Inwentaryzacja magazynu

Jak przeprowadzić prawidłową inwentaryzację magazynu

Przedsiębiorstwa każdego typu wymagają okresowej inwentaryzacji magazynu. Nie zależy to od wielkości czy specyfiki – weryfikacji wymagają zarówno firmy budowlane z ogromną listą materiałów i narzędzi, jak i małe sklepiki z ograniczonym asortymentem.

Dlaczego potrzebna jest kontrola:

• Kontrola ilości zapasów, utrzymanie ich bezpieczeństwa i integralności oraz zapewnienie, że ich stan jest zgodny z normatywami;
• zrozumienie konsumpcji i jej tempa, aby w odpowiednim czasie zaplanować dalsze zakupy;
• kontrolowanie aktualności i daty ważności, stanu aktywów, terminowej sprzedaży lub wykorzystania towarów, wysyłanie aktywów do planowanych napraw, modernizacji, wymiany, konserwacji itp;
• zdolność do wypełniania zobowiązań wobec klientów – dokładna znajomość towarów i materiałów znajdujących się na stanie zapewni nieprzerwane działanie i dostawy w uzgodnionych terminach.

Inwentaryzacja może być długim i skomplikowanym procesem, jeśli proces ten nie jest dobrze ugruntowany. Jeśli zastanawiasz się, jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie bez marnowania roboczogodzin i zasobów, wypróbuj dedykowaną aplikację do automatyzacji.

Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

Firma sama określa częstotliwość i zasady przeprowadzania inwentaryzacji magazynu. Opracuj jasne instrukcje dla personelu, aby zapewnić, że nie będzie żadnych problemów.

Audyty mogą być zaplanowane lub niezaplanowane. Zaplanowane audyty są przeprowadzane w ustalonych odstępach czasu, w zależności od charakteru pracy, często od 1 do 4 razy w roku. Kontrole niezaplanowane wyznaczane są przez kierownika lub organy kontrolne bez uprzedzenia pracowników – pozwala to na poznanie rzeczywistej sytuacji w przedsiębiorstwie i wykrycie przypadków nadużyć. Istnieją również inne powody nieplanowanego audytu:

• przeniesienie własności na innego właściciela, zmiana materialnie odpowiedzialnych pracowników;
• zmiana własności, restrukturyzacja organizacji;
  
• sytuacje nadzwyczajne, które mogły spowodować lub spowodowały szkodę w mieniu, w tym siła wyższa o charakterze ludzkim lub naturalnym;
  
• zwolnienia ponad 50% pracowników.

Inwentaryzacja może być pełna lub częściowa. Częściowa inwentaryzacja towarów w magazynie 1c 8.2 za pomocą specjalnej aplikacji EqMan jest dozwolona tak często, jak wymaga tego kierownictwo – proces automatyzacji pomaga zrobić wszystko szybko i dokładnie, bez tracenia czasu na wypełnianie papierów, tabel i innych biurokratycznych zawiłości.

Automatyzacja procesu inwentaryzacji

Aby w prosty i szybki sposób przeprowadzić inwentaryzację magazynu należy zamówić specjalistyczne oprogramowanie i je wdrożyć. Nasza platforma jest instalowana w ciągu jednego dnia i nie wymaga dodatkowego sprzętu. Nawet niedoświadczeni pracownicy będą mogli bez problemu wprowadzać inwentaryzację bezpośrednio ze swojego smartfona.

W aplikacji podsumujesz wyniki kontroli i natychmiast zobaczysz rozbieżności w saldach, jeśli takie wystąpią. Godne uwagi jest to, że automatyzacja rozwiązuje problem braków, ponieważ odbiór towarów jest coraz bardziej przejrzysty, a odpisy bez podwójnego potwierdzenia nie są możliwe. Nadmierne sortowanie, błędy wynikające z ludzkiej nieuwagi oraz celowe manipulacje pracowników są zminimalizowane.

Po wprowadzeniu danych do oprogramowania, generowane są raporty i statystyki, które właściciel wykorzystuje do podejmowania decyzji zarządczych. Wszystkie dokumenty można pobrać i wydrukować w wygodnym formacie.

Jeśli do tej pory przeprowadzałeś inwentaryzację za pomocą niespecjalistycznego oprogramowania, nie ma problemu. Bazy danych są ładowane do EqMan, nie musisz przenosić wszystkiego ręcznie.