Inwentaryzacja

Wykonaj inwentaryzację za pomocą swojego telefonu!

Dla przedsiębiorstw wszystkich rozmiarów i kierunków!

Zainstaluj EqMan i:
– zobacz wszystko co jest w bilansie;
– identyfikuj braki gotówki, kradzieży, przeterminowane towary;
– przeprowadź kontrolę szybko i dokładnie.

Inwentaryzacja magazynu

 

Magazyn jest tą częścią przedsiębiorstwa, w której najczęściej zachodzi potrzeba uzgadniania danych. To tutaj przechowywane są wszystkie produkty, towary, zapasy, części zamienne, surowce i pozostałości. Ważne jest, aby monitorować nie tylko ilość, ale także stan zapasów. W wielu sytuacjach konieczne jest notowanie dostawców, pochodzenia produktów i ich dat ważności w celu monitorowania. Zrozumienie sytuacji magazynowej to sposób na inteligentne planowanie zakupów, redukcję kosztów i zwiększenie zysków.

 

Przejdź dalej

Inwentaryzacja komputerów

 

    Większość firm posiada dziś skomputeryzowane działy. Począwszy od działu księgowości z kilkunastoma pracownikami, aż po całe firmy i departamenty, zwłaszcza jeśli głównym obszarem działalności firmy jest wytwarzanie produktu cyfrowego. Rozliczane są monitory i drukarki, myszki komputerowe oraz materiały eksploatacyjne. Specyfiką księgowości sprzętu komputerowego jest konieczność jego modernizacji. Planuj stopniowe modernizacje i naprawy z Eqman.

 

Przejdź dalej

Inwentaryzacja w sklepie

 

Jak prawidłowo przeliczyć wartości w sklepie? Jeśli zamkniesz sklep na przeliczenie, stracisz zysk. Jeśli zostawiasz pracowników po pracy, musisz za to dodatkowo zapłacić. Na szczęście nowoczesne narzędzia mogą trzykrotnie skrócić czas inwentaryzacji! Zainstaluj program Eqman i zorganizuj swoją pracę. Jest to również sposób na pozbycie się kradzieży i oszustw pracowniczych – oprogramowanie rejestruje ruchy towarów.

 

Przejdź dalej

Inwentaryzacja środków trwałych w zakładach produkcyjnych

 

    W produkcji ważne jest, aby monitorować sytuację środków trwałych, surowców i produkcji w toku. Utrzymanie sprzętu w stanie gotowości do pracy może być ułatwione dzięki terminowym przeglądom. Zainstaluj aplikację mobilną Eqman i śledź, kiedy przeprowadzono konserwację zapobiegawczą i modernizację. Łatwe planowanie zakupów materiałów. Zaplanuj wykorzystanie mocy produkcyjnych, aby uniknąć przestojów i przeciążeń urządzeń.

 

Przejdź dalej

Inwentaryzacja w hotelu

 

    Sukces hotelu zależy od poziomu obsługi. A dla dobrej obsługi trzeba wiedzieć, gdzie i co jest przechowywane, ile kompletów bielizny jest czystych, a ile w pralni, które pokoje są zajęte i na jakie terminy. Pomóc w tym może oznaczanie zapasów i wprowadzanie informacji do programu. Nie da się kontrolować wszystkich drobiazgów w hotelu bez automatyzacji. Jeśli chcesz mieć przewagę nad konkurencją – zainstaluj Eqman dla hoteli.

 

Przejdź dalej

Inwentaryzacja w aptece

 

    Leki wymagają specjalnego przechowywania i oznakowania. Niezwykle ważne jest utrzymanie porządku w aptece, znajomość lokalizacji leków, daty ważności każdej partii oraz dostawców, do których towary są zwracane w celu ich utylizacji w razie potrzeby. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów jest wysoka, ponieważ leki stanowią zagrożenie dla zdrowia człowieka. Pobierz Eqman i zautomatyzuj księgowość apteczną, przyspiesz uzgodnienia o 65% i wyeliminuj oszustwa personelu.

 

Przejdź dalej

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny artykół i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj je i umieszczaj na narzędziach lub inwentarzu

Pełna kontrola zapasów

Zorganizować miejsca do przechowywania i usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów na magazynie

Ekwipunek

Wyposaż swoje narzędzia/sprzęt w części zamienne i materiały eksploatacyjne, a operacje wykonuj tylko przy użyciu podstawowego oprzyrządowania.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich swoich pracowników, od magazynierów i robotników, aż po dyrektorów Twojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi obiektami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image
1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Po co nam inwentaryzacja funduszy?

Inwentaryzacja może być pełna lub częściowa, zaplanowana lub niezaplanowana. Cele i powody przeprowadzania różnych rodzajów audytów różnią się w zależności od sytuacji. Ogólnie rzecz biorąc, uzgodnienie przeprowadza się w celu wykonania następujących zadań:

  • Identyfikacja i ewidencja rzeczowych aktywów trwałych instytucji w celu ich dalszego zabezpieczenia, jak również identyfikacja nieewidencjonowanych inwentarzy;
  • identyfikacja rozbieżności pomiędzy rzeczywistą a nominalną ilością zapasów – ewidencjonowanie i eliminowanie niedoborów i nadwyżek zapasów;
  • sprawdzanie warunków przechowywania towarów, zapasów, sprzętu, sprawdzanie zasad działania i zalecanych parametrów;
  • uzyskiwanie informacji na temat wykorzystania zapasów, identyfikowanie wzorców i statystyk. Które materiały eksploatacyjne są bardziej ekonomiczne, które produkty słabo się sprzedają i są nierentowne.
  • Ocena dostępnych zasobów pod kątem ich wartości rynkowej oraz ich faktycznego stanu.

Prawo nakłada obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji przed rozliczeniem rocznym, w trakcie zmiany osoby odpowiedzialnej, w trakcie przeniesienia własności oraz po katastrofach i klęskach żywiołowych, które dotknęły przedsiębiorstwo.

Jak rozpocząć przeprowadzenie inwentaryzacji?

Procedura składa się z kilku etapów:

  1. Przygotowanie. Na tym etapie przygotowywane jest zarządzenie, w którym powoływana jest komisja, określane są warunki audytu oraz precyzowane jest, w jakich konkretnie działach i jakie składniki majątku będą inwentaryzowane. Wszystkie zaangażowane osoby powinny zostać zapoznane z zarządzeniem.
  2. Bezpośrednie prowadzenie inwentaryzacji. Rzeczywista dostępność zapasów jest określana poprzez ważenie, mierzenie, sprawdzanie kluczowych danych. W procedurach uczestniczą wszyscy członkowie komisji.
  3. Uzgadnianie otrzymanych informacji, identyfikacja rozbieżności i ich rejestracja. Rozbieżności są identyfikowane, ich przyczyny są opisywane i odnotowywane w zestawieniach.
  4. Wprowadzanie wyników do dokumentów, doprowadzenie do zgodności wyników rzeczywistych z danymi nominalnymi zgodnie z dokumentami. Jeśli występują jakiekolwiek braki, winowajcy są identyfikowani i karani.

Aby proces inwentaryzacji był szybkie a rozbieżności minimalne, ważne jest zorganizowanie przechowywania i księgowania. Dlatego dobrze jest zacząć od stworzenia automatycznego systemu segregacji dokumentów. Ustanowienie zrozumiałego systemu przechowywania. Oznacz aktywa i przypisz osoby, które będą za nie odpowiedzialne. Wtedy audyty przebiegną szybko i bez przykrych konsekwencji.

Gotowe rozwiązania do przeprowadzania inwentaryzacji

Kiedyś ewidencja była prowadzona w wielkich, zakurzonych księgach, a później w arkuszach kalkulacyjnych. Z pewnością jest to lepsze niż brak inwentaryzacji w ogóle. Ale w XXI wieku istnieją bardziej efektywne sposoby. Jedną z nich jest aplikacja mobilna Eqman.

  • Odpowiednia dla instytucji każdej wielkości – elastyczne stawki są korzystne zarówno dla małych warzywniaków, jak i dla całych międzynarodowych sieci.
  • Odpowiedni dla wszystkich sektorów: produkcja, budownictwo, firmy IT i biura, placówki służby zdrowia, handel, HoReCa.
  • Pozwala na uzyskanie pełnej informacji o stanie magazynowym po jednorazowym zeskanowaniu etykiety.
  • Nie potrzeba żadnych specjalnych urządzeń – wystarczy smartfon.
  • Pomaga przeprowadzać audyty 3 razy szybciej.
  • Eliminacja oszukańczych transakcji dzięki podwójnemu potwierdzeniu odbioru i dostawy zapasów.
  • Może być wdrożony w ciągu jednego dnia.
  • Pomaga śledzić lokalizację i ruch zapasów oraz oznaczać pracowników za nie odpowiedzialnych.
  • Redukuje czas przestoju o 35% dzięki świadomości sytuacji i łatwemu planowaniu.
  • Zawiera różnego rodzaju raporty i analizy, które są generowane automatycznie.

Eqman oferuje bezpłatny okres próbny. Nie ma ograniczeń czasowych – korzystaj z niego tak długo, jak potrzebujesz, aby czerpać korzyści z usługi. Gdy będziesz chciał rozszerzyć jego funkcjonalność, wybierz odpowiedni plan. Wypróbuj koniecznie!

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Inwentarz: co to jest, rodzaje, do czego służy | EqMan