Нет нужды лишний раз объяснять, насколько программа для проведения инвентаризации облегчает задачи персонала и повышает эффективность работы предприятия в целом. Это экономия времени, точное понимание количества ТМЦ, шанс планировать закупки обоснованно и прогнозировать прибыль. Рассмотрим десяток разных платформ для этих целей – выбирайте подходящее решение, исходя из потребностей и специфики предприятия.
1. EqMan
Универсальная программа для инвентаризации с большим набором возможностей. Сверки, учет ТМЦ и инструмента, аналитика, контроль перемещений. Кроме стандартных функций Eqman облегчает отчетность и подготовку документов, формирует статистику и выборки.
Эта программа инвентаризации предприятия подходит для производственных и строительных фирм, аптек и медицинских клиник, IT-компаний и офисов, торговых фирм и других направлений. Внедряется за один день, работает не только на ПК, но и на смартфонах и планшетах.
Цены демократичные – минимальный пакет на 2 пользователя от $10 в месяц. Преимущество в наличии нескольких тарифов. Подходящий пакет может выбрать и маленький овощной киоск и огромная производственная корпорация. Максимальный тариф с неограниченным количеством пользователей стоит всего $100 в месяц. Также важно отметить бессрочный пробный период, в котором есть весь базовый функционал.
2. Total Network Inventory 5 (Проф)
Эта платформа отличается от других тем, что кроме стандартного набора инструментов имеет также базу для ведения учета лицензий и ПО. Также доступно хранение разных лицензионных ключей, настройка предупреждения об окончании срока действия лицензии, автоматическое определение статуса. Удобно всю эту информацию держать в одном месте и контролировать. Это отличное приложение для инвентаризации для компаний сфер IT и digital, а также тех, кто применяет много разноплановых лицензионных приложений, за статусом которых нужно следить. Сам модуль сложно назвать простым в сравнении с другими его элементами, но польза такого инструмента явно превышает затраты на его освоение.
В сервисе удобно и легко создавать карту сети – это осуществляется простым перетаскиванием объектов и обозначением связи между ними. Можно сделать разбивку по подразделениям, этажам, офисам, отделам.
Преимущества: простота внедрения и настройки, а также интуитивно понятный интерфейс. Главный недостаток: установка доступна исключительно на Windows-системы, что ограничивает круг пользователей довольно существенно.
3. EMCO Network Inventory
Этот сервис инвентаризации также заточен преимущественно под учет Windows-устройств и пользуется спросом у крупных организаций офисного типа, колл-центров, вычислительных бюро и т.п. EMCO Network Inventory предназначена для сбора и структуризации сведений о программной и аппаратной части ПК. Также есть способ сканирования файловой системы удаленных устройств, а еще ключей реестра.
EMCO Network Inventory на рынке довольно давно, с 2007, но она не устаревшая – постоянно выходят обновления. К устаревшим элементам относится дизайн, но это никак не влияет на пользу софта.
Преимущества: простота интерфейса, стабильность работы, обновления в рамках старшей версии. Минусы: подходит только для Windows-устройств, устаревший дизайн. Стоимость: от $89 за лицензию на 25 устройств.
4. Go-RFID
Неплохая программа для инвентаризации имущества для крупных и средних организаций. Главное достоинство – наличие облачного пакета. Также есть решение в коробке, которое будет интересно компаниям с собственными мощными серверами. Есть формирование документов, автопланирование, аналитика, настраиваемые уведомления. Есть модули для складского учета, ремонта и техобслуживания. Из недостатков отметим отсутствие системы сканирования штрих-кодов и меток, что для современного приложения довольно плохо и неудобно.
Лицензия покупается ежемесячно, стоимость зависит от количества операторов и резервируемого объема данных. Стартовая стоимость – от $250.
5. БИТ.WMS
Эта программа инвентаризации предприятия предназначена для применения в интенсивном режиме и отлично подойдет объектам с большими складами и оборотами. Она поможет организовать хранение, автоматизировать складские операции, контролировать количество ТМЦ. Интегрируется со складским оборудованием, в том числе приспособлениями считывания штрих-кодов и RFID-меток.
Главная особенность и преимущество – визуализация склада в 3D благодаря дополнительным модулям. Также стоит отметить функцию управления несколькими складами, прогнозирование. Идет на Windows и Android. Для подключения придется отдать не менее $2200.
6. Goods
Доступная и простая программа для инвентаризации имущества, не требующая особого обучения персонала. Хотя производитель предлагает тренинги для повышения эффективности использования Goods за дополнительную плату. Есть сканирование штрих-кодов, аналитики, уведомлений, автоматического планирования, управления запасами и формирования документов.
В основном Goods подходит мелким предприятиям без особых требований к задачам, хотя примерно тот же функционал можно получить в бесплатной версии Eqman. Стартовая цена Goods от $70 в месяц.
7. Бухсофт
Современный бухгалтерский софт, программа для инвентаризации имущества и автоматизации бизнеса в целом. Позволяет также вести бухгалтерский и зарплатный учет, предусмотрено составление отчетности, аналитики. Работает также в облаке, что удобно и современно. Из недостатков – нет сканирования штрих-кодов, уведомлений. Также широкий функционал может не подойти под конкретные цели компании, нужно внимательно вникнуть в возможности и назначение сервиса. Но привлекает и невысокая стоимость – от $25 в месяц.
8. Анти Склад
Платформа востребована среди компаний розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. Она заточена под отслеживание товаров, совместима с онлайн-кассами, отлично справляется с ревизией. Есть возможности отслеживания серийного номера, стоимости, ресурсов, оптимизации запасов, чтения SKU/UPC кодов. Также предусмотрены функции управления поставщиками и переупорядочением, контроль прибытия и отгрузки товаров. Большой недостаток в отсутствии чтения штрих-кодов.
Эта программа для инвентаризации бесплатно доступна на небольшой тестовый период. Платная версия начинается от $13 за пользователя единоразово.
9. SEVCO WMS
Интересное приложение для инвентаризации, которое подходит компаниям с любыми объемами ТМЦ и интенсивностью работы. Достаточно гибкий инструмент с настройкой. Достоинства: круглосуточная служба поддержки, управление несколькими складами и логистикой. Есть инструменты для комплектации заказа, контроль отгрузки и приемки товара, отслеживание запасов и заказов. Отслеживается размещение на складе, что удобно.
Работает на Windows. Предложение цены высылается индивидуально каждому предприятию.
10. Парацельс
Специальная платформа для ведения учета лекарственных средств в аптеках. В своей нише занимает лидирующую позицию, имеет специфические опции, которые требуются для отрасли. Из интересных особенностей:
— прием накладных в форматах XLS, ММО, ЕХР;
— возможность настройки цен, переоценки лекарств;
— разноплановая аналитика и отчётность;
— автоматическое формирование потребности.
Недостаток – нет поиска товара и маркировки. Работает только на Mac. Стоит от $230 единоразово за одного пользователя.
Заключение
Программы учета инвентаризации имеют свои особенности, поэтому выбирать софт требуется исходя из специфики работы. Главное в этом вопросе – грамотно подобрать функционал и цену, которая будет оправдана. При таком раскладе автоматизация принесет массу пользы. Практически нет ситуаций, когда сверка вручную будет лучше, чем автоматизация. Вот несколько причин:
— Если ранее вы привлекали для ревизии аутсорсинговые компании, то со специальным софтом можно будет обойтись без этого – стоимость лицензии зачастую ниже сторонних услуг.
— Для сверки привлекаются дополнительные сотрудники, а это расширение штата и затраты на оплату труда. С сервисами вы этого избежите. И опять же, оплата лицензии выйдет дешевле, чем найм сотрудников.
— Если дополнительные сотрудники не нанимаются, значит основные работники вынуждены работать сверхурочно. Это доплаты. Это усталость, которая приводит к ошибкам.
— Специальные платформы и сервисы сокращают время на сверку. Например, с Eqman процедура проходит в три раза быстрее. Так что это дополнительная выгода – не потребуется закрывать магазин на время ревизии и терять драгоценные рабочие часы заработка.
— С автоматизацией снижается количество ошибок – чем меньше участвует человек, тем ниже шанс на невнимательность, путаницу. Также это снижение процента краж и махинаций.
— С автоматизацией сотрудники выполняют полезную целевую работу, вместо бесконечного заполнения бумаг и форм, траты времени на бюрократию. А рациональное использование труда приводит к повышению эффективности и прибыльности фирмы.
— Имея под рукой полную информацию в электронном виде и аналитику, легко планировать закупки и снизить затраты.
Как получить все эти преимущества? Установить подходящий сервис. Необязательно для этого сразу платить деньги – попробуйте бесплатно. Начните с Eqman, ведь здесь бесплатный пробный период не ограничен по времени, что выгодно отличает сервис от аналогов. Функционала хватит для ведения дел, пользуйтесь приложением столько, сколько нужно для понимания принципов работы и расчета выгод от внедрения.
