Prowadzenie i organizacja rachunkowości w rolnictwie ma swoją specyfikę, którą komplikuje sezonowość i cechy klimatyczne regionu, trudności w prognozowaniu, wiele różnic sektorowych oraz istnienie kilku rodzajów kierunków działalności. Mamy do czynienia z nierównomiernym obciążeniem pracą w różnych miesiącach, niestandardowym kształtowaniem kosztów i koniecznością stworzenia unikalnej klasyfikacji. Wymaga to profesjonalizmu ze strony personelu i doświadczenia w tej branży. Automatyzacja może ułatwić to zadanie.
Specjalistyczna aplikacja pomoże zorganizować zbieranie i kontrolę informacji, zgodność z wymogami sprawozdawczości, dokumentowanie zgodnie z wymogami prawnymi oraz pozyskiwanie danych analitycznych do podejmowania wewnętrznych decyzji organizacyjnych.
Platforma EqMan jest wielofunkcyjnym rozwiązaniem, które znacznie ułatwia pracę specjalistów i pomaga w uzyskaniu jasnego obrazu sytuacji w firmie. Istnieją standardowe szablony dokumentów, które przydadzą się w pracy, a także możliwość dostosowania własnych szablonów. Pomoże Ci to stworzyć system dostosowany do potrzeb Twojej firmy i stworzyć specjalistyczne dokumenty.
Funkcje standardowe:
- inwentaryzacja;
- przyjmowanie/wydawanie towarów;
- księgowość;
- wskaźniki administracyjne, statystyki, analityka.
Będziesz również w stanie rozwiązywać konkretne zadania.
Rachunkowość dotycząca ropy naftowej, olejów i smarów
Pod definicją środków trwałych w rolnictwie kryje się kategoria paliwa i smary – specjalne płyny do maszyn, paliwa, smary. Dzięki wpisowi do programu zostaną uporządkowane szczegóły dotyczące paliw i smarów, co pozwoli na kontrolę wydatków, wyciąganie wniosków o celowości zakupu określonych pozycji. Dzięki temu zyskuje również Twoja organizacja rolnictwa – możesz zaplanować nowe dostawy na czas, Twój sprzęt nie będzie stał w bezruchu z powodu braku paliwa lub środków pomocniczych.
Rachunkowość produkcji roślinnej
Księgowość nasienna jest skomplikowaną działalnością, która wymaga dbałości o szczegóły i zrozumienia specyfiki. Do tej kategorii zalicza się również rozliczanie nawozów i środków ochrony roślin. Ważne jest nie tylko planowanie zapasów według rodzaju i ceny, ale także ich alokacja w magazynie, aby dokładnie wiedzieć, co pozostało i prawidłowo je przechowywać. Wszystko to jest możliwe dzięki EqMan, który sprawi, że dbanie o nawóz będzie bardziej efektywne i zorganizowane.
Rachunkowość dotycząca zwierząt hodowlanych
Jedną z cech rachunkowości w rolnictwie jest podział plonów i pasz dla zwierząt gospodarskich. Podczas hodowli bydła, drobiu i innych zwierząt, wymagana jest dokładna księgowość ziarna w rolnictwie, zrozumienie konsumpcji, czasu przechowywania. Przy zakupie paszy należy zwrócić uwagę na datę i dostawcę, aby móc wyciągnąć wnioski co do jakości surowca i kolejności jego wykorzystania. Również dla hodowli zwierząt istnieją formularze do rejestrowania liczby zwierząt, wagi, płci i grup wiekowych zwierząt, uboju, śmiertelności.
Nie należy zapominać o działach pomocniczych, które w 99% są obecne w przedsiębiorstwach tego kierunku. Możesz mieć wszystko pod kontrolą, organizować swoją pracę i przestrzegać przepisów. Dzięki naszej aplikacji inwentaryzacje przebiegają trzykrotnie szybciej. Zmniejsza się również liczba kradzieży, co jest niezwykle istotne – dzięki podwójnemu potwierdzeniu czynności nie ma już możliwości nieuprawnionych odpisów, a za każdą pozycję magazynową odpowiada pracownik przypisany do danego obszaru.
Taras Chorny CEO w Improve IT