Inwentaryzacja w hotelu

Jak sprawić, by proces był dokładny, szybki i prosty?

Zainstaluj EqMan i:
– przeprowadzaj uzgodnienia bez zbędnych komplikacji
– wyeliminuj kradzież i błędy ludzkie
– śledź każdy kawałek mienia

Prowadzenie ewidencji wyposażenia hotelu i inwentarza za pomocą EqMan

  • Dzięki naszej aplikacji inwentaryzacja hoteli jest pod kontrolą – oznaczone są lokalizacje i osoby odpowiedzialne za inwentaryzację.
  • Audyty z naszą usługą są o 65% szybsze niż bez niej.
  • Dzięki dokładnemu śledzeniu każdego szczegółu kradzież jest wykluczona.
  • Koniec z nieuprawnionymi odpisami i stratami.
  • Zarządca ma w każdej chwili rzetelną informację o sprawach hotelu – dostęp jest zdalny i z dowolnego urządzenia.

Procedury przeprowadzania inwentaryzacji w hotelu

  • Pobierz aplikację EqMan i wdróż ją w swojej firmie.
  • Umieść na inwentarzu etykiety z kodem QR.
  • Podczas audytu odczytuj etykiety za pomocą specjalnego skanera lub standardowego skanera w smartfonie.
  • Natychmiast wprowadź wszystkie informacje do bazy danych.
  • Generowanie raportów i statystyk oraz śledzenie ruchów zapasów, tworzenie raportów, których potrzebujesz.
  • Podejmuj decyzje i planuj w oparciu o otrzymane informacje.

Korzyści z zastosowania oprogramowania do inwentaryzacji hoteli EqMan

  • Oprogramowanie pomaga śledzić wyposażenie hotelu i inwentarz tak dokładnie, jak to możliwe, z dostępem do informacji w czasie rzeczywistym.
  • Planuj zakupy, wydatki, naprawy, modernizacje i inne operacje biznesowe, które wymagają wiedzy o dokładnej ilości i stanie zapasów.
  • Nasze oprogramowanie wdrażane jest w ciągu 1 dnia, nie wymaga od pracowników żadnych specjalnych umiejętności ani dodatkowego sprzętu poza komputerami i smartfonami.

Darmowe demo Eqmana!

Zapoznasz się z funkcjami programu i dowiesz się, jak korzystać z serwisu.

  • Online przez zoom, Skype lub Google Meet
  • W wygodny dla Ciebie czas
Poproś o demo

Każda firma posiada aktywa, my możemy pomóc Ci nimi zarządzać

Odbiór / Wydanie

Prosty proces przyjmowania i wydawania: wybierz dowolny artykół i zdecyduj, komu go przekazujesz

Pełna historia operacji

Wszystkie szczegóły dotyczące interakcji pracowników z artykułami na jednym ekranie

Tworzenie kodów QR

Generuj kody QR, drukuj je i umieszczaj na narzędziach lub inwentarzu

Pełna kontrola zapasów

Zorganizować miejsca do przechowywania i usprawnij wyszukiwanie potrzebnych artykułów na magazynie

Ekwipunek

Wyposaż swoje narzędzia/sprzęt w części zamienne i materiały eksploatacyjne, a operacje wykonuj tylko przy użyciu podstawowego oprzyrządowania.

Dostęp dla wszystkich pracowników

Dodaj wszystkich swoich pracowników, od magazynierów i robotników, aż po dyrektorów Twojej firmy

Aplikacja mobilna

Korzystaj z wszystkich funkcji EqMana i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o przesunięciu przedmiotów.

Poruszaj się między obiektami

Śledzenie przesunięć towarów i materiałów pomiędzy wszystkimi obiektami i lokalizacjami

Rozliczanie cen sprzętu

Śledź cały zestaw swoich obiektów i magazynów nie tylko w ekwiwalencie nomenklatury, ale także w kategoriach pieniężnych.

Zacznij korzystać z EqMan za darmo
Płać w miarę wzrostu Twoich potrzeb

Miesiąc
Rok

Optimal

usd 19

month

Wszystkie stawki

Pakiet Optimal

  • Inwentaryzacja w chmurze
  • Dodawanie pól niestandardowych do karty narzędzia
  • Importowanie i eksportowanie narzędzia za pomocą pliku
  • Dodawanie zdjęć do narzędzia
  • 400 narzędzi
  • 40 użytkowników

Zarejestruj się

Jak wdrożyć EqMan w 1 dzień?

1
Zarejestruj

się w EqMan

2

Tworzenie

użytkowników i pozycje inwentarzowe

3

Wygeneruj

unikalny kod QR i umieść go na towarze, materiale lub narzędziu.

4

Zainstaluj

aplikację i zarządzaj swoimi zapasami

5

Zeskanuj

i połącz kod QR z inwentarzem

Szkolenie personelu

Pomożemy Ci wdrożyć aplikację w Twojej firmie i przeszkolić Twoich pracowników!

Zacząć naukę
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Taras Chorny CEO w Improve IT

Integracja EqMan w firmie dała nam możliwość znacznego skrócenia czasu pracy z zarządzaniem majątkiem trwałym firmy. Chłopaki z EqMan bardzo mile zaskoczyli nas regularnymi ulepszeniami i dbałością o nasze potrzeby. Uważam tę współpracę za bardzo udane rozwiązanie dla naszej firmy!

Ludmiła, asystentka dyrektora generalnego w Design and Test Lab

Mam na imię Ludmiła i jestem asystentką kierownika w Design And Test Lab. W pewnym momencie kwarantanny problem inwentaryzacji sprzętu stał się szczególnie dotkliwy, ponieważ większość pracowników przeszła na pracę zdalną. Bardzo trudno było kontrolować, który gadżet znajduje się w danej chwili w jakiej części miasta. Kirill, CEO w EqMan, przyszedł na ratunek ze swoją aplikacją Eqman i wszystko natychmiast znalazło się na swoim miejscu! Teraz możesz łatwo sprawdzić, kto czego używa, który gadżet został właśnie wysłany do serwisu, który został spisany na straty, a który wymaga naprawy lub wymiany (dzięki komentarzom w profilu każdego przedmiotu). Stworzyłeś świetny produkt, aby pomóc firmom z dużą ilością zapasów na bilansie.

Sergei Petrenko

Bardzo przydatny program do prowadzenia ewidencji materiałów. Również podejście pracowników do ulepszania oprogramowania, aby spełniało nasze wymagania

Olga Didova

Poznaliśmy EqMan w maju 2020 roku. Jest to świetne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm. Bardzo przydatna funkcjonalność, szybko i łatwo można zrobić inwentaryzację, wystarczy otworzyć aplikację na telefonie i zeskanować kod QR. Bardzo wygodnie można monitorować przemieszczania sprzętu w firmie i poza nią.

Плюсы: – всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ – быстрая и удобная инвентаризация – удобное приложение – лёгкость в работе

Sergey Kovriga

Od dłuższego czasu staramy się zorganizować przesunięcia towarów i materiałów. Pracowaliśmy w arkuszach kalkulacyjnych i dziennikach. Wszystko było w porządku, aż do pierwszej inwentaryzacji… Kiedy dowiedzieliśmy się o projekcie EqMan, zobaczyliśmy w nim wszystko to, do czego tak długo dążyliśmy. Dlaczego staliśmy się użytkownikami? Odpowiem tak:  
  1. Produkt ten eliminuje możliwość zgubienia czegoś przez czynnik ludzki podczas przenoszenia. Nie trzeba szukać winnego, gdy się coś straci.
  2. Wszystkie dane są zawsze pod ręką
  3. Łatwe i szybkie zarządzanie zapasami
  4. Etykietowanie zasługuje na szczególną pochwałę. Polecam każdemu! Osobiście jesteśmy zachwyceni programem EqMan! Dziękujemy deweloperom za ułatwienie i usprawnienie naszej pracy!

Vitaly

Zaczęliśmy używać EqMana kilka miesięcy temu i od razu poczuliśmy efekty – wszystkie narzędzia są oznaczone, wszyscy pracownicy korzystają z aplikacji mobilnej, wiem dokładnie, kto i na jakim placu budowy ma narzędzia, a przekazanie narzędzi po zakończeniu budowy odbywa się szybko i bez zbędnych pytań.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

Planujemy również wykorzystać EqMan do ewidencjonowania kosztów materiałów eksploatacyjnych i resztek materiałów budowlanych.

EqMan naprawdę bardzo dobrze dopasował się do naszych potrzeb, osobiście praca z nim stała się o wiele łatwiejsza. Brawo!

Specyfika inwentaryzacji w kompleksach hotelowych

W branży hotelarskiej kontrola stanu, dostępności i przydatności nieruchomości jest jednym z głównych zadań. To właśnie w tej branży jest to tak ważne, ponieważ to właśnie z fizycznych obiektów kształtuje się środowisko pokoju. Chodzi również o jakość usług.

Kierownictwo ustali daty planowanego audytu. Najczęściej są to częściowe kontrole w różnych obszarach. Na przykład, inwentaryzacja bielizny w hotelu jest przeprowadzana w pierwszej kolejności w celu sprawdzenia stanu i kompletności zestawu pod kątem konieczności zamówienia nowych kompletów. Częstotliwość tej inwentaryzacji zależy od częstotliwości zużywania się bielizny, która zależy od jej jakości, częstotliwości wymiany, sposobu prania i prasowania oraz liczby gości.

Niezbędne jest również oznakowanie hotelowego sprzętu do sprzątania oraz innych pomocniczych przedmiotów i narzędzi. Pomoże to nie tylko w prowadzeniu dokumentacji, ale także w zapobieganiu kradzieży.

Konieczność przeprowadzania inwentaryzacji w działalności hotelarskiej

Różne rodzaje inwentarza w hotelu mają podobne cele, ale mogą się różnić w punktach. Złożoność zarządzania zapasami w samej branży stopniowo wzrasta. Wynika to z rozprzestrzeniania się usług dodatkowych. Hotel to już nie tylko wynajęcie pokoju z wyposażeniem.

Istotą terminowej rewizji jest niezwłoczne ustalenie aktualnej stawki za pokój. Ważne jest, aby zachować równowagę pomiędzy oszczędnością a jakością usług. Czasami wystarczy usunąć jedną oliwkę ze standardowego przepisu na sałatkę, aby wygenerować milionowe oszczędności w skali roku.

Szczególną uwagę należy zwrócić na dwie kategorie aktywów:

  • Przedmioty o niskiej wartości i zużywające się – meble, tekstylia, sprzęt techniczny, oprawy oświetleniowe, uniformy pracowników. Wymaga to dokładnego monitorowania zużycia.
  • Artykuły drugorzędne – sprzęt gospodarstwa domowego, wyposażenie, towary w sklepach z pamiątkami i ekspresami do kawy itp. Rzeczy, z których goście niekoniecznie będą korzystać, ale możesz na nich zarobić lub poprawić swoją reputację. Albo stracić pieniądze, kupując rzeczy, na które nie będzie popytu.

Jak przyspieszyć inwentaryzację hoteli

Szczególnie trudno jest zorientować się, jak przeprowadzić inwentaryzację hotelu w sezonie, kiedy napływ gości jest duży, a obłożenie personelu wysokie. Nawet w takiej sytuacji istnieje rozwiązanie. To jest właśnie automatyzacja księgowości z EqMan. Dzięki tej aplikacji można początkowo uporządkować zapisy. Dzięki temu trzykrotnie przyspiesza się proces inwentaryzacji, eliminuje się pomyłki i przyspiesza pracę personelu, ponieważ dane są uporządkowane. Pobierz aplikację za darmo i przekonaj się sam o jej zaletach!

Skontaktuj się z nami

 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące działania serwisu lub jeśli potrzebujesz demonstracji działania EqMan, skontaktuj się z nami!



    Inwentaryzacja hoteli. Program hotelowy | EqMan