Сегодня рассмотрим, что такое оперативный учет: задачи, особенности, цели и преимущества. Для чего предприятию это направление и как достичь лучших результатов в его ведении.
Цели оперативного учёта
Для чего нужна оперативная отчетность:
— ежедневное получение сведений о хозяйственной деятельности;
— сбор информации для дальнейшей передачи в бухгалтерию;
— актуализация сведений для формирования себестоимости;
— уточнение сведений о затратах на зарплату сотрудников;
— сбор данных для формирования финансовых показателей, рентабельности.
Это база для получения финансово-экономических показателей, которые нужны как для хозяйственной, так и для управленческой деятельности. Это своего рода продвинутый уровень бухучета, так как последний не дает той полноты сведений, которые нужны для удовлетворения запросов управленцев и исполнительных служб.
Формирование отчетности включает в себя информацию об отделах предприятия. В том числе отдела логистики, продаж и снабжения. Каждый день происходит сбор данных по дебиторской задолженности, отчетность по отгрузкам. Учитывается не только сумма операций, но и расписывается подробно состав сделки, какая конкретно продукция есть на балансе и в движении. Расписываются категории брендов, поставщиков, наименования и объемы, регионы поставок и данные о покупателях.
Оперативный вид учета помогает получить доступ к гибкому управлению всеми процессами на предприятии. Это способ решать конкретные задачи и влиять на результат с точностью. Главные принципы, которыми нужно руководствоваться – детализация информации для отчетности в исполнительные службы и управленцам, а также скорость получения сведений и их точность.
В чем заключаются особенности оперативного учета
Значимое понятие, которым характеризуется оперативный управленческий учет – фокусировка на актуальность. Показатели получают в режиме реального времени, они соответствуют тому, как есть на предприятии.
Выделяют такие особенности:
1. Оперативный учет и контроль производства помогает не только регистрировать фактические операции, но также определять своевременность их выполнения и соответствие качеству исполнения. Это делается при помощи сверки с нормативными или установленными компанией показателями. В то же время другие виды отчетности направлены только на фиксацию результатов в натуральном или денежном выражении.
2. Фиксируются не только финансовые данные об операциях, но и другие показатели, имеющие вес в управленческих и бухгалтерских решениях.
3. Преимущественно применяется аналитический подход, на нем и основываются выводы. Для этого используются графики, таблицы, аналитические карточки и т.п.
4. Сбор информации в основном происходит непосредственно приближенно к местам исполнения процессов. Так получают точные и актуальные сведения.
Что еще можно добавить:
— захват данных обо всех отделах фирмы и их детализация;
— способствование согласованию разных производственных процессов между собой, влияние на взаимодействие между подразделениями и производственными процессами, их оптимизация;
— текущий контроль и управление производством, отдельными задачами;
— влияние на эффективность принятия управленческих решений.
При грамотном подходе это полезный инструмент, помогающий достигать поставленных целей в сжатые сроки.
Преимущества от ведения оперативного учета товаров
Если в компании ведется оперативный учет производства, то это дает фирме преимущества как в сравнении с деятельностью без сбора таких показателей, так и в разрезе конкурентоспособности. Анализ производственных и хозяйственных процессов помогает оптимизировать работу всех направлений деятельности. В итоге это дает рост рентабельности и прибыльности, что и есть главной конечной цели компании.
Благодаря мгновенному получению информации и ее структурированию фирма получает шансы реагировать на изменения или проблемы молниеносно. Сразу выявляются проблемные участки, несостыковки. В итоге управленец легко влияет на происходящее на фирме, улучшает и приводит компанию в состояние налаженного беспрерывного функционирования.
Оптимизация и своевременное регулирование деятельности – задаче не из простых. Это становится доступным только при быстром получении точных данных. А это в свою очередь практически невозможно без автоматизации сбора сведений.
Автоматизация оперативного учета на предприятии
Для автоматизации процесса есть специальная программа – оперативный учет можно вести при помощи сервиса Eqman. Функционал приложения дает широкий спектр возможностей. Программа внедряется за 1 день, не требуя специального оборудования кроме обычных ПК, планшетов или даже смартфонов. Предусмотрено формирование разных видов отчетности, в том числе происходит не только организация оперативного учета, но также бухгалтерского, статистического, налогового и управленческого.
Для чего именно требуется программа – это способ получать сведения в режиме реального времени. Без автоматизации это требовало бы подачи бумажных отчетов или постоянных созвонов, показатели не структурируются, подаются вразнобой и не показывают полную картину.
Установите Eqman бесплатно – попробуйте преимущества сервиса и способность быстро реагировать на все ситуации, происходящие на фирме.
