Програма для обліку та видачі інструментів

Облік матеріалів у будівельній організації

Облік у будівництві потрібен насамперед для відстеження інструменту та обладнання, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей. Облік будівельних матеріалів на об'єкті – пріоритетна складова розрахунку собівартості, а надалі і ціни. У цьому питанні недостатня точність коштуватиме надто дорого. Головна складність полягає у великій кількості найменувань та мінливості ціни. Це стосується не лише сировини, а й обладнання, витратних матеріалів. Вони сортуються за типами та кількістю, за місцезнаходженням та матеріально-відповідальними за них особами. Що робити, щоб підрахунки були правильними і на них не доводилося витрачати багато часу? Відповідь проста – використовуйте спеціальну програму обліку будівельних робіт.

Як вести облік будівельних матеріалів на об'єкті

Автоматизація у рази спростила завдання. Завдяки програмам на підрахунки витрачається менше часу, вже не потрібен величезний штат працівників для цього, достатньо своєчасно вносити дані. Ще простіше стало з появою додатка на смартфон, що дозволяє абсолютно легко дізнатися про стан і кількість ТМЦ. Встановіть EqMan безкоштовно та переконайтеся, наскільки це зручно.

Використання програми в обліку на будівництві

Автоматизована програма обліку інструменту та інших ТМЦ дуже полегшує роботу відразу кількох підрозділів. Що дає використання спеціального додатка? Ось деякі переваги:

• додаток EqMan працює на будь-якому смартфоні, а впровадження на підприємство займе один день;
• Ви точно знатимете, скільки у Вас ТМЦ всіх типів;
• передача та місце зберігання кожного інструменту зазначається у програмі, Ви знаєте, де він і хто за це відповідальний, програма обліку видачі інструменту також легко дозволяє раціонально розподіляти обладнання по різних секторах, зменшуючи його простій, а отже, збільшуючи ефективність роботи та швидкість будівництва;
• кількість сировини та обладнання на складі та у роботі фіксується так само, як і його стан;
• легко своєчасно замовляти витратні матеріали, розраховувати бюджет на закупівлю та ремонт;
• немає необхідності у частій інвентаризації – всі дані і так вносяться до системи, лише іноді варто звірити відповідність. Швидкість та точність інвентаризації зростають втричі;
• ведеться облік видачі інструменту працівникам, особиста відповідальність за обладнання зростає, також зменшуються випадки розкрадання;
• під час підрахунку витрат на будівництво можна з точністю підрахувати як витрачену сировину, так і амортизацію обладнання.

Облік втрат у будівництві

Під час розрахунку норми витрати сировини та витратних матеріалів беруться до уваги також втрати, які можуть бути технологічними витратами або безповоротними втратами через брак, необережність робітників або служб доставки, інші непередбачені обставини. Відсоток втрат важливо закладати спочатку до бюджету, а також вести фактичний підрахунок та класифікацію, щоб отримати компенсацію від відповідальних за збитки, якщо це передбачено. І Ви вже знаєте, як зробити це точно і швидко – користуватися спеціалізованим додатком, який миттєво визначає тип, масштаб і характер втрат за кожним типом ТМЦ.

Контроль списання матеріалів під час будівництва

Списання теж набагато простіше здійснюється за наявності додатка. Завдяки спеціальним засобам маркування всі дані про ТМЦ вносяться до системи лише одноразово, потім легко внести зміни кількома натисканнями. Під час використання EqMan передбачений доступ для широкого кола користувачів, будь-який рух та зміна фіксується негайно. Керівник контролює облік матеріалів у підрядника, бачить рух усіх товарно-матеріальних цінностей, завдяки чому припиняються крадіжки. Це не просто зручно, але й вигідно – більше жодних втрат та прозорість обліку.

Бажаєте спробувати додаток EqMan? Подайте заявку на пробний період!