Program księgowy dla biur i firm informatycznych

Pomożemy Ci prowadzić ewidencję komputerów w sposób kompetentny, wygodny i dokładny.

To sposób na ułatwienie i optymalizację pracy w 1 dzień!
Zainstaluj EqMan i ciesz się automatyzacją:
– bez zamieszania i zbędnych wpisów,
– zmniejsz ilość strat do zera,
– pozbądź się papierkowej roboty i obowiązków rutynowych.

Rozliczanie komputerów i sprzętu biurowego w organizacji

  • Dokładna liczba środków trwałych – każda sztuka sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych na stanie jest ewidencjonowana.
  • Brak kradzieży – każdy drobiazg jest przypisany do pracowników, nieuprawnione odpisy i kradzieże są zredukowane do zera.
  • Prowadzenie bazy danych o sprzęcie fizycznym i zakupionym oprogramowaniu.
  • Ewidencja terminów przeglądów – terminowe przekazywanie sprzętu biurowego do napraw i modernizacji.

Szybkie wdrożenie programu rachunkowego

  • EqMan jest wdrażany w ciągu jednego dnia – od instalacji do pełnego działania;
  • Nie są wymagane dodatkowe urządzenia, korzystaj z aplikacji mobilnych i internetowych.
  • Prosty interfejs nie wymaga doświadczenia z podobnymi aplikacjami ani specjalnych szkoleń.
  • Możliwa jest integracja z programem Excel i innymi programami (poprzez API).
  • Formularze są łatwe do wypełnienia, dzięki ogólnym szablonom i możliwości ich edycji w celu spełnienia wymagań firmy.

Inwentaryzacja sprzętu w biurze

  • Szybka inwentaryzacja – cały proces jest 3 razy szybszy niż bez zainstalowanej platformy EqMan.
  • Przypisywanie aktywów do pracowników i tworzenie lokalizacji ułatwia odnalezienie każdego sprzętu.
  • Brak zamieszania dzięki możliwości tworzenia grup i podgrup według własnego uznania.
  • Generowanie raportów na podstawie wyników inwentaryzacji oraz, w razie potrzeby, tworzenie zaświadczeń o niedoborach bez zbędnych komplikacji biurokratycznych.

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Заказать демонстрацию

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przekazywania i odbioru: wybierz dowolny przedmiot w biurze i zdecyduj, komu go przekażesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracownika z przedmiotami w biurze na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj i naklejaj je na komputery lub inne urządzenia biurowe

Pełna kontrola zapasów

Usprawnij wyszukiwanie niezbędnych przedmiotów w biurze

Ekwipunek

Wyposaż komputery i urządzenia w niezbędne akcesoria i części.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich pracowników swojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć inwentarza pomiędzy wszystkimi biurami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Начать обучение
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Rachunkowość dotycząca komputerów, sprzętu i akcesoriów

Jeśli chodzi o aspekt księgowy, księgowanie sprzętu komputerowego odbywa się albo jako część środków trwałych, albo jako część zapasów. Jeśli chodzi o sferę IT, pierwsza opcja byłaby bardziej odpowiednia, ponieważ główny produkt firmy jest wytwarzany bezpośrednio przy pomocy tych aktywów.

Komputery i komponenty muszą być regularnie wymieniane lub modernizowane. Jest to spowodowane nie tylko awariami i naturalnie szacowanym okresem eksploatacji, ale także szybkim starzeniem się tego rodzaju aktywów. EqMan, program do zarządzania sprzętem komputerowym w przedsiębiorstwie, pomaga wyraźnie oznaczyć terminy zakupów, przeróbek, napraw, planowanej wymiany lub modernizacji.

Dzięki temu można zaplanować stopniowe i terminowe modernizacje. Planujesz zakup nowych artykułów i terminowo wykonujesz konserwację urządzeń biurowych. Unikasz trudnych sytuacji, kiedy musisz naprawić wszystko za jednym zamachem i doprowadzić cały dział do przestoju. Istnieje możliwość zaplanowania i rozłożenia kosztów modernizacji i napraw równomiernie na cały okres sprawozdawczy, unikając nadmiernych wydatków i nieprzewidzianych kosztów.

Automatyzacja rozliczania sprzętu biurowego

EqMan to Twoja szansa na bezpłatne monitorowanie komputerów i sprzętu biurowego. Aplikacja oferuje okres próbny, który nie jest ograniczony czasowo, ale ma ograniczoną funkcjonalność. Ta baza wystarczy, abyś zrozumiał jak działa aplikacja i co Ci daje. Dla naprawdę małych firm z niewielką listą zapasów, może to być wystarczające, nawet na stałe. Pozostałe firmy mogą zainstalować aplikację, w pełni wypróbować jej funkcje, a następnie wybrać odpowiedni plan cenowy i kontynuować korzystanie z niej z rozszerzoną funkcjonalnością.

Jedną z zalet EqMan jest to, że oprogramowanie to ma elastyczny cennik – cena zależy od liczby użytkowników, stanów magazynowych i dodatkowych funkcji. Oznacza to, że mała firma nie będzie przepłacać za zbyt skomplikowany system, który nie jest w pełni wykorzystywany, natomiast większe firmy będą mogły sobie pozwolić na wszystkie niezbędne opcje. Jest to opłacalne, wygodne i łatwe przejście z jednej taryfy na drugą bez utraty bazy.

Eksportowanie i importowanie danych

Standardowy system księgowy nie jest wystarczający, gdyż poza typowymi transakcjami nie pozwala na śledzenie wymiany sprzętu biurowego, zasadności modernizacji, wymiany kartridży i ilości wkładów itp.

Oprogramowanie księgowe sprzętu IT ma szeroki zakres opcji, jak również możliwość dostosowania funkcjonalności do wymagań biznesowych, można ustawić niestandardowe formularze i generować raporty. Łatwo jest załadować istniejącą bazę danych, jeśli już ją posiadasz. Zapomnij o Excelu i arkuszach kalkulacyjnych Google – obecnie powszechne jest przechowywanie i strukturyzowanie informacji na dedykowanej platformie. Wersja premium posiada funkcje wysyłania inwentaryzacji poprzez plik oraz wysyłania raportów CSV i PDF.

Oprogramowanie księgowe dla sprzętu i materiałów eksploatacyjnych

Możesz szybko i wygodnie zorganizować swoje oprogramowanie do zarządzania sprzętem komputerowym:

    • utwórz katalog kategorii – opracuj klasyfikację sprzętu, akcesoriów, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych (laptopy i komputery PC, urządzenia peryferyjne, itp.), kieruj się zdefiniowanymi kryteriami wprowadzania informacji do aplikacji;
    • opisz cykl życia urządzeń – dla każdej kategorii stwórz harmonogram planowanych przeglądów, napraw, modernizacji
    • przypisz osoby odpowiedzialne – ustal, kto ma wziąć odpowiedzialność za daną rzecz. Pomoże to zwiększyć kontrolę i osobistą odpowiedzialność, a tym samym trwałość i bezpieczeństwo sprzętu.

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Program do komputerów księgowych i sprzętu biurowego | EqMan