Программа для учета и выдачи инструментов

Учет материалов в строительной организации

Учет в строительстве необходим в первую очередь для отслеживания инструмента и оборудования, расходников и остальных товарно-материальных ценностей. Учет строительных материалов на объекте – приоритетная составляющих расчета себестоимости, а в дальнейшем и цены. В этом вопросе недостаточная точность обойдется слишком дорого. Главная сложность состоит в большом количестве наименований и изменчивости цены. Это касается не только сырья, но также оборудования, расходников. Они сортируются по типам и количеству, по местонахождению и материально-ответственным за них лицам. Что делать, чтобы подсчеты были верны и на них не приходилось тратить слишком много времени? Ответ прост - используйте специальную программу учета строительных работ.

Как вести учет строительных материалов на объекте

Автоматизация в разы упростила задачу. Благодаря программам на подсчеты тратится меньше времени, уже не требуется огромный штат сотрудников для этого, достаточно своевременно вносить данные. Еще проще стало с появлением приложения на смартфон, которое позволяет совершенно без труда узнать состояние и количество ТМЦ. Установите EqMan бесплатно и убедитесь, насколько это удобно. 

Использование программы в учете на стройке

Автоматизированная программа учета инструмента и других ТМЦ сильно облегчает работу сразу нескольких подразделений. Что дает использование специального приложения? Вот некоторые преимущества: 

• приложение EqMan работает на любом смартфоне, а внедрение на предприятие займет один день;
• Вы будете точно знать, сколько у Вас ТМЦ всех типов;
• передача и место хранения каждого инструмента отмечается в программе, Вы знаете где он и кто за это ответственен, программа учета выдачи инструмента также легко позволяет рационально распределять оборудование по разным секторам, уменьшая его простой, а значит, увеличивая эффективность работы и скорость постройки;
• количество сырья и оборудования на складе и в работе отмечается, как и их состояние;
• легко своевременно заказывать расходники, рассчитывать бюджет на закупку и ремонт;
• необходимость в частой инвентаризации отпадает – все данные и так вносятся в систему, лишь изредка есть смысл сверить соответствие. Скорость и точность инвентаризации возрастают в 3 раза;
• ведется учет выдачи инструмента работникам, личная ответственность за оборудование возрастает, как и снижаются случаи хищений;
• при подсчете затрат на строительство можно с точностью подсчитать как затраченное сырье, так и амортизацию оборудования.

Учет потерь в строительстве

При расчете нормы расхода сырья и расходников учитываются также потери, которые могут быть технологическими расходами или безвозвратными потерями из-за брака, неосторожности рабочих или служб доставки, других непредусмотренных обстоятельств. Процент потерь важно закладывать изначально в бюджет, а также вести фактический подсчет и классификацию, чтобы получить компенсацию от ответственных за убытки, если это предусмотрено. И Вы уже знаете, как сделать это точно и быстро – пользоваться специализированным приложением, моментально отмечающим тип, масштаб и характер потерь по каждому типу ТМЦ. 

Контроль списания материалов при строительстве

Списание тоже гораздо проще происходит при наличии приложения. Благодаря специальным средствам маркировки все данные о ТМЦ вносятся в систему лишь однократно, позже легко внести изменения парой нажатий. При использовании EqMan доступ есть у широкого круга пользователей, любое движение и изменение фиксируется безотлагательно. Руководитель контролирует учет материалов у подрядчика, видит движение всех товарно-материальных ценностей, благодаря чему хищения искореняются. Это не просто удобно, но и выгодно – больше никаких потерь и прозрачность учета.

Хотите попробовать приложение EqMan? Подайте заявку на пробный период!