Содержание:
1. Зачем вести учет материальных ценностей в мед клинике?
2. Как это делают сейчас и с какими сложностями сталкиваются?
3. Успешные кейсы применения EqMan в мед клиниках
Зачем вести учет материальных ценностей в мед клинике?
Ответ на этот вопрос очевиден, в клиниках используется дорогостоящее оборудование, закупаются в большом количестве расходные материалы, такие как перчатки, маски, шприцы и так далее.
Без контроля потока закупок и расхода расходников, использования и перемещения инструментов/оборудования, владелец медицинской клиники будет регулярно сталкиваться с дополнительными затратами, непониманием движения и расхода ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Оперативно найти дефицитное оборудование или инструмент тоже становиться проблемой.
Однажды испытав все это на себе, владелец задумывается над удобным инструментом для учета ТМЦ и идет по следующему пути:
Первое что приходит на ум — использовать Excel. Просто и понятно, но только на первых этапах. Когда ТМЦ/инструмента/оборудования становиться больше, пользоваться таблицами становиться невозможно.
Следующий этап — 1С. Чаще всего она и так используется для ведения бухгалтерии и подачи отчетностей. Мы на своей практике видели случаи, когда сотрудники вносили все ТМЦ в 1С, бухгалтер оприходовала их. На листочек записывали что израсходовали за неделю/месяц, относили бухгалтеру, она списывала.
Занимало это очень много времени и нервов у сотрудников, но в итоге руководитель все равно не видел общей картины, потому как то, как “выглядит” информация в 1С о ТМЦ не поддается быстрому просмотру и анализу.
Инвентаризация проводится следующим образом. Бухгалтер распечатывает остатки, инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию, ставит “+” и количество на против каждой ТМЦ. Бухгалтер потом по этим записям сводит остатки.
Занимает это много времени и не всегда проходит достоверно.
Успешные кейсы применения EqMan для учета материальных ценностей в мед клиниках
Все ТМЦ/инструменты/оборудование маркируются с помощью стикеров в QR кодами. С помощью мобильного приложения сотрудники выдают, передают, списывают ТМЦ. Если есть интеграция с 1С, вся информация мгновенно попадает в учетную систему.
Владелец самостоятельно, в любой момент, может зайти в веб приложение и посмотреть аналитику по ТМЦ, где что находится, кто и за что ответственный.
Кроме того, процесс инвентаризации проходит в разы быстрее, нужно всего лишь отсканировать QR кода на ТМЦ с помощью смартфона, отчет формируется автоматически
Вы можете ознакомиться и бесплатно попробовать как работает EqMan на сайте — тут.
