Inwentaryzacja w aptece

Co może nam ujawnić inwentaryzacja apteki?

– Niedobory i nadwyżki;
– artykuły przeterminowane;
– nadmierne sortowanie i rozbieżności w kasie.

Zainstaluj bezpłatnie oprogramowanie i zoptymalizuj swoją aptekę!

Przeprowadzanie inwentaryzacji w aptece za pomocą EqMan

  • Posiadanie dedykowanej usługi pozwala zaoszczędzić czas – z aplikacją będzie to trzy razy szybciej niż bez niej.
  • Aplikacja pomaga utrzymać porządek – wiesz, gdzie co jest, co z kolei pomaga przyspieszyć wydawanie towarów i usprawnić obsługę.
  • Nie marnuj czasu swoich pracowników na zadania związane z uzgadnianiem i liczeniem – pozwól im wykonywać ich bezpośrednie obowiązki.
  • Zapoznaj się z ilością leków i materiałów eksploatacyjnych i zaplanuj zakupy z wyprzedzeniem i w potrzebnych ilościach.

Procedury przeprowadzania inwentaryzacji w aptece

  • Wdroż EqMana do swojej sieci lub pojedynczego oddziału.
  • Oznaczaj przychodzące leki i wprowadzaj szczegółowe informacje do programu.
  • Gdy nadejdzie termin kontroli, wydaj odpowiednie zarządzenia.
  • Skanuj etykiety produktów i uzyskuj informacje bez żadnych kłopotów.
  • Sporządzaj zestawienia i raporty, odpisuj przeterminowane leki.
  • Generuj statystyki i podejmuj decyzje zarządcze na podstawie wyników kontroli.

Korzyści z zastosowania oprogramowania EqMan do inwentaryzacji aptek

  • Dedykowana aplikacja ułatwia śledzenie towarów i pomaga przyspieszyć pracę działu.
  • Dzięki oprogramowaniu zmniejszysz liczbę błędów w zapisach, które są nieuniknione, gdy raportowanie odbywa się ręcznie.
  • Automatyzacja pomoże wyeliminować kradzieże i oszustwa, a także niezamierzone pomyłki i straty produktów.
  • Dzięki aplikacji otrzymujesz gotowe do użycia formularze sprawozdawcze, które można modyfikować, aby spełnić wymagania organów regulacyjnych.

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny artykół i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj je i umieszczaj na narzędziach lub inwentarzu

Pełna kontrola zapasów

Zorganizować miejsca do przechowywania i usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów na magazynie

Ekwipunek

Wyposaż swoje narzędzia/sprzęt w części zamienne i materiały eksploatacyjne, a operacje wykonuj tylko przy użyciu podstawowego oprzyrządowania.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich swoich pracowników, od magazynierów i robotników, aż po dyrektorów Twojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi obiektami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Jak przeprowadzić inwentaryzację w aptece

Liczenie zapasów w aptece ma szczególne cechy, które nie występują w innych rodzajach działalności. Zapasy są kontrolowane nie tylko według standardowych parametrów, takich jak dostawca, data otrzymania i ilość, ale również według postaci, dawki, opakowania i nazwy.

Osobno należy podkreślić znaczenie rejestrowania dat ważności. Sprzedaż i przechowywanie produktów leczniczych po upływie tych terminów jest zabronione. W tym zakresie odpowiedzialność jest znacznie większa niż w konwencjonalnych sklepach, ponieważ przeterminowane leki mogą powodować nieodwracalne szkody dla zdrowia człowieka.

Aby śledzić daty, zalecamy korzystanie z aplikacji EqMan – program ten w wygodny sposób wyświetla wszystkie daty ważności i jest łatwy w obsłudze. Jeśli podczas kontroli zostaną znalezione przeterminowane leki, są one odpisywane, konfiskowane lub niszczone. Niektóre leki są wysyłane do producenta w celu recyklingu. Z przeprowadzonej akcji sporządzany jest protokół, w przeciwnym razie firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności, w tym karnej.

Dlaczego potrzebujemy inwentaryzacji i kontroli zapasów w aptece?

Dobra księgowość w aptece to nie tylko osiąganie dobrych wyników finansowych i zwiększanie zysków. Jest to również odpowiedzialność społeczna. W końcu sprawnie działająca, szybka obsługa i zero błędów pomagają ludności w walce z dolegliwościami. Przestrzeganie zasad i przepisów zapewnia bezpieczeństwo i legalność, ponieważ naruszenia są surowiej karane przez prawo niż w standardowym handlu. Dlatego automatyzacja nie jest modą, lecz koniecznością.

Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację w aptece

Inwentaryzacja środków trwałych apteki przeprowadzana jest z różną częstotliwością:

  • Pełne uzgodnienie wszystkich leków, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych przeprowadzane jest zazwyczaj raz na dwa do trzech lat i obejmuje nie tylko uzgodnienie stanu inwentarza, ale także stanu posiadanych i wynajmowanych pomieszczeń, sprawdzenie sejfów, mebli, regałów.
  • Audyt roczny odbywa się raz w roku, jest zaplanowany i kończy się przed złożeniem rocznego sprawozdania finansowego. Obejmuje on inwentaryzację produktów i środków pieniężnych.
  • Kontrole okresowe. Wyznaczane przez kierownictwo i mogą być zaplanowane lub niezaplanowane. Pomaga uzyskać rzeczywiste informacje zamiast nominalnych. Mogą być wyznaczone przez agencje regulacyjne.

Jak udokumentować wyniki inwentaryzacji w aptece

W aptece istnieją różne rodzaje zapasów, a sposób przetwarzania wyników zależy od ich rodzaju. Jeżeli kontrola jest dokonywane na wniosek organów nadrzędnych, sprawozdawczość jest prowadzona zgodnie z ich wymogami.

Niektóre kategorie są traktowane inaczej. Na przykład, substancje odurzające i psychotropowe stanowią oddzielną pozycję i wymagają obecności specjalnej komisji. Są one sprawdzane raz w miesiącu. To samo dotyczy silnych i trujących substancji. Wszystkie leki, które wymagają specjalnej formy księgowania są wymienione w wykazach Ministerstwa Zdrowia.

Wykonaj audyt szybko i poprawnie dzięki specjalnej aplikacji!

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Inwentarz apteczny. Prowadzenie inwentaryzacji w aptece | EqMan