Інвентарізація складу

Як правильно проводити інвентаризацію на складі

Підприємства будь-якого роду діяльності потребують періодичного проведення інвентаризації складу. Це не залежить від масштабів та специфіки – звіряння потрібне як будівельним компаніям із величезним переліком матеріалів та інструментів, так і невеликим магазинам з обмеженим переліком товарів.

Для чого потрібно проводити звіряння:

• для контролю кількості товарно-матеріальних цінностей, підтримання їх збереження та цілісності та навіть відповідності нормативному стану;
• для розуміння витрати та її швидкості, планування подальших своєчасних закупівель;
• для контролю актуальності та строків придатності, стану активів, своєчасного продажу чи використання товарів, відправлення активів на плановий ремонт, модернізацію, заміну, техогляд тощо;
• для можливості виконувати зобов’язання перед споживачами – точне знання товарів та матеріалів у наявності забезпечить безперебійну роботу та постачання в обумовлені строки.

Звіряння буває довгим і складним процесом, якщо його процес погано налагоджений. Якщо Ви замислювалися над тим, як провести інвентаризацію на складі без зайвих витрат людино-годин та ресурсів, – спробуйте спеціальний додаток для автоматизації.

Коли обов’язково проводити інвентаризацію складу

Фірма самостійно встановлює періодичність та правила проведення інвентаризації на складі. Підготуйте чіткі інструкції для персоналу, які допоможуть робити звіряння без затримок і спірних питань.

Ревізія буває плановою та позаплановою. Планове звіряння проводиться із встановленою заздалегідь періодичністю, воно залежить від специфіки роботи, найчастіше від 1 до 4 разів на рік. Позапланова ревізія призначається керівником чи перевіряючими органами без попередження працівників заздалегідь – це допомагає дізнатися про реальний стан речей на підприємстві, виявити випадки розкрадання. Також є інші причини призначити позапланову перевірку:

• передача власності іншому власнику, зміна матеріально-відповідальних працівників;
• зміна форми власності, реструктуризація організації;
  
• надзвичайні ситуації, які могли призвести або призвели до псування майна, зокрема форс-мажорні обставини техногенного та природного характеру;
  
• корочення штату працівників більше ніж на 50%.

Також звіряння буває повним і частковим. Часткова інвентаризація товарів на складі 1с 8.2 у разі використання спеціального додатка EqMan допускається настільки часто, наскільки це потрібно керівництву – автоматизація процесу допомагає зробити все швидко та точно, не витрачаючи час на заповнення паперів, таблиць та інші бюрократичні складності.

Автоматизація інвентаризації

Що потрібно зробити для простої та швидкої інвентаризації складу – замовити спеціалізоване ПЗ та впровадити його. Наша платформа встановлюється за один день та не потребує додаткового обладнання. Навіть недосвідчені працівники зможуть безпомилково вносити відомості, робити це без затримок прямо зі смартфону.

У додатку Ви зведете результати перевірки та миттєво побачите розбіжності за залишками, якщо вони є. Що показово – завдяки автоматизації вирішується проблема нестачі, тому що приймання товарів також проводиться чіткіше та зрозуміліше, а списання без подвійного підтвердження неможливе. Зводяться до мінімуму пересортиця, помилки через людську неуважність та навмисні махінації персоналу.

Після внесення даних у програмі формуються звіти та статистика, на основі яких власник приймає управлінські рішення. Усі документи можна вивантажити у зручному форматі та роздрукувати.

Якщо раніше Ви проводили інвентаризацію товарів на складі за допомогою неспеціалізованих програм, – нічого страшного. Бази завантажуються в EqMan, не доведеться переносити все вручну.