Цели проведения инвентаризации на производстве
Что же дает инвентаризация оборудования на предприятии?
- Вы подсчитываете, взвешиваете и измеряете объекты. Определяете фактическое наличие имущества, чтобы обеспечить его сохранность. В дальнейшем от этого будет зависеть качество и количество выпускаемой продукции.
- Вы проводите инвентаризацию незавершенного производства. Устанавливайте его количество по аннулированным или замороженным заказам.
- Сравниваете и анализируете фактически полученные данные с синтетическим учетом. Выявляете неучтенные в бухгалтерии объекты. Определяете, где были излишки или недостачи, что стало причиной.
- Оцениваете стоимость ТМЦ с учетом их рыночной цены и актуальным физическим состоянием.
- Мониторинг условий хранения ценных бумаг, денежных средств и ТМЦ. Выявление фактов нецелесообразного использования материалов.
Обнаруженные излишки чаще приходуют по рыночной стоимости. Недостачи либо возмещаются материально ответственными лицами, либо списываются с производства. Несоответствия устраняются, а данные актуализируются.
Особенности инвентаризации на производстве
Проводите инвентаризацию согласно техническому заданию, согласованному с собственником. В ходе инвентаризации оборудования вы разделяете объекты на структурные подразделения, делите на зоны склады, цехи и тому подобное.
Важно также проверить ценности на забалансовых счетах, на которые у предприятия нет прав собственности. Когда вы корректируете инвентаризацию отходов производства и потребления, соблюдайте 2 правила:
- Завершайте инвентаризацию до подписания отчетности и сдачи в налоговую инспекцию.
- Замечания по исправлению ошибок ставятся под датой окончания инвентаризации. Либо указывается 31 декабря отчетного года. Вы не сможете внести изменения в поданную отчетность. В этом случае ошибки будут исправлять в текущем году.
В результате технической инвентаризации оборудования корректируйте учетную документацию в соответствии с обновленными сведениями. Составляйте детальный отчет по итогам и пишите рекомендации.
Оптимизируйте затраты и время сотрудников. Важнее нацелиться на продуктивное выполнение должностных задач. А учет ТМЦ поможет оптимизировать EqMan. Начните применять программу бесплатно уже сейчас!
Виталий
Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"