Рассмотрим суть понятия, определим, кто использует информацию управленческого учета (далее УУ), как грамотно организовать и вести его.
Что такое управленческий учет на предприятии?
Это часть бухучета, системная формализация, агрегирование и создание достоверной базы, которая способствует принятию результативных решений. Он создается, когда бухгалтерских цифр недостаточно, чтобы осуществлять контроль деятельности и производить планирование. Управленческий учет задействован в вопросах, которые связаны с:
— убыточностью и прибыльностью;
— задолженностью;
— движением денежных средств;
— кадрами;
— проектами;
— ТМЦ.
Степень регламентации – по желанию руководства структуры. Пользователи – менеджеры и руководящий персонал. Для предоставления отчетов сроков не установлено, они зависят от требований управленцев.
Функции и цели управленческого учета
Функции управленческого учета:
— предоставление специалистам фирмы требуемой отчетности для оперативного реагирования и продуктивности работы. Это касается взаимодействия с клиентами, движения товаров, складских и материальных запасов, раскрутки проектов;
— исследование финансово-экономических результатов, прогнозирование и проверка ведения деятельности;
— разработка стратегического плана развития;
— нахождение путей для выгодного распределения ресурсов (финансовых, материальных и других).
Цели – сбор и группирование информации для:
— проведения оценки осуществления деятельности;
— подготовки планов;
— своевременного предоставления руководителям, управленцам и другим сотрудникам достоверных, полных, структурированных и актуальных сведений.
Это касается плановых, прогнозных и фактических значений, которые требуются, чтобы принять правильное, обоснованное действие.
Задачи управленческого учета
С помощью отчетов пользователям предоставляется нужная информация. Форма и состав документации устанавливаются в зависимости от задач фирмы. В итоге решаются такие задачи:
— исследование утвержденных показателей, вычисление отклонений по затратам и доходам;
— сбор и обобщение сведений о ресурсах;
— расчет себестоимости, установление расхождений от запланированных нормативов;
— проверка финансов;
— планирование деятельности, проведение проверки результатов;
— прогноз предстоящих событий на основе итогов предыдущих периодов;
— предоставление работникам отчетности в требуемом формате.
Также грамотно организованная система управленческого учета позволяет:
— устанавливать ориентиры и добиваться их, видеть реальные достижения;
— находить способы роста объемов продаж, увеличения прибыли, снижения убытков;
— планировать траты и прибыль, не допускать кассовых расхождений;
— найти, за счет каких статей доходов и расходов сэкономить средства;
— уменьшить время для формирования финансовых показателей и получить удобную, понятную отчетность.
Методы управленческого учета
Законодательством нормы в данном вопросе не регулируются, каждая организация может сама выбрать и использовать подходящий метод: параллельный, последовательный (оптимальный в соотношении затрат и результата, содержания, детализации), метод трансформации. Используют и такие элементы:
— директ-костинг: определение взаимосвязи постоянных и переменных расходов;
— нахождение точки отсчета для нулевого показателя убыточности;
— подсчет затрат по процессам производства однотипных товаров, услуг;
— бюджетирование движения финансовых потоков;
— вычисление затрат по проектам – когда требуется составить перечень операций, предложений для покупателей;
— передельное определение затрат для фирм с цикличными технологиями;
— нормативный учет затрат.
Виды управленческого учета на предприятии
Каждая структура занимает определенную нишу на рынке производства, реализации, имеет свою специфику, поэтому руководство вправе самостоятельно принимать свои методологии и формы отчетности.
По видам управленческого учета четкого разделения не имеет, но условно выделен по назначениям:
— бюджетный – создается для планирования финансов и нахождения отклонений выполнения конкретных статей путем создания бюджетирования. Направлен для проверки финансового положения, как следствие – повышения эффективности структуры, а также работы подразделений и специалистов;
— производственный – используется в промышленной сфере (машиностроение, металлургия, деревообработка, пищевая промышленность и др.). Это основа управления. Делается расчет и анализ себестоимости;
— маржинальный – направлен на оптимизацию объемов производства, расходов и формирования цен продукции, услуг, для достижения увеличения прибыли;
— стратегический – применяется для результативного развития, планирования обеспечения ресурсами, денежными средствами.
Организация и ведение управленческого учета на предприятии
Базироваться необходимо на задачах, которые нужно реализовывать сотрудникам, пользующимся сформированными отчетными данными. Организация управленческого учета предусматривает этапы:
— определение запросов бизнеса, исследование действующего менеджмента, проведение опроса работников;
— выяснение перспектив работы, стратегии;
— разработка приемлемой методологии, подходящей отчетности, способов осуществления контроля;
— внедрение ПО.
Следствие правильной организации – доступность получения требуемых сведений, которые предоставляют ответы на следующие вопросы:
— какое финансовое положение фирмы;
— возможно ли увеличение прибыли;
— можно ли произвести оптимизацию издержек;
— какие оптимальные пути распоряжения ресурсами.
Автоматизация управленческого учета: программы
Приложение для автоматизации способствует сокращению времени на обработку показателей, создание отчетов, совершенствование или изменение форм отчетности. Благодаря этому увеличивается эффективность и скорость принятия нужных действий.
Внедрение автоматизации подходит любой сфере, если это способствует уменьшению трат на создание отчетности. Сначала создают таблицы Excel, так как программа производит арифметические действия, форматирование, сортировку. Но впоследствии, когда происходит раскручивание фирмы, увеличение объемов производства, продаж, обычная таблица уже не устраивает. Поэтому возникает надобность в программном обеспечении.
Для автоматизации используются таблицы в различных программах, приложения в 1С, облачные сервисы, ERP-системы. При выборе программы нужно учитывать особенности ПО, специфику работы и требования руководства.
Во всех сферах: производстве, торговле, строительстве, IT, клиниках, аптеках можно установить специальную программу автоматизации учета Eqman. Для ее внедрения нужно мало времени – всего один день.
Что получает пользователь:
— упрощение ведения записей;
— оперативное формирование отчетов и статистики;
— гарантия точности, достоверности, защищенности;
— простая интеграция в другие базы;
— не требуется специальное обучение специалистов.
Руководство может не беспокоиться о материальных ценностях, легко отслеживать перемещение между объектами и материально ответственными лицами. Сокращается время проведения инвентаризации, исключаются хищения и какие-либо мошеннические действия, так как проводится сканирование QR-кода, двойное подтверждение движения.
Выявить недостачи при инвентаризации с помощью сервиса просто: отсканировав ТМЦ, в инвентаризационной ведомости появляется статусное группирование ценностей: соответствие, излишки и недостача. Нет необходимости искать виновных при расхождениях, потому что все видно: кто ответственный, на какой локации произошли потери. Правильное и своевременное внесение данных в Eqman позволит избежать подобных проблем. Начните бесплатно!
