Організація обліку матеріальних цінностей
Завдання першочергового значення – складський облік товарно-матеріальних цінностей. Це особлива стаття для виробничих підприємств, але без неї не обійтися навіть маленькій фірмі без наявності складу як такого. Запаси мають контролюватись. Насамперед кількісно, але також за такими параметрами як строк придатності, сортність, назва постачальника, планові дати модернізації та ремонту, якщо це обладнання та інструмент. Завдяки автоматизації за допомогою Eqman відзначають місце розташування майна та відповідальних за нього осіб.
Якщо організація недосконала, це призведе до помилок, зайвих необґрунтованих витрат і нестач, що завдасть збитків підприємству. Тому контроль буде одним із першочергових завдань. Він має бути не лише точним, але й своєчасним. Автоматизація – спосіб знизити витрати часу на паперову тяганину і підвищити точність обліку та видачі ТМЦ. У цьому випадку працівники зайняті прямими обов’язками, не розпорошуючись на позначення та пошук неврахованого. Також це можливість скоротити кількість персоналу, не потрібно тримати ву штаті більше людей, ніж цього потребує процес. А це є додаткова економія для власника бізнесу.
Проблеми під час обліку та контролю ТМЦ
Правильний облік ТМЦ на складі допомагає уникнути труднощів у роботі підприємства, планувати витрати та своєчасно виконувати зобов’язання перед контрагентами. З якими проблемами можуть зіткнутися компанії у процесі:
Пересортиця
Найчастіше ця проблема виникає через неуважність працівників. Коли приймання відбувається швидко, працівник не встигає заповнити документи, плутає записи чи пропускає їх. Або під час відпускання продукції не відразу відзначає потрібний товар або матеріал. Також помилка трапляється через неправильно заведені картки, плутанину з кількістю під час надходження та зняття з обліку, плутанину в назвах. У результаті загальна кількість сходиться, але одного виду продукції більше, ніж у документах, іншого – менше. Автоматизація допоможе уникнути цієї проблеми – коли позначання здійснюються шляхом простого та швидкого зчитування позначок, а працівники нічого не позначають вручну, то процес відбувається безпомилково та оперативно.
Від’ємний баланс
Ця проблема зазвичай стає наслідком помилок під час інвентаризації чи роботи. Також у деяких випадках документи просто ще не дійшли до бухгалтерії – це ситуація трапляється у фірмах, де контроль та звітність ведуться на папері. Якщо позначати все в електронному вигляді, синхронізація миттєва і жодних загублених відомостей не буде.
Затримка документації від постачальників
Іноді складський облік ТМЦ ускладнюється не з вини працівників або через організацію роботи, а через іншу сторону угоди. Постачальники відвантажують товар, але не віддають документи одразу. Внаслідок чого компанія не може списати продукт, який за законом не поставлено на прихід. Також це величезна проблема для звіряння – все варто перевіряти одразу, щоби пред’явити претензії у разі невідповідності.
Інвентаризація матеріальних цінностей
Облік товарно-матеріальних цінностей на складі передбачає проведення планових і позапланових інвентаризацій. Це є необхідним заходом для розуміння фактичної ситуації, своєчасного контролю залишків та обґрунтованого планування. Ми знаємо, як зробити облік інвентаризації ТМЦ ефективним, оперативним і точним без зайвих трудовитрат. Завантажити Eqman. Спробуйте програму в безкоштовному режимі та самі переконайтеся у її користі!
Онлайн в zoom, skype або google meet
У зручний час
