Rozliczanie materiałów w organizacji budowlanej

Księgowość w branży budowlanej jest potrzebna przede wszystkim do prowadzenia ewidencji narzędzi i sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i innych zapasów. Rozliczanie materiałów budowlanych na miejscu jest priorytetowym elementem kalkulacji kosztów, a później cen. W tej kwestii niewystarczająca dokładność jest zbyt kosztowna. Główna trudność polega na dużej liczbie pozycji i zmienności cen. Dotyczy to nie tylko surowców, ale również sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Są one posortowane według rodzaju i ilości, według lokalizacji i według osób za nie odpowiedzialnych. Co zrobić, aby obliczenia były dokładne i nie trzeba było poświęcać na nie zbyt wiele czasu? Odpowiedź jest prosta – należy skorzystać ze specjalnego programu do rozliczania materiałów budowlanych.

Jak ewidencjonować materiały budowlane na placu budowy

Automatyzacja znacznie uprościła to zadanie. Dzięki oprogramowaniu mniej czasu poświęca się na obliczenia, nie trzeba też zatrudniać do tego ogromnej kadry – wystarczy terminowo wprowadzać dane. Teraz jest to jeszcze łatwiejsze dzięki wprowadzeniu aplikacji na smartfony, która pozwala na sprawdzenie stanu i ilości zapasów bez żadnego wysiłku. Zainstaluj EqMan za darmo i przekonaj się sam, jakie to wygodne.

Wykorzystanie oprogramowania do rozliczania budowy

Zautomatyzowany program do zarządzania narzędziami i zapasami znacznie ułatwia pracę wielu działów. Jaka jest korzyść z używania specjalnej aplikacji? Oto niektóre z korzyści:

• aplikacja EqMan działa na każdym smartfonie, a jej wdrożenie w Twojej firmie trwa jeden dzień;
• Będziesz dokładnie wiedzieć, ile masz zapasów wszystkich typów;
• w aplikacji odnotowywane jest miejsce przeniesienia i przechowywania każdego narzędzia, wiesz, gdzie się znajduje i kto jest za nie odpowiedzialny; oprogramowanie do wydawania narzędzi pozwala również w prosty sposób zracjonalizować przydział sprzętu do różnych sektorów, zmniejszając czas przestojów, a tym samym zwiększając wydajność i szybkość budowy;
• odnotowuje się ilości surowców i urządzeń znajdujących się w magazynie i w eksploatacji, a także ich stan;
• łatwo jest zamawiać na czas materiały eksploatacyjne oraz obliczać budżet na zakupy i naprawy;
• Częste kontrole stanów magazynowych są zbędne, ponieważ wszystkie dane są już zapisane w systemie – wystarczy raz na jakiś czas sprawdzić dostawy. Szybkość i dokładność inwentaryzacji zwiększa się trzykrotnie;
• liczba narzędzi rozdawanych pracownikom jest rejestrowana, wzrasta osobista odpowiedzialność za sprzęt i zmniejsza się liczba kradzieży;
• przy obliczaniu kosztów budowy możliwe jest dokładne wyliczenie zarówno kosztu surowców, jak i amortyzacji sprzętu.

Straty w budownictwie

Przy obliczaniu wskaźnika zużycia surowców i materiałów eksploatacyjnych należy również uwzględnić straty, którymi mogą być koszty technologiczne lub straty nie do odzyskania z powodu wad, zaniedbań pracowników lub służb dostawczych oraz innych nieprzewidzianych okoliczności. Ważne jest, aby od samego początku uwzględniać straty w budżecie i prowadzić rzeczywistą ewidencję i klasyfikację, aby w razie potrzeby uzyskać odszkodowanie od osób odpowiedzialnych za straty. I już wiesz, jak to zrobić dokładnie i szybko – skorzystaj ze specjalistycznej aplikacji, która od razu odnotowuje rodzaj, zakres i charakter straty dla każdego rodzaju zapasów.

Kontrola odpisów w trakcie budowy

Odpisy są również o wiele łatwiejsze, gdy masz aplikację. Dzięki specjalnym narzędziom do oznaczania, wszystkie dane inwentaryzacyjne wprowadzane są do systemu tylko raz, a później łatwo jest wprowadzać zmiany za pomocą kilku kliknięć. Dzięki EqMan wielu użytkowników ma dostęp do systemu, a wszystkie ruchy i zmiany są natychmiast rejestrowane. Nadzorca monitoruje księgowość materiałową wykonawcy i widzi wszystkie ruchy materiałowe, co pomaga zapobiegać kradzieżom. Jest to nie tylko wygodne, ale i opłacalne – koniec ze stratami i przejrzysta księgowość.

Czy chciałbyś spróbować EqMan? Zgłoś się na okres próbny!