Содержание:
1. Что такое учет ТМЦ?
2. Методы учета ТМЦ
3. Что такое ТМЦ на складе
4. Как проводится учет товарно-материальных ценностей
Сегодня рассмотрим один из самых крупных блоков затрат предприятия, который требует прицельного внимания и контроля со стороны собственника бизнеса. Независимо от масштабов компании она обладает имуществом, участвующим в производстве основного продукта. Эти активы нужно контролировать и отслеживать, требуется упорядоченное ведение передвижений, исключение необоснованных трат, фиксация операций.
Что такое учет ТМЦ?
Сразу определим, что ТМЦ – это предметы и средства труда, которые нужны для функционирования фирмы и ее деятельности. Это сырье, готовая продукция, полуфабрикаты и незавершенное производство, товары для перепродажи. Также допустим термин материально-производственные запасы (МПЗ). После финансов это наиболее ликвидный актив. Соответственно, учет ТМЦ – это способ контроля количества и состояния этих активов.
Современные методы помогают проводить все операции в специальном приложении EqMan. Данные вносятся в программу, в которой уже заготовлены шаблоны карточек, а также бухгалтерских и управленческих отчетов. Такой подход упрощает процесс, делает его более точным. Многофункциональный программный продукт обладает отраслевой спецификацией и характеризуется опцией взаимодействия с другими ПО и системами, которые уже применяются на предприятии.
Методы учета ТМЦ
Приход МПЗ отмечается в зависимости от происхождения. Есть следующие пути попадания МПЗ в компанию:
— стандартная покупка;
— получение путем собственного производства;
— получение путем вклада в уставной капитал при основании фирмы;
— бартер;
— принятие в дар;
— получение при демонтаже основных средств.
Способ получения материально-производственных запасов важно отображать в бухгалтерских документах, так как от этого зависит влияние стоимости актива на себестоимость готовой продукции.
Отмечают также несколько способов учета расхода материальных ценностей, которые зависят от особенностей техпроцесса и направления деятельности фирмы. Отдельно ведутся внутренние передвижения активов – перемещение внутри предприятия при смене ответственных, назначения, статуса МПЗ с оформлением соответствующих накладных. Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.
Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:
1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:
— количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;
— сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.
Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте. Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.
2. Партионный – регистрация и хранение каждой партии активов отдельно от остальных. Этот метод чаще применяется в отраслях, где наблюдается постоянное изменение цен на единицу продукции, а также он удобен для фирм с большим количеством поставщиков.
Выбор метода определяется спецификой деятельности, производственными целями и условиями хранения. Используется и их комбинация, если это оправдано. При каждом способе есть путь оптимизации работы – ТМЦ регистрируются и отслеживаются при помощи специального приложения для автоматизации EqMan. Программа помогает вносить информацию и изменения быстро и точно, экономя время сотрудников и сводя к минимуму ошибки, вызванные человеческим фактором.
Что такое ТМЦ на складе?
Значимая часть работы – складской учет ТМЦ. Подразумевается, что на складе хранятся материально-производственные запасы всех типов, кроме тех, что находятся непосредственно в работе, что тоже отображается в карточке товара.
К совокупности процедур, которые проводят в рамках контроля при хранении, относят:
— поступление ТМЦ на склад и оформление приема по накладным;
— размещение активов (отметка отдела, места, материально-ответственных лиц);
— перемещение между подразделениями;
— отгрузка, отправка в производство, продажа.
Некоторые из пунктов могут детализироваться, например, при приемке проводится не только оприходование, но еще сверка количества, соответствия, сортности и состояния, что является обязательной задачей.
Как проводится учет товарно-материальных ценностей
Современный подход подразумевает использование специализированного приложения. Никаких бумажных книг и электронных таблиц – для этих целей уже создали софт, заточенный под задачи компании.
Почему мы рекомендуем автоматизировать эти операции и задействовать платформу EqMan – это помогает увеличить пропускную способность склада, повысить точность и детальность приемки, а также исключить мошенничество сотрудников. Двойное подтверждение приема и списания ТМЦ дает шанс на максимальный контроль действий и невозможность “случайно” пропустить партию активов.
Грамотная организация складского учета материальных ценностей дает собственнику контроль над ситуацией, помогает понимать количество и местоположение любой единицы МПЗ, состояние активов (в том числе сроки годности, необходимость сбыта, неликвиды), их перемещения и общую динамику. В EqMan формируется статистика и отчетность, на основе которых принимаются управленческие решения, направленные на оптимизацию работы и увеличение прибыли предприятия.
При понимании точного количества и состояния активов получается уверенно планировать дальнейшие закупки, своевременно выполнять обязательства перед контрагентами и организовать загрузку подразделений без простоев и авралов.
С EqMan учет товарно-материальных ценностей на складе станет достаточно простой задачей, несмотря на большую ответственность. Использование приложения экономически выгодно для компании:
— экономия рабочего времени – ускорение приемки и отпуска, в среднем на 60% ускорение инвентаризации;
— экономия на численности персонала – требуется меньше специалистов как для задач бухгалтерского направления, так и для складских операций;
— экономия за счет отсутствия краж сотрудниками, соответственно, отсутствие убытков;
— своевременная реализация активов с учетом срока годности и устаревания – сводится к минимуму процент неликвидов, также легко обнаружить и отследить количество продукции, которую можно продать со скидкой или отправить на переработку;
— экономия на уплате штрафов – правильная и четкая регистрация избавит от проблем при проверках контролирующих органов.
Также программа подразумевает разные тарифы, благодаря чему подбирается тот вариант, который подходит компании как финансово, так и по функционалу. Чем больше сотрудников, имущества и операций, тем больше возможностей приложения доступно. Таким образом, мелкие фирмы не переплачивают за ненужный функционал, а крупные получают все необходимые им решения.
Сейчас EqMan можно скачать бесплатно – воспользуйтесь тестовым периодом и решите, подходит ли платформа Вашему бизнесу.
