Процессы автоматизации склада
Никакая реклама, продвижение бизнеса и траты на маркетинг не приведут к нужным результатам, если вы не используете современные средства автоматизации склада. Все усилия сведутся к нулю при постоянных ошибках, недоработках, сбоях и несвоевременном выполнении обязательств. Ведение учета вручную вызывает массу проблем, более медленную работу и путаницу. Это приводит к убыткам компании как напрямую (недостачи, потери, кражи), так и косвенно (потеря репутации и доверия клиентов).
Применение в работе специализированного сервиса помогает минимизировать участие человека, а значит и ошибки, которые допускают люди. Большинство операций делает программа. Она поможет:
— знать в режиме реального времени точное количество остатков. Больше не случится ситуаций, когда какая-то позиция закончилась внезапно;
— контролировать движения продукции – перемещение, отгрузка, продажа, списание, все это отображается в приложении;
— четко фиксировать продажи. Списание происходит в тот момент, когда кассир выбивает чек;
— контролировать работников – в Eqman отмечаются ответственные лица и их действия;
— формировать отчетность, анализ и документы – в сервисе заложены стандартные формы, также их можно подстроить под нужды компании;
— отслеживать окончание срока годности – реализуйте в первую очередь товары, срок годности которых истекает, устраивайте распродажи;
— объединять в одном месте отчетность с разных подразделений, чтобы видеть полную картину;
— интегрировать программу с другими системами, в которых ведется учет.
В целом такой сервис поможет простить контроль и планирование. Это необходимая вещь для предприятия, особенно если происходит расширение масштабов, номенклатуры и объемов поставок.
Без программы вы столкнетесь с проблемами медленной обработки заказов, ошибками работников из-за большой нагрузки, сложностью планирования закупок.
Управление складом с программой Eqman
Если у вас есть программа управление складом Eqman, вы на шаг впереди конкурентов. Если у конкурентов она уже внедрена, а у вас нет – вы теряете преимущество и упускаете возможности. Что дает внедрение сервиса:
1. Удаленный контроль. Руководитель имеет доступ к информации из любого места, понадобится только интернет.
2. Полнота сведений. В программе отображается вся информация о товаре, от даты его приема и поставщика до характеристик и месторасположения.
3. Быстрая инвентаризация. В среднем показатель такой – сверка проходит в три раза быстрее. Это не только удобно, но и помогает сэкономить рабочее время персонала (а значит меньше доплат за потраченное время), дает шанс оценить фактическое состояние на предприятии в срочном порядке.
4. Меньше персонала. Когда нагрузка на работников небольшая, нет необходимости держать в штате слишком много людей. Соответственно, снижаются издержки.
5. Уменьшение недостач и махинаций. Все движения отмечаются, невозможно пропустить, не заметить или намеренно списать товар несанкционированно.
6. Повышение доверия клиентов и работа над имиджем фирмы. Вам не придется объяснять покупателям, что товар внезапно закончился и придется подождать. На производстве не будет задержек, когда все сырье в наличии и его количество отслеживается и вовремя пополняется.
Автоматизированные системы управления складом – это не будущее, это уже насущная необходимость для предприятия. Попробуйте Eqman бесплатно и убедитесь в преимуществах сами. Испытайте приложение, а позже выбирайте подходящий тариф.
Виталий
Ответственный за учет ТМЦ. СК "Строй сервис"