Инвентаризация

Зачем нужна инвентаризация средств

Сверка бывает полной и частичной, а также плановой и внеплановой. Цели и причины разных видов ревизий отличаются в зависимости от ситуации. Но в целом сверка проводится для выполнения таких задач:

• выявление и учет материального имущества учреждения для дальнейшего обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных товарно-материальных ценностей;
• выявление несоответствий между фактическим и номинальным количеством ТМЦ – недостачи и излишки ТМЦ учитываются и устраняются;
• проверка правил содержания товаров, запасов, оборудования, проверка правил эксплуатации и рекомендуемых условий;
• получение сведений об использовании товарно-материальных средств, выявление закономерностей и статистики. Какие расходные материалы более экономны, какие виды продукции плохо реализуются и не рентабельны.
• Оценка ресурсов в наличии с точки зрения их рыночной стоимости и фактического состояния.

Обязательно по закону проводится ревизия перед годовой отчетностью, во время смены ответственных лиц, передачи права собственности, а также после катаклизмов и природных бедствий, затронувших компанию. 

С чего начать учет инвентаризации

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка. На этом этапе готовят приказ, в котором назначают комиссию, определяют сроки ревизии, указывают, в каких конкретно отделах и какое имущество будет сверяться. С приказом ознакамливают всех причастных лиц. 
2. Непосредственно проведение сверки. Определяется фактическое наличие ТМЦ, осуществляется взвешивание, замеры, проверка ключевых показателей. Процедуры проходят при участии всех членов комиссии.
3. Сверка полученных сведений, выявление несоответствий и их оформление. Выявляются расхождения, описываются их причины, фиксируются в ведомостях. 
4. Внесение результатов в документы, приведение фактических результатов в соответствие с номинальными показателями по документам. При наличии недостачи определяют виновных и их наказание. 

Чтобы сверка проходила быстро, а расхождения были минимальными, важно организовать хранение и учет. Поэтому начинать работу стоит с грамотой системы автоматического учета. Создайте понятную систему хранения. Маркируйте имущество и назначайте ответственных за него. Тогда ревизии будут проходить быстро и без неприятных последствий.

Готовые решения для инвентаризации материальных ценностей

Раньше записи делали в огромных пыльных книгах, позже в электронных таблицах. Безусловно, это лучше, чем полное отсутствие инвентаризации. Но в XXI веке есть более эффективные способы. Один из них – мобильное приложение Eqman. 

• Подходит для учреждений всех масштабов – гибкие тарифы выгодны и для небольших овощных киосков у дома и для целых международных сетей.
• Подходит для всех сфер: производство, строительство, IT компании и офисы, медицинские учреждения, торговля, HoReCa.
• Позволяет получить всю информацию о ТМЦ после одного сканирования метки.
• Не требует специального оборудования – только смартфоны.
• Помогает проводить ревизии в 3 раза быстрее.
• Исключает мошеннические операции персонала благодаря двойному подтверждению приема и выдачи ТМЦ.
• Внедряется один день.
• Помогает отслеживать местоположение и перемещение товарно-материальных ценностей, а также отмечать сотрудников, которые за них ответственны.
• Способствует снижению простоев на 35% благодаря пониманию ситуации и простоте планирования.
• Включает в себя разные виды отчетов и анализа, которые формируются автоматически.

А еще Eqman предлагает бесплатный пробный период. Он не ограничен по времени – пользуйтесь сколько нужно, чтобы понять преимущества сервиса. Когда захотите расширить функционал, выбирайте подходящий тариф. Попробуйте!