Сегодня составим рейтинг программ управления складом. Отметим сильные и слабые стороны распространенных продуктов, на основе которых владелец бизнеса сможет сравнить существующие предложения и выделить для себя лидеров.
Автоматизация необходима каждому предприятию, которое нацелено на оптимизацию, увеличение прибыли и сокращение расходов, снижение затрат на покрытие недостач, получение преимуществ перед конкурентами и ведение дел по современным стандартам.
Рассмотрим сервисы, в которых предусмотрена автоматизация складских операций и хотя бы минимально необходимый функционал для торговли.
EqMan
Практичная программа для складского учета товара с понятным управлением, не требующим подготовки кадров. Решит проблему подсчета недостачи при инвентаризации, поможет автоматизировать процессы приема и списания, ускорить выполнение задач подразделений и увеличить пропускную способность склада.
Преимущества:
— безопасное хранение в облаке (сохранение сведений в режиме реального времени, удаленный доступ);
— упрощение инвентаризации и ускорение процесса на 60% в среднем;
— внедрение за 1 день;
— двойное подтверждение приема и выдачи материальных ценностей, исключающее хищения;
— возможность создания локаций и объектов для отслеживания материалов, сырья, инструментов, продукции и т.д.;
— набор аналитических и управленческих отчетов, статистики;
— внесение сведений путем сканирования QR-кодов;
— выгрузка CSV и PDF-отчетов;
— наладка под конкретный вид деятельности, корректировка базовых форм;
— мультиплатформенность и возможность использования на смартфоне, в отличие от большинства аналогов на рынке;
— количество пользователей – от 5 до безлимита в зависимости от тарифного плана;
— добавление кастомных полей;
— гибкие тарифы, зависящие от масштабов компании, скидка 10% при оплате сразу годового плана.
EqMan – идеальный сервис для небольших и средних масштабов фирм, но при этом в нем предусмотрено масштабирование. Это означает, что не придется менять сервис при росте масштабов и объемов, а комфортно продолжать работать в привычном приложении, меняя тарифный план, добавляя больше пользователей и количество активов.
Годится для всех видов деятельности, в основном применяется в торговле, строительстве, аптеках и клиниках, производственных предприятиях.
Минусы: кастомизация данных в таблице списка материальных ценностей и отладка ролей для пользователей пока в разработке, но уже в ближайшее время опции будут реализованы. Предлагается бесплатный пробный период, без ограничения по времени, но с некоторыми ограничениями по функциям – попробуйте прямо сейчас (кнопка).
МойСклад
Популярность приложения обусловлена в первую очередь его распространенностью – это одно из ранних аналогичных ПО, которые появились на рынке. Нельзя отрицать и широкий функционал, а также стабильность и безотказность. Эта простая программа для учета товара – рабочее решение для малого бизнеса.
Плюсы:
— контроль производственных операций вместе с поддержкой торговли;
— используется для различных сфер;
— формирует базу клиентов, есть способ оформлять дисконтные карты;
— простое управление, позволяющее постичь даже неопытным сотрудникам все тонкости;
— совместимость с распространенными операционными системами (Windows, macOS, Android, Linux, iOS).
К минусам можно отнести недостаточность опций для крупных организаций, относительно высокую стоимость абонплаты, отсутствие шаблонов для продаж. Если кратко, то “МойСклад” ранее не имел конкурентов, поэтому рассматривался безоговорочно. Сейчас это ПО слишком дорогое для малого бизнеса и недостаточно гибкое для крупного.
Бизнес.ру
Сравнительно свежая платформа, запущенная в 2011 году. Благодаря своей современности предлагает много полезных актуальных возможностей, а также приятный адаптивный интерфейс. Преимущественно применяется в розничной и оптовой торговле, сфере услуг, интернет-коммерции. Включает контроль банковских операций, хранения, анализ реализации.
Плюсы:
— интегрируется с 1С;
— есть календарь и возможность создания задач;
— формирование бонусов, акций, e-mail и sms-рассылок;
— присутствие на сайте видео-инструкций по установке и использованию;
— поддержка всевозможных операционных систем.
К недостаткам программы для автоматизации склада “Бизнес.ру” относят ограниченность объема облачного хранилища, сложность в освоении (которая не перекрывается даже обучающими видео), отсутствие круглосуточной техпомощи, а также тарифы выше среднего показателя. Это хорошее решение для небольших структур, но требующее некоторых усилий для запуска.
Класс 365
Это программа для ведения складского учета, которая обрела популярность благодаря доступным базовым тарифам. Часто ее выбирают в качестве первого подобного варианта и остаются на нем при отсутствии сравнения с другими вариантами.
Что позволяет вносить программа: приход, расход, остаток, перемещение материальных активов. Получится сформировать реестр с внешних источников, создавать отчеты, платежи.
Плюсы:
— регулировка опций под нужды компании;
— поддержка разных валют;
— встроенная CRM;
— широкий набор опций;
— есть приложения для кассы.
К минусам относят “недружелюбность” – отсутствие интеграции со многими ресурсами, которыми пользуются компании. Также здесь нет автоматизации реализации и ограниченный объем хранилища. Это не самое плохое ПО, но мы рекомендуем сравнить несколько других вариантов в деле, прежде чем остановиться на этом.
ЕКАМ
Систему можно использовать магазинам и в сфере услуг, ЕКАМ является одной из самых популярных на рынке РФ и некоторых соседних стран. Имеет обширный функционал и интегрируется с бухгалтерскими платформами.
Сильные стороны:
— расчет цены по заданным параметрам;
— интеллектуальная система закупок;
— одновременное отслеживание ресурсов в различных подразделениях;
— мультиплатформенность;
— привязка дисконтных карт к клиентской базе;
— дается пробный демо-период.
Эта программа для склада и торговли обладает несложным управлением, а при необходимости можно всегда обратиться за помощью к разработчикам.
Минусы ЕКАМ: нет шаблонов для всех отчетов, которые могут понадобиться, нет управления доставкой, сложности при самостоятельной установке (наладку делают сотрудники), не отображается история взаимодействия с клиентом. Это хороший способ для отслеживания движения сырья и продукции, но может использоваться не во всех сферах, стоит запустить пробный период, прежде чем покупать пакет.
CloudShop
Для ведения продаж в розничной торговле многие используют практичный софт CloudShop. Он помогает контролировать закупки, продажи и возвраты, загружать базы данных, настраивать скидки, оформлять приход и расход. Представлена возможность формирования аналитики и статистики. Что немаловажно – есть поддержка подключения сканера штрихкодов и онлайн касс.
Плюсы:
— адаптивный интерфейс;
— универсальный софт, который может использоваться во многих странах, независимо от особенностей законодательства;
— опция подключения интернет-магазина;
— поддержка распространенных ОС;
— подсоединение нескольких локаций и магазинов к одной базе.
Эта программа для инвентаризации склада не создана, но позволяет отслеживать и регистрировать ТМЦ. Это распространенное и удачное решение для интернет-магазинов, другие направления предпринимательства реже обращаются к CloudShop из-за ограниченного перечня доступного к подсоединению оборудования. Также недостатком является отсутствие техпомощи по телефону, отсутствие аналитики, невозможность изменения опций под конкретный тип занятости.
Впрочем, здесь представлена непродолжительная демо-версия. Тарифы доступны, поэтому можно попробовать этот софт без больших потерь, и решить, стоит ли его использовать постоянно.
Контур
Это целая серия программ для торговли и склада, куда входят также приложения для бухгалтерии, отправки чеков в ОФД, налоговых операций. Похож на 1С, который работает в основном в комплексе, то есть сложно интегрируется в другие платформы.
Преимущества:
— работает как в облаке, так и офлайн;
— отслеживание активов по нескольким филиалам в одной системе;
— круглосуточная техподдержка;
— полный набор для торговой сферы любых масштабов.
Как уже упомянуто выше, не получится использовать отдельно продукты этой серии вместе со сторонними сервисами, что может стать проблемой в случае, если есть уже наработки в других базах. Также из недостатков отмечается высокая стоимость подписки, сложность обучения и ведения склада, что подойдет скорее опытным бухгалтерам. Нет демо-версии для пробы, нет настраивания под сферу деятельности. Решение подойдет корпорациям с сильным и обширным бухгалтерским отделом, несколькими видами деятельности, но не начинающим предпринимателям с небольшими оборотами.
LiteBox
Комплексная складская программа LiteBox имеет сразу 6 направлений: продажи, хранение, маркетинг, аналитика, закупки и документы. Создана специально для небольших структур, поэтому она простая, без лишнего функционала. Складской учет товаров программа позволяет вести только онлайн.
Преимущества:
— установка на любое устройство (ПК, ноутбук, планшет), но не с ОС Мас;
— гибкие тарифы;
— пробная демо-версия;
— опция подключения при реализации алкоголя;
— техподдержка 24/7;
— складской учет онлайн включает перемещение материальных ценностей между локациями и подразделениями, резервирование продукции.
Главный недостаток: не предназначен для интернет-магазинов. Также пользователи отмечают не самый удобный интерфейс, сложности самостоятельного внедрения. Не предусмотрена настройка под нужды фирмы. В основном привлекает дешевизной, поэтому устанавливается чаще из-за законодательных требований, а не при желании упорядочить и улучшить работу.
Как выбрать сервис?
Мы подобрали и рассмотрели восемь распространенных решений, отталкиваясь от популярности и надежности. Определиться с требуемым вариантом собственник должен самостоятельно, исходя из потребностей, планов, целей, специфики и запросов.
На что обратить внимание:
— облачный учет, сохраняющий данные и дающий удаленный доступ;
— наличие необходимых конкретному бизнесу типов отчетов и форм;
— легкая настройка и использование, не требующие много времени на установку и специального обучения;
— функции, которые упростят и ускорят процессы, а не добавят сложностей подразделениям;
— автоматизация, которая сведет к минимуму ошибки по вине человеческого фактора;
— обновления в режиме реального времени;
— загрузка фото к ТМЦ и расширенный поиск (как в EqMan);
— гибкость настроек под тип деятельности.
Полагаться на отзывы не всегда уместно – специфика организаций отличается, даже если они относятся к одному сегменту рынка. А прямые конкуренты не всегда дают достоверную информацию.
Наверняка понять, устроит ли Вас интерфейс и возможности платформы, можно только попробовав ее на практике. Поэтому выбирайте сервисы с демо-версией, используйте предусмотренный бесплатный пробный период. Начните с EqMan – это приложение предлагает самый долгий пробный период из представленных ПО и устанавливается за 1 день.
Для старта регистрируйтесь на сайте, загружайте сведения об активах и добавляйте пользователей. Скачивайте EqMan на iOS или Android. Не потребуется вводить платежные данные – пользуйтесь EqMan бесплатно без временных рамок. Когда возникнет потребность в расширенном функционале – выбирайте тарифный план и продолжайте!
