Jak prawidłowo zorganizować ewidencję materiałów w magazynie
Głównymi celami księgowości magazynowej są:
- zgodność rzeczywistej ilości zapasów i ilości księgowej;
- śledzenie przesunięć magazynowych w niewłaściwych pozycjach;
- śledzenie dokładnych ilości i sald zapasów;
- uproszczenie liczenia zapasów dzięki uporządkowaniu;
- zmniejszenie odsetka kradzieży;
- oznaczanie pozycji cieszących się zainteresowaniem i mniej poszukiwanych;
- identyfikowanie i zmniejszanie ilości zapasów niezużytych i przeterminowanych.
EqMan pomoże Ci szybko i precyzyjnie zorganizować kontrolę zapasów. Jeśli tworzysz swój magazyn od podstaw, zalecamy skorzystanie z EqMan od razu, aby zrobić wszystko szybko i poprawnie.
Jeśli masz już istniejący magazyn i chcesz go zoptymalizować, zacznij od uporządkowania go i przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji. Wiesz już, jak przeprowadzić inwentaryzację w trzykrotnie krótszym czasie – zautomatyzuj procesy.
Utwórz klasyfikacje i rubryki dla kluczowych parametrów materiałowych w programie księgowym. Utwórz odpowiednie oddziały w magazynie. Oznacz je kolorami, malując regały lub oznaczając je kolorową taśmą – ułatwi to odnalezienie właściwych lokalizacji.
Trudności w zakresie księgowości materiałowej
Ważne jest, aby przestrzegać prawidłowych procedur rachunkowości i etykietowania, aby zrozumieć szczególne cechy rejestracji różnych rodzajów zapasów, jak również rejestracji zwrotów, wad, braków, pozycji asortymentowych. Musisz także umieć przygotowywać raporty, przeprowadzać analizy w celu dalszego prognozowania i planowania. W dużej firmie wymaga to całego sztabu pracowników z odpowiednim doświadczeniem i wykształceniem.
Natomiast automatyzacja ewidencji materiałów w magazynie ułatwia wszystkie powyższe procesy, a tym samym obniża koszty przedsiębiorstwa. Oszczędzasz na liczbie pracowników, godzinach pracy, niekończących się audytach i stratach, które są nieuniknione w przypadku braku automatyzacji. Specjalistyczne oprogramowanie eliminuje zawiłości związane z rejestracją, redukuje do zera błędy wynikające z nieuwagi i nadmiaru pracy, ponieważ wszystko dzieje się automatycznie.
Przekonaj się sam, jak praktyczne i wygodne jest korzystanie z EqMan – darmowy okres próbny jest już dostępny. W perspektywie istnieją elastyczne taryfy, które z pewnością zapewnią Ci odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy. Zarejestruj się już teraz i przenieś swój biznes na wyższy poziom!
Taras Chorny CEO w Improve IT