Как правильно организовать учет материалов на складе
Главные цели складского учета:
- соответствие фактического количества ТМЦ и учетного;
- отсутствие пересортиц;
- отслеживание точного количества запасов и остатков;
- упрощение инвентаризации благодаря упорядоченности;
- снижение процента краж;
- отметка популярных и менее востребованных позиций;
- выявление и снижение количества неликвидов, истекшего срока годности.
Поможет быстро и безошибочно организовать учет материалов на складе программа EqMan. Если Вы создаете склад с нуля, то настоятельно рекомендуем сразу воспользоваться приложением, чтобы сделать все быстро и правильно.
Если склад уже есть, и требуется оптимизировать его работу, начните с наведения порядка и полной инвентаризации. Вы уже знаете, как провести инвентаризацию в три раза быстрее обычного – автоматизируйте процессы.
Создайте в учетной программе классификации и разделы по ключевым параметрам материалов. Сделайте соответствующие отделы на складе. Выделите их цветом, покрасив стеллажи или пометив их цветной лентой – так будет проще искать нужные места.
Сложности при учете материалов
Важно соблюдать правильный порядок учета и маркировки, понимать особенности оформления разных товарно-материальных ценностей, а также оформления возвратов, брака, недостачи, пересортицы. Также нужно уметь составлять отчеты, проводить анализ для дальнейших прогнозов и планирования. В большой компании для этого требуется целый штат сотрудников с соответствующим опытом и образованием.
Но автоматизация учета материалов на складе облегчает все вышеперечисленные процессы, а потому снижает издержки фирмы. Вы экономите на количестве персонала, на затратах рабочего времени, на бесконечных аудитах и потерях, которые неизбежны при отсутствии автоматизации. Со специализированной программой исключаются сложности с оформлением, сводятся к нулю ошибки из-за невнимательности и слишком большой загрузки, ведь все происходит автоматически.
Оцените сами практичность и удобство использования EqMan – сейчас доступен бесплатный пробный период. А в дальнейшем предусмотрены гибкие тарифы, среди которых точно есть решение, подходящее именно Вашей компании. Регистрируйтесь сейчас и выводите свой бизнес на новый уровень!
Виталий
Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"