для включения сырья и прочих продуктов в себестоимость, нужно правильно оценить эти активы. Для этого сначала проводят анализ материально-производственных запасов и определяют их вид. Непосредственно оценка осуществляется разными путями: по фактической себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости покупки первой или последней партии того или иного товара. Метод оценки используется в зависимости от типа продуктов – в разных случаях выгоднее для предприятия вести разные способы оценки.
В зависимости от роли в производственном процессе существуют следующие виды материально-производственных запасов:
— основное сырье и материалы – все, что можно отнести к основе конечного продукта производства;
— вспомогательные материалы – основные и дополнительные материалы, которые не будут основой продукта, но придают ему характерные неотъемлемые свойства и качества;
— покупные полуфабрикаты, в том числе составные части механизмов и оборудования;
— возвратные отходы – то, что осталось от основных продуктов в процессе производства и частично утратило изначальные потребительские свойства, и не может использоваться по прямому назначению, но имеет собственную ценность;
— источники энергии и топливо;
— тара и упаковочные материалы, которые используются для упаковки произведенной продукции, хранения и перевозки, а еще для хранения полуфабрикатов;
— инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Классификация – это способ в дальнейшем грамотно рассчитать потребность в тех или иных активах, вести учет поступления МПЗ и их списания, а также рассчитывать себестоимость продукции. Единица продукта определяется в зависимости от его типа. Это может быть как штучное понятие, так и целая партия или группа. В этом вопросе важно изначально задать единую систему обозначений и понятий, чтобы избежать путаницы в расчетах.
Инвентаризация МПЗ
Учет МПЗ на складе включает в себя ведение бухгалтерских документов и смет, которые подтверждают поступление активов, а также сведения об их отгрузке. Важность соответствия фактического количества материальных ценностей и внесенного в систему очевидна – только так получится организовать функционирование компании, использовать производственные мощности максимально, своевременно выполнять обязательства и планировать деятельность. Тщательный контроль количества материальных активов помогает приблизиться к ситуации, когда на предприятии нет лишних затрат на закупку, но при этом достаточно для работы.
Для проверки соответствия проводится инвентаризация материально-производственных запасов. Периодичность этого мероприятия регламентируется руководителем, часто это зависит от масштабов фирмы и уровня дисциплины. Кроме сверки инвентаризация помогает выявить недостачи, которые губительны для деятельности фирмы. Как решить эту проблему? Использовать современные методы, такие как программа для автоматизации Eqman.
Учет материально-производственных запасов в 2021
Приложение Eqman простое в использовании и позволяет вести учет материально-производственных запасов на предприятии подробно и точно. Каждая единица продукции имеет свою историю в программе, расход и приход основных и вспомогательных материалов четко фиксируется. С таким помощником потребность в инвентаризации сокращается в разы, а точность контроля и записей облегчает задачи сразу нескольких подразделений – от склада до бухгалтерии.
В приложении уже есть типовые формы, поэтому никаких проблем с переходом на Eqman не возникнет – документация остается привычной для сотрудников и контрагентов, соответствует требованиям законодательства, не требует дополнительного обучения персонала. Разница лишь в том, что вести ее намного проще, а все основные операции приложение выполняет автоматически.
Программа решает проблему недостачи при инвентаризации двумя способами:
1. Простота внесения данных – Eqman предусматривает внесение информации за секунды, поэтому время оформления сводится к минимуму, облегчая работу. Благодаря этому возникает меньше путаницы, пропусков, неучтенных активов, ошибок по вине человека. Нередко во время исполнения обязанностей сотрудникам бывает не до волокиты с документами и какие-то сведения теряются. Автоматизация устраняет этот недостаток и в добавок повышает эффективность, ведь теперь персонал занят больше прямыми обязанностями, вместо рутины.
2. Отметка ответственных – будем честны, в компаниях случаются хищения. После несанкционированного списания сложно найти виновного, а недостача обнаружится в самый неподходящий момент. В приложении Eqman предусмотрена возможность создания локаций и назначения материально-ответственных лиц на каждом этапе жизненного цикла товара и заготовок. Вы знаете не только точное местонахождение каждой единицы номенклатуры, но и кто за нее ответственен. Повышение личной ответственности и прозрачность системы сводит кражи к нулю.
Не упустите шанс попробовать Eqman бесплатно – внедрение займет один день, а из техники для этого нужны только смартфоны. Установите приложение на Android или IOS и оцените его самостоятельно – пока конкуренты тратят деньги и время на вечные недостачи, заполнение бессчетного числа документов и аудиты, Вы будете заняты бизнесом и развитием компании.
