Program księgowy dla biur i firm informatycznych

Rachunkowość dotycząca komputerów, sprzętu i akcesoriów

Jeśli chodzi o aspekt księgowy, księgowanie sprzętu komputerowego odbywa się albo jako część środków trwałych, albo jako część zapasów. Jeśli chodzi o sferę IT, pierwsza opcja byłaby bardziej odpowiednia, ponieważ główny produkt firmy jest wytwarzany bezpośrednio przy pomocy tych aktywów.

Komputery i komponenty muszą być regularnie wymieniane lub modernizowane. Jest to spowodowane nie tylko awariami i naturalnie szacowanym okresem eksploatacji, ale także szybkim starzeniem się tego rodzaju aktywów. EqMan, program do zarządzania sprzętem komputerowym w przedsiębiorstwie, pomaga wyraźnie oznaczyć terminy zakupów, przeróbek, napraw, planowanej wymiany lub modernizacji.

Dzięki temu można zaplanować stopniowe i terminowe modernizacje. Planujesz zakup nowych artykułów i terminowo wykonujesz konserwację urządzeń biurowych. Unikasz trudnych sytuacji, kiedy musisz naprawić wszystko za jednym zamachem i doprowadzić cały dział do przestoju. Istnieje możliwość zaplanowania i rozłożenia kosztów modernizacji i napraw równomiernie na cały okres sprawozdawczy, unikając nadmiernych wydatków i nieprzewidzianych kosztów.

Automatyzacja rozliczania sprzętu biurowego

EqMan to Twoja szansa na bezpłatne monitorowanie komputerów i sprzętu biurowego. Aplikacja oferuje okres próbny, który nie jest ograniczony czasowo, ale ma ograniczoną funkcjonalność. Ta baza wystarczy, abyś zrozumiał jak działa aplikacja i co Ci daje. Dla naprawdę małych firm z niewielką listą zapasów, może to być wystarczające, nawet na stałe. Pozostałe firmy mogą zainstalować aplikację, w pełni wypróbować jej funkcje, a następnie wybrać odpowiedni plan cenowy i kontynuować korzystanie z niej z rozszerzoną funkcjonalnością.

Jedną z zalet EqMan jest to, że oprogramowanie to ma elastyczny cennik – cena zależy od liczby użytkowników, stanów magazynowych i dodatkowych funkcji. Oznacza to, że mała firma nie będzie przepłacać za zbyt skomplikowany system, który nie jest w pełni wykorzystywany, natomiast większe firmy będą mogły sobie pozwolić na wszystkie niezbędne opcje. Jest to opłacalne, wygodne i łatwe przejście z jednej taryfy na drugą bez utraty bazy.

Eksportowanie i importowanie danych

Standardowy system księgowy nie jest wystarczający, gdyż poza typowymi transakcjami nie pozwala na śledzenie wymiany sprzętu biurowego, zasadności modernizacji, wymiany kartridży i ilości wkładów itp.

Oprogramowanie księgowe sprzętu IT ma szeroki zakres opcji, jak również możliwość dostosowania funkcjonalności do wymagań biznesowych, można ustawić niestandardowe formularze i generować raporty. Łatwo jest załadować istniejącą bazę danych, jeśli już ją posiadasz. Zapomnij o Excelu i arkuszach kalkulacyjnych Google – obecnie powszechne jest przechowywanie i strukturyzowanie informacji na dedykowanej platformie. Wersja premium posiada funkcje wysyłania inwentaryzacji poprzez plik oraz wysyłania raportów CSV i PDF.

Oprogramowanie księgowe dla sprzętu i materiałów eksploatacyjnych

Możesz szybko i wygodnie zorganizować swoje oprogramowanie do zarządzania sprzętem komputerowym:

• • utwórz katalog kategorii – opracuj klasyfikację sprzętu, akcesoriów, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych (laptopy i komputery PC, urządzenia peryferyjne, itp.), kieruj się zdefiniowanymi kryteriami wprowadzania informacji do aplikacji;
    
  • opisz cykl życia urządzeń – dla każdej kategorii stwórz harmonogram planowanych przeglądów, napraw, modernizacji
    
  • przypisz osoby odpowiedzialne – ustal, kto ma wziąć odpowiedzialność za daną rzecz. Pomoże to zwiększyć kontrolę i osobistą odpowiedzialność, a tym samym trwałość i bezpieczeństwo sprzętu.