Чем проще, тем лучше.
Именно такая стратегия, должна применяться при внедрении любого продукта при автоматизации процессов на предприятии. За свою практику, нам пришлось пообщаться с производственным предприятием, на котором использовалось более 8 самописных модулей, которыми пользовались бухгалтерия, склад, производства и так далее.
Вся соль была в том, что эти модули писались достаточно разрозненно и какая-либо связь между ними отсутствовала. Вы представляете картину, когда результаты работы одного модуля, вручную переносились в другой модуль.
Правильная стратегия — единая система, которая покрывает все потребности предприятия. Но это утопия, не существует систем, которые полностью закрывают все вопросы предприятий, особенно больших. Выход — любое дополнительное программное обеспечение, должно иметь интеграцию с основной системой на предприятии. Это значит что обмен необходимыми данными должен происходить автоматически, без ручного ввода.
EqMan + 1C
1С на территории бывшего СССР наиболее распространенная система ведения бухгалтерского, управленческого, оперативного учета. Существует много различных версий 1С, наиболее популярные:
— 1С Бухгалтерия
— Управление производственным предприятием
— Управление торговым предприятием
— Управление небольшим предприятием
— 1С ERP и так далее
Глобально, все 1С делятся на так называемые “Управляемые формы” и ”Не управляемые формы”.
Мы сделали модули/плагины, для обеих разновидностей 1С. Для этого вашему программисту 1С, необходимо зайти на сайт eqman.co , скачать необходимый плагин, инструкцию, и загрузить в вашу 1С.
Если у вас нет программистов, которые поддерживают вашу 1С, вы можете обратиться к нам на прямую — [email protected] , мы вам поможем с этим.
Что в итоге?
Интеграция EqMan с 1С состоит из следующих составляющих:
— загрузка данных о ваших ТМЦ/ОС. Вы можете прямо в 1С отметить какие активы вы хотите отслеживать в EqMan и они автоматически попадут туда. Более того, все последующие операции с этими ТМЦ в EqMan будут автоматически синхронизироваться с 1С
— привязка пользователей к складам. Чаще всего, в 1С МОЛы (материально ответственные лица) заведены как склады, в EqMan они создаются как пользователи. Соответственно, в 1С можно указать, какие МОЛы относятся к складам.
— передача ТМЦ между МОЛами. Как только в EqMan происходит передача ТМЦ, автоматически формируются соответствующие документы в 1С. Бухгалтер их подтверждает и все. Не нужно ничего записывать и передавать (кроме случаев, когда это регламентирует законодательство). Например кладовщику, с помощью мобильного приложения, необходимо просто просканировать QR код на ТМЦ и выбрать кому он его передает. Принимающая сторона, сканирует код и подтверждает, что она приняла ТМЦ и идет работать. Необходимые накладные и документы, кладовщик относит бухгалтеру в конце дня/недели.
— проведение инвентаризации. Ранее, бухгалтер создавал инвентаризацию в 1С, печатал длинный список ТМЦ/ОС, комиссия ходила по предприятию и сверяла наличие с актуальными остатками. Это занимало достаточно много времени у комиссии, а бухгалтеру, нужно было перенести с бумаги остатки в 1С.
В EqMan комиссия просто сканирует QR кода всех ТМЦ/ОС с помощью мобильного телефона, а ведомости создаются автоматически и попадают в 1С, что значительно экономит время как на проведение инвентаризации, так и на сведение остатков.
— списание и удаление. Для списания или удаления ТМЦ из EqMan нужно всего лишь просканировать код и выбрать соответствующее действие. При списании, в 1С автоматически создаются документы на подтверждение, при удалении, это ТМЦ/ОС перестает участвовать в обмене с EqMan/1C.
В итоге, на предприятии уменьшается “писанина”, владелец или руководитель всегда знает что, где находится и кто за что ответственный, бухгалтерский и управленческий учеты живут “рука об руку”.
