Як правильно організувати облік матеріалів на складі
Головні цілі складського обліку:
- відповідність фактичної кількості ТМЦ та облікової;
- відсутність пересортиць;
- відстеження точної кількості запасів та залишків;
- спрощення інвентаризації завдяки впорядкованості;
- зниження відсотка крадіжок;
- позначення популярних та менш затребуваних позицій;
- виявлення та зниження кількості неліквідів, строку придатності, що закінчився.
Допоможе швидко та безпомилково організувати облік матеріалів на складі програма EqMan. Якщо Ви створюєте склад із нуля, то рекомендуємо відразу скористатися додатком, щоб зробити все швидко і правильно.
Якщо склад вже є і потрібно оптимізувати його роботу, почніть із наведення порядку та повної інвентаризації. Ви вже знаєте, як провести інвентаризацію втричі швидше ніж зазвичай, – автоматизуйте процеси.
Створіть в обліковій програмі класифікації та розділи за ключовими параметрами матеріалів. Зробіть відповідні відділи на складі. Виділіть їх кольором, пофарбувавши стелажі або позначивши їх кольоровою стрічкою, – так буде найпростіше шукати потрібні місця.
Труднощі під час обліку матеріалів
Важливо дотримуватись правильного порядку обліку та маркування, розуміти особливості оформлення різних товарно-матеріальних цінностей, а також оформлення повернень, браку, нестачі, пересортиці. Також потрібно вміти складати звіти, проводити аналіз для подальших прогнозів та планування. У великій компанії для цього потрібен цілий штат працівників із відповідним досвідом та освітою.
Але автоматизація обліку матеріалів на складі полегшує всі перераховані вище процеси, тому знижує витрати фірми. Ви заощаджуєте на кількості персоналу, на витратах робочого часу, на нескінченних аудитах та збитках, що є неминучими за відсутності автоматизації. Зі спеціалізованою програмою немає труднощів з оформленням, зводяться до нуля помилки через неуважність і занадто велике завантаження, адже все відбувається автоматично.
Оцініть самі практичність та зручність використання EqMan – зараз доступний безкоштовний пробний період. А надалі передбачені гнучкі тарифи, серед яких точно є рішення, яке підходить саме Вашій компанії. Реєструйтесь зараз і виводьте свій бізнес на новий рівень!