Рассмотрим основные понятия, цели, задачи и особенности. Какие возникают проблемы в процессе и как их избежать или устранить.
Что такое производственный учет?
В понятие и основы производственного учета (ПУ) входит сбор и анализ данных о затратах компании и как эти затраты влияют на себестоимость конечного продукта – товаров, работ или услуг. Это основная база для управленческих решений, ведь для грамотного управления процессами в компании и ведению ее к прибыльной деятельности требуется понимание каждой детали.
У каждой сферы деятельности и фирмы имеются особенности производственного учета. Они зависят от таких факторов как:
— масштабы компании и объемы производства;
— структура подразделений;
— специфика техпроцессов на предприятии;
— наличие или отсутствие незавершенного производства;
— продолжительность производственного цикла;
— объемы номенклатуры;
— специфика документооборота.
Бывают и другие особенности, которые сложно отнести к тому или иному виду без знания специфики компании и отрасли. Но эксперты дают классификацию информации по ряду распространенных групп:
— по месту возникновения;
— по типу затрат;
— по объекту калькулирования.
Эта классификация помогает разделять объекты исследования и определять наиболее проблемные места в процессе составления себестоимости. Также выделяют три типа аналитики: расширенная, углубленная и узконаправленная. Анализ начинается с более общих показателей и постепенно переходит к частным.
Точный анализ необходим
Нельзя упустить то, что организация производственного учета на предприятии требует внимательности и точности. Потому что только при наличии достоверных показателей руководящий состав принимает обоснованные и жизнеспособные решения, которые приведут фирму к процветанию при верном исходе.
На основе анализа принимается решение о целесообразности тех или иных затрат. Другими словами, выявляются те издержки, которые существенно влияют на себестоимость, но не будут критически важными, учитывая их цену. Такие издержки требуется сокращать, искать им альтернативу, либо вовсе исключать из техпроцесса. Для производственной деятельности больших масштабов даже мельчайшая затрата имеет значение, если умножить ее на тысячи единиц продукции. На основе данных ПУ принимаются стратегические решения и составляется финансовая отчетность.
Цели и задачи производственного учета
Главная цель производственного учета – полное наглядное отображение операций, происходящих в компании, на основе которых принимаются решения, ориентированные на развитие фирмы. Это не только расчет себестоимости, но и определение рентабельности и конкурентоспособности. У ПУ свои специфические задачи:
— анализ и планирование затрат;
— составление сметы и плана расходов;
— планирование доходов компании от основной деятельности;
— формирование стоимости производимого продукта;
— составление отчетов и статистики для управленческого контроля.
Также осуществляется содействие в принятии решений о необходимости проведения маркетинговых мероприятий, о политике ценообразования, объемах производства, внедрении новых видов продукции или услуг, расширении или сокращении номенклатуры. После анализа определяются причины перерасхода или недостаточной загруженности мощностей. Информация дает шанс сравнивать показатели с предыдущими периодами, отслеживать прогресс или его отсутствие, подводить промежуточные итоги.
Среди методов производственного учета выделяют три распространенных: попередельный, нормативный и позаказный. Каждый из методов обладает особенностями и применяется на предприятиях разных типов. Но лучшим решением будет использование их в комплексе. Все виды производственного учета совместимы с современным приложением Eqman.
Проблемы производственного учета
Распространено мнение, что организация производственного учета требуется в основном крупным компаниям, а малый бизнес обойдется простыми способами сделать выводы на основе доходов и расходов. Из-за этого информация записывается на бумаге или в Excel, а иногда и вовсе держится в уме. Но такое отношение к делу не поможет повысить рентабельность и прибыльность, тем более, если есть планы на масштабирование бизнеса.
Что должен сделать собственник – организовать производственный учет в строительстве, торговле, производстве или другом виде деятельности. Это решается при помощи специальной программы автоматизации учета Eqman. Такой подход облегчает ведение записей, обеспечивает точность и правдивость. Также приложение предлагает функции формирования отчетности и статистики. Вносите информацию в соответствующие файлы и получайте на выходе готовый анализ. Остается сделать выводы и принять решения.
Автоматическое ведение ПУ, обработка и анализ показателей – это путь к налаженной работе подразделений, повышению пропускной способности склада, ускорению и упрощению работы, получению предельно точных показателей без ошибок, вызванных человеческим фактором.
Ведите грамотно производственный учет – программа Eqman помогает делать это даже без большого опыта в таких вопросах. Она проста в управлении, для начала пользования не требуется наличие специального образования и опыта. Интуитивно понятный интерфейс и полностью автоматическое формирование всех документов помогает не задерживаться на аспектах документооборота, а сосредоточиться на более важных задачах. Сотрудники занимаются своими непосредственными обязанностями вместо бюрократической волокиты, а управленцы делают выводы на основе готовой аналитики.
Кроме того, Eqman работает в облаке. Это означает, что руководитель в любой момент получает доступ к информации, а сами данные постоянно сохраняются в облачном хранилище – они не потеряются, если что-то случится с техникой, операционной системой или программным обеспечением.
С программой автоматизации Вы ведете оперативный контроль текущей деятельности, затрат и списаний, отслеживаете местонахождение каждой единицы товарно-материальных ценностей. Получается проследить и контролировать процесс ценообразования готовой продукции.
Дополнительное преимущество: снижение процента хищений благодаря жесткому отслеживанию всех движений ТМЦ. В этом случае получается снизить себестоимость, так как не придется закладывать в ее величину постоянны потери.
Ведение дел в специализированной программе обеспечивает точное планирование и прогнозирование. Такой подход не только упорядочит все процессы и отчетность, но и решит массу проблем с ведением документации – автоматизация избавляет от кропотливых и не всегда точных записей.
Платформа Eqman внедряется за 1 день и предлагает неограниченный по времени бесплатный период с минимальным функционалом. Это шанс попробовать решение без лишних сложностей и без риска. Нет никаких специальных условий – только наличие смартфона, планшета, ноутбука или ПК. Регистрируйтесь сейчас и испытайте все плюсы автоматизации на собственном опыте!
