Inwentaryzacja w sklepie

Zrób szybką inwentaryzację w swoim sklepie!

Zacznij wdrażać EqMan dla efektywnej inwentaryzacji w sklepie!
Zainstaluj EqMan i:
– uzyskać pełny obraz nadwyżek towarów i materiałów,
– kontroluj pracę swoich pracowników,
– wykrywaj niedobory towarów i materiałow

Przeprowadzenie inwentaryzacji towarów i materiałów za pomocą EqMan

  • Zarejestruj się w programie EqMan Inventory i zamów dowolne oznaczenia. Dostępne są plomby, płytki metalowe, etykiety plastikowe i etykiety NFC. Wszystko zależy od wymaganych warunków przechowywania towarów.
  • Dodaj osoby odpowiedzialne do swojej bazy danych.
  • Dodaj schemat lokalizacji i obiektów. Kontroluj przepływ towarów między nimi.
  • Wystarczy zeskanować kod QR, aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat konkretnej pozycji inwentarzowej.

Procedury przeprowadzania inwentaryzacji w sklepie

  • W fazie przygotowawczej kierownik lub główny księgowy wpisuje do protokołu zarządzenie o członkach komisji, terminie i rodzaju inwentaryzacji sklepu.
  • Rzeczywiste towary są uzgadniane z towarami szacunkowymi.
  • Ustalenia są analizowane i wpisywane do zestawienia. Wszystkie braki muszą być udokumentowane. W zakresie księgowości towarowej dopuszczalne są odchylenia do 2%.
  • Odnotowuje się stratę finansową. Wszystkie nadwyżki, zepsucia, złom i braki są zapisywane w dokumencie. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków należy znaleźć winowajców i wydać odrębne zarządzenie o ich ukaraniu.

Korzyści z zastosowania oprogramowania do inwentaryzacji EqMan

  • W postępowych firmach kontrole w sklepach polegające na ręcznym zapisywaniu danych w zeszycie należą do przeszłości. Metoda ta jest niedoskonała.
  • Inwentaryzacje bez specjalnej aplikacji zajmują dużo czasu. Ponadto czynnik ludzki zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia pomyłki i powoduje błędy arytmetyczne.
  • Dzięki EqMan możesz zautomatyzować proces i spędzić do 65% mniej czasu na inwentaryzacji w swoim sklepie.
  • Oprogramowanie pomoże zredukować czas przestojów, kradzieży i strat nawet o 35%!

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny przedmiot w sklepie i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami w sklepie na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj i naklejaj je na towary

Pełna kontrola zapasów

Usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów w sklepie

Ekwipunek

Zarządzanie towarami w magazynie lub sklepie

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich pracowników swojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu artykułów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi sklepami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Jak przeprowadzić inwentaryzację w sklepie

Nie istnieje prawna procedura przeprowadzania inwentaryzacji towarów w sklepie detalicznym. W większości przypadków inwentaryzacja odbywa się w nocy, tak aby klienci mogli dokonywać zakupów w ciągu dnia. Minimalizuje to straty finansowe wynikające z przestojów.

W skład komisji weryfikacyjnej nie powinni wchodzić MOL-owcy (kasjerzy, sprzedawcy, kierownicy działów). Muszą oni jednak być obecni podczas inwentaryzacji w sklepie. Towary muszą być policzone, zważone, zmierzone w celu ustalenia ich rzeczywistej dostępności. Spis musi zawierać pełne dane dotyczące rodzaju, odmiany, grupy, artykułu, ilości itd. Na ostatniej stronie należy odnotować, że podsumowania zostały dokonane, a ceny uzgodnione. Spis ten musi zostać podpisany przez wszystkich członków komisji kontrolnej.

Co zrobić z brakami, zepsuciem lub nadwyżką

Jedną z najczęstszych przyczyn powstawania braków jest niewłaściwe przechowywanie towarów. Produkt głęboko zamrożony może być przechowywany np. w lodówce. Wówczas winny pracownik zostaje pociągnięty do odpowiedzialności i odpowiada za szkodę. Kwota ta nie może jednak przekroczyć 20% jego zarobków.

Towary przeterminowane są nadal księgowane w ewidencji sklepu. Są one odpisywane dopiero po przeprowadzeniu pełnej kontroli. Winowajców tu nie wskazujemy. W tym przypadku ważne jest, aby dowiedzieć się, czy normy dotyczące strat naturalnych zostały spełnione. Jeśli tak, to takie straty są wliczane w normalne koszty sklepu. Jeśli natomiast nie, to zaliczamy je do pozostałych wydatków.

Wszelkie nadwyżki zapasów muszą być rozliczane według bieżącej wartości rynkowej. Rozbieżności stwierdzone podczas inwentaryzacji towarów są analizowane i ustalane są ich przyczyny. Prawdopodobnie produkty zostały otrzymane bez dokumentów towarzyszących i nie zostały zaksięgowane. Albo sprzedane towary zostały odpisane dwukrotnie.

Jak przyspieszyć kontrolę zapasów w sklepie

Przeprowadzanie kontroli pass-through podczas inwentaryzacji towarów znajdujących się w magazynie nie jest dobrą taktyką. Nie wrzucaj wszystkiego do jednej kupy. Podziel produkty na kategorie i pracuj nad każdą z nich osobno. Aby uniknąć pomyłek, licz towary na regałach od lewej do prawej i od góry do dołu.

Główną wadą rewizji w sklepie jest czynnik ludzki. Jednak oprogramowanie takie jak EqMan może pomóc zredukować czas i koszty z tym związane. Inwentaryzacja przekształci się w przejrzyście działający system. Będzie to łatwe, wydajne i skuteczne. Na każdym produkcie umieść kod QR, który odpowiada numerowi inwentarzowemu i odczytaj go za pomocą skanera lub telefonu. Uzyskane dane zostaną natychmiast zapisane w programie. Wypróbuj nasze usługi za darmo!

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Przechowuj zapasy towarów. Oprogramowanie magazynu sklepu | EqMan