Учет ТМЦ, инструмента, оборудования, расходников.
Никогда не задумываешься о реальных цифрах потерь от хищений, потерь, поломок инструмента, оборудования, расходных материалов, пока не столкнешься с этим лоб в лоб. Ну пропала рулетка, сколько она там стоит, купили новых 10 штук и “Работаем дальше”.
Но если задуматься сколько всего закупается вот так вот, потому что не нашли, потому что пропало, потому что нужно срочно, а вы не знаете где этот инструмент находится, то выходит что не мало.
Основываясь на опросах наших клиентов мы заметили, что они делятся на тех, кто знает сколько у них воруют и тех кто знают что воруют, но не знают сколько.
Те, кто знают сколько у них воруют, проделывают большую работу по анализу, потому что учет ведется вручную, в Excel, 1С, на бумаге, анализировать эти данные достаточно тяжело. Это невероятно трудозатратная работа, которая занимает много времени у бухгалтерии и у кладовщиков.
Тем не менее, у таких компаний, если брать только строительный инструмент, финансовые потери составляют от 300 000 грн до 2 000 000 грн в год. (примерно от 10 000$ до 70 000$). И это только инструмент, что уж говорить про расходники, мелкий ручной инструмент, такой как те же рулетки, уровни и так далее. Для таких подсчетом, эти компании регулярно проводят инвентаризации и выявляют недостачи ТМЦ, инструмента и оборудования.
Компании, которые не в состоянии сказать, сколько у них воруют “мучаются” меньше, но если все таки озаботиться подсчетами, то можно ужаснуться.
Все эти расходы связанные с тем, что если никто не контролирует движение материальных ценностей, у сотрудников появляется соблазн украсть что либо. Отсутствие как такового контроля, либо контроль на бумаге/Excel/1С приводит к тому, что со временем работники находят лазейки и начинают подворовывать.
Сколько раз вы сталкивались с таким?:
— где-то потерялось, Михалыч работал последний, спроси у него
— такое и брал со склада, оно уже не работало
— выдавали оригинал, а вернули китайскую подделку, а кто вернул — неизвестно
Для того, чтобы избежать вышеупомянутых затрат и проблем, вам необходимо сделать следующее:
1. Посчитать сколько закупалось инструмента и расходников за прошлые периоды и сколько проработало. Не можете? Тогда вам сразу сюда — https://eqman.co
2. Если смогли посчитать, то нужно внедрить легкий и эффективный инструмент по учету ваших активов.
В этом случае, вам в идеально подойдет EqMan. Это комплексное и очень простое решение. Оно вам позволит:
— промаркировать ваш инструмент и расходники (8+ видов маркировок), подробнее — тут
— использовать мобильное приложение на iOS и Android для передачи, инвентаризации, списания инструмента вашими сотрудниками
— в удобной веб панели контролировать перемещения и анализировать жизненный цикл каждой материальной ценности у вас в компании
Кстати не нужно бояться внедрения. В случае с EqMan, оно может занять всего лишь 1 день, так как само решение очень простое и оно облегчает работу сотрудников.
3. Через пол года, год, сравнить расходы до и после внедрения.
Вы удивитесь, на сколько меньше у вас станет расходов и на сколько быстрее и проще вы сможете оперативно управлять движением вашего инструмента.
