Cel przeprowadzenia inwentaryzacji w zakładach produkcyjnych
Czym więc zajmuje się inwentaryzacja fabryczna?
- Liczysz, ważysz i mierzysz przedmioty. Określasz rzeczywistą obecność aktywów, aby zapewnić ich ochronę. Od tego będzie zależała jakość i ilość produkcji.
- Przeprowadzasz inwentaryzację produkcji w toku.. Określasz jej ilość na anulowanych lub zamrożonych zamówieniach.
- Porównujesz i analizujesz rzeczywiste liczebności z liczebnościami syntetycznymi. Identyfikujesz niezaksięgowane pozycje. Określasz, gdzie były nadwyżki lub niedobory, i co było przyczyną.
- Oceniasz wartość zapasów pod kątem ceny rynkowej i aktualnego stanu fizycznego.
- Monitorujesz warunki przechowywania papierów wartościowych, gotówki i zapasów. Identyfikuj wszelkie przypadki niewłaściwego użycia materiałów.
Istnieje większe prawdopodobieństwo, że zidentyfikowane nadwyżki materiałów zostaną sprzedane według wartości rynkowej. Niedobory są egzekwowane od odpowiedzialnych stron lub odpisywane. Rozbieżności są usuwane, a dane aktualizowane.
Specyfika przeprowadzenia inwentaryzacji w zakładach produkcyjnych
Przeprowadzenie inwentaryzacji odbywa się zgodnie ze specyfikacją uzgodnioną z właścicielem. Podczas inwentaryzacji wyposażenia dzielisz obiekty na jednostki organizacyjne, dzielisz je na strefy, magazyny, warsztaty itd.
Ważne jest również sprawdzenie wartości na kontach pozabilansowych, do których przedsiębiorstwo nie posiada praw własności. Podczas korygowania inwentaryzacji odpadów produkcyjnych i konsumpcyjnych należy przestrzegać dwóch zasad:
- Zakończ inwentaryzację przed podpisaniem rozliczenia i złożeniem go w urzędzie skarbowym.
- Uwagi dotyczące korekty błędów umieszcza się pod datą zakończenia inwentaryzacji. Lub wskazany jest dzień 31 grudnia roku obrachunkowego. W tym przypadku nie będzie można wprowadzać zmian na przesłanych kontach. W takim przypadku błędy zostaną skorygowane w bieżącym roku.
W wyniku przeprowadzonejinwentaryzacji technicznej wyposażenia dokonaj korekty zapisów księgowych zgodnie z uaktualnionymi informacjami. Przygotuj szczegółowy raport z wyników i napisz rekomendacje.
Optymalizuj koszty i czas pracy personelu. Ważniejsze jest, aby skupili się na produktywnym wykonywaniu zadań zawodowych. A EqMan pomoże Ci zoptymalizować proces inwentaryzacji. Zacznij korzystać z oprogramowania bezpłatnie już teraz!
Taras Chorny CEO w Improve IT