Як проводити інвентаризацію матеріальних цінностей в аптеці
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей в аптеці має особливості, які не притаманні іншим видам діяльності. Препарати контролюються не тільки за стандартними параметрами як то постачальник, дата приймання та обсяги, але також за формою випуску, дозування, фасування, найменування.
Окремо наголосимо на важливості обліку за строками придатності. Реалізація та зберігання лікарських засобів після закінчення зазначених дат заборонені. У цьому плані відповідальність є набагато вищою, ніж у звичайних магазинах, оскільки прострочені ліки можуть завдати непоправної шкоди здоров’ю людини.
ля відстеження дат рекомендуємо користуватися програмою EqMan – у програмі зручно відображаються всі строки, їх легко відстежувати. Якщо під час ревізії виявлені прострочені препарати, їх списують, вилучають чи знищують. Деякі ліки надсилають на переробку виробнику. Про дії складається акт, інакше підприємство нестиме відповідальність, зокрема кримінальну.
Навіщо потрібна інвентаризація та переоблік в аптеці
Грамотна організація обліку в аптеці – це не тільки досягнення гарних фінансових показників і зростання прибутку. Це також соціальна відповідальність. Адже налагоджене функціонування, швидке обслуговування та відсутність помилок – це допомога населенню у боротьбі з недугами. А дотримання правил та приписів гарантує безпеку та законність, адже порушення у цій сфері набагато серйозніше караються законом, ніж у стандартній торгівлі. Тому автоматизація – це не забаганка, а необхідність.
Коли провести інвентаризацію в аптеці
Інвентаризація основних засобів аптеки здійснюється з різною періодичністю:
- Повне звіряння всіх препаратів, обладнання, витратних матеріалів зазвичай проводиться раз на два-три роки, передбачає звіряння не тільки ТМЦ, але також стану приміщень у власності та оренді, перевірку сейфів, меблів, стелажів.
- Річна ревізія проводиться щорічно, є плановою та закінчується перед здаванням річних звітів. Передбачає опис продукції та грошових коштів.
- Проміжне звіряння. Призначається керівництвом та може бути плановим або позаплановим. Допомагає отримати реальні відомості замість номінальних. Може призначатися контролюючими органами.
Як оформити результати інвентаризації в аптеці
Існують різні види інвентаризації в аптеці, від них залежить і оформлення результатів. Якщо звіряння проводиться на запит вищих інстанцій, то звітність робиться відповідно до їхніх вимог.
По-різному оформлюються певні категорії. Наприклад, нарковмісні та психотропні речовини йдуть окремим пунктом і потребують присутності спеціальної комісії. Їх звіряють раз на місяць. Так само роблять і з сильнодіючими та отруйними речовинами. Усі препарати, яким потрібен особливий вид обліку, зазначені у переліках МОЗ.
Проводьте ревізії швидко та правильно за допомогою спеціальної програми!
Онлайн в zoom, skype або google meet
У зручний час
